Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 6 sierpnia 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe

W rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 listopada 2021 r. w sprawie konta w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe (Dz. U. poz. 2204) wprowadza się następujące zmiany:

w § 2 w ust 1:

pkt 1 otrzymuje brzmienie: „1) właścicielu konta – należy przez to rozumieć, odpowiednio osobę fizyczną albo podmiot, dla którego założono konto w systemie teleinformatycznym;”,

pkt 4 i 5 otrzymują brzmienie: „4) nazwie użytkownika – należy przez to rozumieć niepowtarzalny ciąg znaków identyfikujący użytkownika konta w systemie teleinformatycznym, służący do jego uwierzytelnienia w tym systemie;

zarządzaniu kontem – należy przez to rozumieć ogół czynności polegających na modyfikowaniu danych konta, w szczególności określanie uprawnień poszczególnych uprawnionych użytkowników, aktualizację adresu poczty elektronicznej do powiadomień oraz w przypadku konta podmiotu – danych właściciela konta;”,

w pkt 10 we wprowadzeniu do wyliczenia wykreśla się wyrazy „niebędącego osobą fizyczną”,

uchyla się pkt 12;

w § 5:

ust. 1 otrzymuje brzmienie: „1. Konto podmiotu jest zakładane w systemie teleinformatycznym przez:

sąd – po złożeniu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego oferującego taką funkcjonalność, pisma procesowego podmiotu wraz z danymi, o których mowa w ust. 3, albo

Ministra Sprawiedliwości – po zgłoszeniu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego potrzeby założenia konta.”,

w ust. 2 skreśla się wyrazy „niebędącego osobą fizyczną”,

w ust. 3:

we wprowadzeniu do wyliczenia skreśla się wyrazy „niebędącego osobą fizyczną”,

w pkt 3 skreśla się wyrazy „i adres”,

pkt 5 otrzymuje brzmienie: „5) imię lub imiona i nazwisko administratora konta oraz identyfikator jego konta w systemie teleinformatycznym, przy czym zgłoszenie może zawierać dane więcej niż jednego administratora konta;”,

dodaje się pkt 6 w brzmieniu: „6) adres poczty elektronicznej do powiadomień.”,

w ust. 4 we wprowadzeniu do wyliczenia skreśla się wyrazy „niebędącego osobą fizyczną”;

w § 6 w ust. 2 skreśla się wyrazy „niebędący osobą fizyczną”;

w § 7 w ust. 2 skreśla się wyrazy „niebędącego osobą fizyczną”;

po § 7 dodaje się § 7a w brzmieniu: „§ 7a. Konto osoby fizycznej jest zamykane przez Ministra Sprawiedliwości po uzyskaniu informacji o zgonie tej osoby.”;

§ 8 otrzymuje brzmienie: „§ 8. Przepisów § 3–7a nie stosuje się do kont wykorzystywanych w elektronicznym postępowaniu upominawczym oraz kont wykorzystywanych w postępowaniu wieczystoksięgowym, o których mowa w § 12 ust. 1.”;

po § 8 dodaje się rozdział 1a w brzmieniu: „Rozdział 1a Przepisy dotyczące kont podmiotów podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego

Do kont podmiotów podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, zwanego dalej „KRS”, stosuje się przepisy rozdziału 1 ze zmianami wynikającymi z przepisów niniejszego rozdziału.

Konto podmiotu podlegającego wpisowi do KRS jest zakładane automatycznie po dokonaniu wpisu w KRS, jeżeli wraz z wnioskiem o wpis lub zmianę wpisu zgłoszono potrzebę założenia konta.

Zgłoszenie zawiera:

imię lub imiona i nazwisko administratora konta oraz identyfikator jego konta w systemie teleinformatycznym, przy czym zgłoszenie może zawierać dane więcej niż jednego administratora konta;

adres poczty elektronicznej do powiadomień;

identyfikator konta podmiotu przekształcanego – w przypadku zgłoszenia potrzeby założenia konta dla podmiotu przekształconego.

Nazwa lub firma podmiotu, oznaczenie formy prawnej, siedziba oraz numer w KRS są ustalane na podstawie danych ujawnionych w KRS.

Konto dla podmiotu wpisanego do KRS zakładane jest automatycznie po zgłoszeniu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego potrzeby założenia konta przez:

osobę fizyczną, której numer PESEL jest ujawniony w Krajowym Rejestrze Sądowym, wpisaną jako osoba uprawniona samodzielnie lub łącznie z innymi osobami do reprezentowania podmiotu, prokurent albo likwidator, albo

adwokata, radcę prawnego albo prawnika zagranicznego, którego numer PESEL jest zamieszczony na liście adwokatów albo liście prawników zagranicznych, o której mowa w art. 49 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2024 r. poz. 1564), albo na liście radców prawnych albo liście prawników zagranicznych, o których mowa w art. 52 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 499)

– działających w imieniu tego podmiotu.

W przypadku zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, założenie konta następuje po automatycznym potwierdzeniu, że zgłaszający jest adwokatem, radcą prawnym albo prawnikiem zagranicznym, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 58a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze lub w art. 60¹ ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych.

Zgłoszenie zawiera:

numer w KRS podmiotu, dla którego konto ma zostać założone;

imię lub imiona i nazwisko administratora konta oraz identyfikator jego konta w systemie teleinformatycznym, przy czym zgłoszenie może zawierać dane więcej niż jednego administratora konta;

oświadczenie zgłaszającego, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, o posiadaniu umocowania do dokonania zgłoszenia potrzeby założenia konta w imieniu podmiotu podlegającego wpisowi do KRS;

adres poczty elektronicznej do powiadomień;

identyfikator konta podmiotu przekształcanego – w przypadku zgłoszenia potrzeby założenia konta dla podmiotu przekształconego.

Nazwa lub firma podmiotu, oznaczenie formy prawnej oraz siedziba są ustalane na podstawie danych ujawnionych w KRS.

Zgłoszenie jest bezskuteczne w przypadku:

braku danych niezbędnych do ustalenia, że zgłoszenia dokonała osoba, o której mowa w ust. 1;

negatywnej weryfikacji statusu zgłaszającego jako adwokata, radcy prawnego albo prawnika zagranicznego, o której mowa w ust. 2;

niezłożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 pkt 3.

Konto podmiotu wpisanego do KRS jest zamykane automatycznie po prawomocnym wykreśleniu tego podmiotu z rejestru.

Po zamieszczeniu w rejestrze wzmianki o uprawomocnieniu się wykreślenia podmiotu przekształcanego, w zgłoszeniu potrzeby założenia konta dla podmiotu przekształconego można żądać, aby podmiot przekształcony posługiwał się kontem podmiotu przekształcanego.

W przypadku, o którym mowa w ust. 2, podmiot przekształcony staje się właścicielem konta podmiotu przekształcanego, a dla tego konta przywraca się możliwość udostępnienia go uprawnionemu użytkownikowi lub administratorowi konta.”;

uchyla się § 16;

w § 17 uchyla się ust. 2;

w § 18 uchyla się ust. 2.

Do kont istniejących w dniu wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem.

Do dnia 30 września 2025 r., do kont wykorzystywanych w postępowaniu wieczystoksięgowym, innych niż konta, o których mowa w § 12 ust. 1 rozporządzenia zmienianego w § 1, stosuje się przepisy rozporządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu dotychczasowym.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 11 sierpnia 2025 r., z wyjątkiem § 1 pkt 8–10, które wchodzą w życie z dniem 30 września 2025 r.