Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej
Where each line comes from
Each block of the text is shown with the version that last changed it. The link opens the change.
-
Version 1 May 24, 2019 Dz.U. 2019 poz. 860 Council of Ministers · 411 yes, 5 no, 2 abstained
Art. 1 | Ustawa określa:
Art. 1 pkt 1 | dokumenty urzędowe, do których stosuje się rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012, zwane dalej „rozporządzeniem 2016/1191”;
Art. 1 pkt 2 | sposób składania wniosków o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza, o którym mowa w art. 7 ust. 1 rozporządzenia 2016/1191, zwanego dalej „wielojęzycznym formularzem”;
Art. 1 pkt 3 | zasady wydawania wielojęzycznych formularzy;
Art. 1 pkt 4 | wysokość opłat za wydawanie wielojęzycznych formularzy oraz sposób ich wnoszenia;
Art. 1 pkt 5 | organy właściwe w zakresie realizacji zadań wynikających z rozporządzenia 2016/1191.
Art. 2 | Dokumentami urzędowymi, do których stosuje się przepisy rozporządzenia 2016/1191, wydawanymi zgodnie z ustawą z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy, ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, ustawą z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, ustawą z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym, ustawą z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji, ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska, ustawą z dnia 2 kwietnia 2009 r. o obywatelstwie polskim, ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy oraz ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego, są:
Art. 2 pkt 1 | odpis skrócony aktu urodzenia;
Art. 2 pkt 2 | odpis zupełny aktu urodzenia;
Art. 2 pkt 3 | orzeczenie sądu o ustaleniu treści aktu stanu cywilnego;
Art. 2 pkt 4 | poświadczenie pozostawania osoby przy życiu;
Art. 2 pkt 5 | odpis skrócony aktu zgonu;
Art. 2 pkt 6 | odpis zupełny aktu zgonu;
Art. 2 pkt 7 | orzeczenie sądu o uznaniu za zmarłego;
Art. 2 pkt 8 | orzeczenie sądu o uchyleniu postanowienia o uznaniu za zmarłego;
Art. 2 pkt 9 | orzeczenie sądu o stwierdzeniu zgonu;
Art. 2 pkt 10 | orzeczenie sądu o uchyleniu postanowienia o stwierdzeniu zgonu;
Art. 2 pkt 11 | decyzja kierownika urzędu stanu cywilnego o zmianie imienia lub nazwiska;
Art. 2 pkt 12 | odpis skrócony aktu małżeństwa;
Art. 2 pkt 13 | odpis zupełny aktu małżeństwa;
Art. 2 pkt 14 | zaświadczenie o stanie cywilnym;
Art. 2 pkt 15 | zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo;
Art. 2 pkt 16 | orzeczenie sądu o zezwoleniu na zawarcie małżeństwa kobiecie niemającej ukończonych lat osiemnastu;
Art. 2 pkt 17 | orzeczenie sądu o zezwoleniu na zawarcie małżeństwa osobie dotkniętej chorobą psychiczną albo niedorozwojem umysłowym oraz osobom powinowatym w linii prostej;
Art. 2 pkt 18 | orzeczenie sądu o ustaleniu istnienia małżeństwa;
Art. 2 pkt 19 | orzeczenie sądu o ustaleniu nieistnienia małżeństwa;
Art. 2 pkt 20 | orzeczenie sądu o rozwodzie;
Art. 2 pkt 21 | orzeczenie sądu o separacji;
Art. 2 pkt 22 | orzeczenie sądu o zniesieniu separacji;
Art. 2 pkt 23 | orzeczenie sądu o unieważnieniu małżeństwa;
Art. 2 pkt 24 | orzeczenie sądu o przysposobieniu;
Art. 2 pkt 25 | orzeczenie sądu o rozwiązaniu przysposobienia;
Art. 2 pkt 26 | orzeczenie sądu o ustaleniu ojcostwa;
Art. 2 pkt 27 | orzeczenie sądu o ustaleniu macierzyństwa;
Art. 2 pkt 28 | orzeczenie sądu o zaprzeczeniu ojcostwa;
Art. 2 pkt 29 | orzeczenie sądu o zaprzeczeniu macierzyństwa;
Art. 2 pkt 30 | orzeczenie sądu o ustaleniu bezskuteczności uznania dziecka;
Art. 2 pkt 31 | orzeczenie sądu o unieważnieniu uznania dziecka;
Art. 2 pkt 32 | zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały;
Art. 2 pkt 33 | zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy;
Art. 2 pkt 34 | poświadczenie pozostawania osoby w określonym miejscu;
Art. 2 pkt 35 | decyzja w sprawie o uznanie za obywatela polskiego;
Art. 2 pkt 36 | decyzja w sprawie o przywrócenie obywatelstwa polskiego;
Art. 2 pkt 37 | decyzja w sprawie potwierdzenia posiadania obywatelstwa polskiego;
Art. 2 pkt 38 | decyzja w sprawie o uznanie za repatrianta;
Art. 2 pkt 39 | zaświadczenie o niekaralności osoby, wydane z Krajowego Rejestru Karnego na wniosek tej osoby;
Art. 2 pkt 40 | zaświadczenie wydawane przez gminę obywatelowi polskiemu mającemu miejsce zamieszkania w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, który wyraził wolę głosowania lub kandydowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego lub w wyborach lokalnych w państwie członkowskim, w którym ma miejsce zamieszkania.
Art. 3 ust. 1 | Wielojęzyczny formularz wydaje się na wniosek osoby uprawnionej do otrzymania:
Art. 3 ust. 1 pkt 1 | odpisu skróconego aktu urodzenia,
Art. 3 ust. 1 pkt 2 | odpisu skróconego aktu małżeństwa,
Art. 3 ust. 1 pkt 3 | odpisu skróconego aktu zgonu,
Art. 3 ust. 1 pkt 4 | zaświadczenia o stanie cywilnym,
Art. 3 ust. 1 pkt 5 | zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,
Art. 3 ust. 1 pkt 6 | zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt stały,
Art. 3 ust. 1 pkt 7 | zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy,
Art. 3 ust. 1 pkt 8 | poświadczenia pozostawania osoby w określonym miejscu,
Art. 3 ust. 1 pkt 9 | poświadczenia pozostawania osoby przy życiu,
Art. 3 ust. 1 pkt 10 | zaświadczenia o niekaralności osoby, wydanego z Krajowego Rejestru Karnego na wniosek tej osoby
Art. 3 ust. 1 | - celem załączenia do tych dokumentów urzędowych.
Art. 3 ust. 2 | W przypadku dokumentów urzędowych, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3, wielojęzyczny formularz załącza się do dokumentów urzędowych wydanych z rejestru stanu cywilnego po dniu 1 marca 2015 r.
Art. 4 | Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza można złożyć:
Art. 4 pkt 1 | jednocześnie z wnioskiem o wydanie dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz;
Art. 4 pkt 2 | po wydaniu dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.
Art. 5 ust. 1 | Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza składa się w postaci odpowiedniej do postaci wniosku o wydanie dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz. Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza składany w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Art. 5 ust. 2 | Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza składa się do organu, o którym mowa w art. 3 pkt 2 rozporządzenia 2016/1191, wydającego dokument urzędowy, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.
Art. 6 ust. 1 | Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza zawiera:
Art. 6 ust. 1 pkt 1 | imię i nazwisko osoby składającej wniosek;
Art. 6 ust. 1 pkt 2 | numer PESEL, a jeżeli nie został nadany - datę urodzenia osoby składającej wniosek;
Art. 6 ust. 1 pkt 3 | wskazanie języka urzędowego Unii Europejskiej, w jakim, obok języka polskiego, ma być sporządzony wielojęzyczny formularz;
Art. 6 ust. 1 pkt 4 | opcjonalnie adres do korespondencji osoby składającej wniosek.
Art. 6 ust. 2 | Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza w przypadku, o którym mowa w art. 4 pkt 1, oprócz danych, o których mowa w ust. 1, zawiera określenie nazwy lub rodzaju dokumentu urzędowego oraz imię i nazwisko osoby, której dotyczy dokument urzędowy, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.
Art. 6 ust. 3 | Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza w przypadku, o którym mowa w art. 4 pkt 2, oprócz danych, o których mowa w ust. 1, zawiera numer i datę sporządzenia dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.
Art. 7 ust. 1 | Do wniosku o wydanie wielojęzycznego formularza załącza się dowód wniesienia opłaty za wydanie wielojęzycznego formularza.
Art. 7 ust. 2 | W przypadku, o którym mowa w art. 4 pkt 2, do wniosku o wydanie wielojęzycznego formularza do dokumentów urzędowych, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 4-10, załącza się oryginał dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.
Art. 8 ust. 1 | Za wydanie wielojęzycznego formularza wnosi się opłatę w wysokości 17 zł.
Art. 8 ust. 2 | Za wydanie wielojęzycznego formularza przez konsula wnosi się opłatę konsularną w wysokości równowartości 30 euro.
Art. 8 ust. 3 | Opłata, o której mowa w:
Art. 8 ust. 3 pkt 1 | ust. 1, stanowi dochód:
Art. 8 ust. 3 pkt 1 lit. a | organu wydającego wielojęzyczny formularz - w przypadkach, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-9,
Art. 8 ust. 3 pkt 1 lit. b | budżetu państwa - w przypadku, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 10;
Art. 8 ust. 3 pkt 2 | ust. 2, stanowi dochód budżetu państwa.
Art. 8 ust. 4 | Opłatę, o której mowa w ust. 1, wnosi się na konto organu wydającego wielojęzyczny formularz.
Art. 8 ust. 5 | Opłatę, o której mowa w ust. 2, wnosi się zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 118 ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. - Prawo konsularne.
Art. 8 ust. 6 | Na realizację czynności, o których mowa w art. 3, nie przyznaje się dotacji celowej z budżetu państwa.
Art. 9 ust. 1 | W przypadku, o którym mowa w art. 4 pkt 1, wielojęzyczny formularz wydaje się jednocześnie z dokumentem urzędowym, do którego jest załączany wielojęzyczny formularz.
Art. 9 ust. 2 | W przypadku, o którym mowa w art. 4 pkt 2, wielojęzyczny formularz wydaje się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku o jego wydanie.
Art. 9 ust. 3 | Oryginał dokumentu urzędowego złożony wraz z wnioskiem o wydanie wielojęzycznego formularza w przypadku, o którym mowa w art. 4 pkt 2, organ wydający wielojęzyczny formularz zwraca wnioskodawcy wraz z wydaniem wielojęzycznego formularza.
Art. 10 | Wnioski o udzielenie informacji w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do autentyczności dokumentu urzędowego lub jego kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, o których mowa w art. 14 ust. 1 lit. b rozporządzenia 2016/1191, rozpatruje organ, o którym mowa w art. 3 pkt 2 rozporządzenia 2016/1191, który wydał dokument urzędowy objęty tym wnioskiem.
Art. 11 | W przypadku gdy brak jest odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji w terminach określonych w art. 14 ust. 5 rozporządzenia 2016/1191 albo gdy w odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji autentyczność przedłożonego dokumentu urzędowego lub jego kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem nie zostanie potwierdzona, organ, o którym mowa w art. 3 pkt 2 rozporządzenia 2016/1191, który wystąpił z wnioskiem o udzielenie informacji, pozostawia sprawę bez rozpoznania i zawiadamia o tym osobę, która przedłożyła dokument urzędowy lub jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem.
Art. 12 ust. 1 | Minister kierujący działem administracji rządowej obejmującym sprawy wydawania dokumentów urzędowych, o których mowa w art. 2, oraz sprawy, w których może być wymagane przedstawienie dokumentów urzędowych, o których mowa w art. 2 rozporządzenia 2016/1191, jest organem centralnym, o którym mowa w art. 15 ust. 1 rozporządzenia 2016/1191, zwanym dalej „organem centralnym”.
Art. 12 ust. 2 | Minister właściwy do spraw wewnętrznych jest organem centralnym koordynującym w rozumieniu art. 15 ust. 2 rozporządzenia 2016/1191.
Art. 12 ust. 3 | Minister kierujący działem administracji rządowej, do którego właściwości należą sprawy, w których przyjmowane lub wydawane są dokumenty urzędowe objęte zakresem rozporządzenia 2016/1191, do realizacji zadań, które wykonuje na podstawie rozporządzenia 2016/1191, może, w drodze rozporządzenia, wyznaczyć koordynatora delegowanego oraz określić zakres zadań przekazanych mu do realizacji spośród zadań, które wykonuje jako organ centralny.
Art. 12 ust. 4 | Wydając rozporządzenie, o którym mowa w ust. 3, uwzględnia się konieczność usprawnienia współpracy organów w sprawach prowadzonych w ramach danego działu administracji rządowej oraz zapewnienia koordynacji rejestracji użytkowników w udostępnionym przez Komisję Europejską teleinformatycznym Systemie Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym (IMI), ustanowionym w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1024/2012 z dnia 25 października 2012 r. w sprawie współpracy administracyjnej za pośrednictwem systemu wymiany informacji na rynku wewnętrznym i uchylającym decyzję Komisji 2008/49/WE („rozporządzenie w sprawie IMI”).
Art. 12 ust. 5 | Koordynatora delegowanego wyznacza się spośród organów, jednostek organizacyjnych, samorządów zawodowych posiadających wynikające z odrębnych przepisów kompetencje o charakterze kontrolnym lub nadzorczym wobec organów wydających dokumenty urzędowe, o których mowa w art. 2, lub przyjmujących dokumenty urzędowe, o których mowa w art. 2 rozporządzenia 2016/1191.
Art. 12 ust. 6 | Koordynator delegowany realizuje zadania przekazane mu do realizacji przez organ centralny.
Art. 13 ust. 1 | Organy centralne, na żądanie ministra właściwego do spraw wewnętrznych lub z własnej inicjatywy, przekazują ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych wszelkie informacje niezbędne do realizacji zadań informacyjnych wynikających z art. 22 i art. 24 rozporządzenia 2016/1191.
Art. 13 ust. 2 | Minister właściwy do spraw wewnętrznych odpowiada za realizację zadań informacyjnych wynikających z art. 22 i art. 24 rozporządzenia 2016/1191.
Art. 14 | Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.