Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej

Ustawa określa:

dokumenty urzędowe, do których stosuje się rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012, zwane dalej „rozporządzeniem 2016/1191”;

sposób składania wniosków o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza, o którym mowa w art. 7 ust. 1 rozporządzenia 2016/1191, zwanego dalej „wielojęzycznym formularzem”;

zasady wydawania wielojęzycznych formularzy;

wysokość opłat za wydawanie wielojęzycznych formularzy oraz sposób ich wnoszenia;

organy właściwe w zakresie realizacji zadań wynikających z rozporządzenia 2016/1191.

Dokumentami urzędowymi, do których stosuje się przepisy rozporządzenia 2016/1191, wydawanymi zgodnie z ustawą z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy, ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, ustawą z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, ustawą z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym, ustawą z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji, ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska, ustawą z dnia 2 kwietnia 2009 r. o obywatelstwie polskim, ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy oraz ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego, są:

odpis skrócony aktu urodzenia;

odpis zupełny aktu urodzenia;

orzeczenie sądu o ustaleniu treści aktu stanu cywilnego;

poświadczenie pozostawania osoby przy życiu;

odpis skrócony aktu zgonu;

odpis zupełny aktu zgonu;

orzeczenie sądu o uznaniu za zmarłego;

orzeczenie sądu o uchyleniu postanowienia o uznaniu za zmarłego;

orzeczenie sądu o stwierdzeniu zgonu;

orzeczenie sądu o uchyleniu postanowienia o stwierdzeniu zgonu;

decyzja kierownika urzędu stanu cywilnego o zmianie imienia lub nazwiska;

odpis skrócony aktu małżeństwa;

odpis zupełny aktu małżeństwa;

zaświadczenie o stanie cywilnym;

zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo;

orzeczenie sądu o zezwoleniu na zawarcie małżeństwa kobiecie niemającej ukończonych lat osiemnastu;

orzeczenie sądu o zezwoleniu na zawarcie małżeństwa osobie dotkniętej chorobą psychiczną albo niedorozwojem umysłowym oraz osobom powinowatym w linii prostej;

orzeczenie sądu o ustaleniu istnienia małżeństwa;

orzeczenie sądu o ustaleniu nieistnienia małżeństwa;

orzeczenie sądu o rozwodzie;

orzeczenie sądu o separacji;

orzeczenie sądu o zniesieniu separacji;

orzeczenie sądu o unieważnieniu małżeństwa;

orzeczenie sądu o przysposobieniu;

orzeczenie sądu o rozwiązaniu przysposobienia;

orzeczenie sądu o ustaleniu ojcostwa;

orzeczenie sądu o ustaleniu macierzyństwa;

orzeczenie sądu o zaprzeczeniu ojcostwa;

orzeczenie sądu o zaprzeczeniu macierzyństwa;

orzeczenie sądu o ustaleniu bezskuteczności uznania dziecka;

orzeczenie sądu o unieważnieniu uznania dziecka;

zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały;

zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy;

poświadczenie pozostawania osoby w określonym miejscu;

decyzja w sprawie o uznanie za obywatela polskiego;

decyzja w sprawie o przywrócenie obywatelstwa polskiego;

decyzja w sprawie potwierdzenia posiadania obywatelstwa polskiego;

decyzja w sprawie o uznanie za repatrianta;

zaświadczenie o niekaralności osoby, wydane z Krajowego Rejestru Karnego na wniosek tej osoby;

zaświadczenie wydawane przez gminę obywatelowi polskiemu mającemu miejsce zamieszkania w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, który wyraził wolę głosowania lub kandydowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego lub w wyborach lokalnych w państwie członkowskim, w którym ma miejsce zamieszkania.

Wielojęzyczny formularz wydaje się na wniosek osoby uprawnionej do otrzymania:

odpisu skróconego aktu urodzenia,

odpisu skróconego aktu małżeństwa,

odpisu skróconego aktu zgonu,

zaświadczenia o stanie cywilnym,

zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,

zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt stały,

zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy,

poświadczenia pozostawania osoby w określonym miejscu,

poświadczenia pozostawania osoby przy życiu,

zaświadczenia o niekaralności osoby, wydanego z Krajowego Rejestru Karnego na wniosek tej osoby

- celem załączenia do tych dokumentów urzędowych.

W przypadku dokumentów urzędowych, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3, wielojęzyczny formularz załącza się do dokumentów urzędowych wydanych z rejestru stanu cywilnego po dniu 1 marca 2015 r.

Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza można złożyć:

jednocześnie z wnioskiem o wydanie dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz;

po wydaniu dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.

Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza składa się w postaci odpowiedniej do postaci wniosku o wydanie dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz. Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza składany w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza składa się do organu, o którym mowa w art. 3 pkt 2 rozporządzenia 2016/1191, wydającego dokument urzędowy, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.

Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza zawiera:

imię i nazwisko osoby składającej wniosek;

numer PESEL, a jeżeli nie został nadany - datę urodzenia osoby składającej wniosek;

wskazanie języka urzędowego Unii Europejskiej, w jakim, obok języka polskiego, ma być sporządzony wielojęzyczny formularz;

opcjonalnie adres do korespondencji osoby składającej wniosek.

Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza w przypadku, o którym mowa w art. 4 pkt 1, oprócz danych, o których mowa w ust. 1, zawiera określenie nazwy lub rodzaju dokumentu urzędowego oraz imię i nazwisko osoby, której dotyczy dokument urzędowy, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.

Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza w przypadku, o którym mowa w art. 4 pkt 2, oprócz danych, o których mowa w ust. 1, zawiera numer i datę sporządzenia dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.

Do wniosku o wydanie wielojęzycznego formularza załącza się dowód wniesienia opłaty za wydanie wielojęzycznego formularza.

W przypadku, o którym mowa w art. 4 pkt 2, do wniosku o wydanie wielojęzycznego formularza do dokumentów urzędowych, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 4-10, załącza się oryginał dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.

Za wydanie wielojęzycznego formularza wnosi się opłatę w wysokości 17 zł.

Za wydanie wielojęzycznego formularza przez konsula wnosi się opłatę konsularną w wysokości równowartości 30 euro.

Opłata, o której mowa w:

ust. 1, stanowi dochód:

organu wydającego wielojęzyczny formularz - w przypadkach, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-9,

budżetu państwa - w przypadku, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 10;

ust. 2, stanowi dochód budżetu państwa.

Opłatę, o której mowa w ust. 1, wnosi się na konto organu wydającego wielojęzyczny formularz.

Opłatę, o której mowa w ust. 2, wnosi się zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 118 ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. - Prawo konsularne.

Na realizację czynności, o których mowa w art. 3, nie przyznaje się dotacji celowej z budżetu państwa.

W przypadku, o którym mowa w art. 4 pkt 1, wielojęzyczny formularz wydaje się jednocześnie z dokumentem urzędowym, do którego jest załączany wielojęzyczny formularz.

W przypadku, o którym mowa w art. 4 pkt 2, wielojęzyczny formularz wydaje się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku o jego wydanie.

Oryginał dokumentu urzędowego złożony wraz z wnioskiem o wydanie wielojęzycznego formularza w przypadku, o którym mowa w art. 4 pkt 2, organ wydający wielojęzyczny formularz zwraca wnioskodawcy wraz z wydaniem wielojęzycznego formularza.

Wnioski o udzielenie informacji w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do autentyczności dokumentu urzędowego lub jego kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, o których mowa w art. 14 ust. 1 lit. b rozporządzenia 2016/1191, rozpatruje organ, o którym mowa w art. 3 pkt 2 rozporządzenia 2016/1191, który wydał dokument urzędowy objęty tym wnioskiem.

W przypadku gdy brak jest odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji w terminach określonych w art. 14 ust. 5 rozporządzenia 2016/1191 albo gdy w odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji autentyczność przedłożonego dokumentu urzędowego lub jego kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem nie zostanie potwierdzona, organ, o którym mowa w art. 3 pkt 2 rozporządzenia 2016/1191, który wystąpił z wnioskiem o udzielenie informacji, pozostawia sprawę bez rozpoznania i zawiadamia o tym osobę, która przedłożyła dokument urzędowy lub jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem.

Minister kierujący działem administracji rządowej obejmującym sprawy wydawania dokumentów urzędowych, o których mowa w art. 2, oraz sprawy, w których może być wymagane przedstawienie dokumentów urzędowych, o których mowa w art. 2 rozporządzenia 2016/1191, jest organem centralnym, o którym mowa w art. 15 ust. 1 rozporządzenia 2016/1191, zwanym dalej „organem centralnym”.

Minister właściwy do spraw wewnętrznych jest organem centralnym koordynującym w rozumieniu art. 15 ust. 2 rozporządzenia 2016/1191.

Minister kierujący działem administracji rządowej, do którego właściwości należą sprawy, w których przyjmowane lub wydawane są dokumenty urzędowe objęte zakresem rozporządzenia 2016/1191, do realizacji zadań, które wykonuje na podstawie rozporządzenia 2016/1191, może, w drodze rozporządzenia, wyznaczyć koordynatora delegowanego oraz określić zakres zadań przekazanych mu do realizacji spośród zadań, które wykonuje jako organ centralny.

Wydając rozporządzenie, o którym mowa w ust. 3, uwzględnia się konieczność usprawnienia współpracy organów w sprawach prowadzonych w ramach danego działu administracji rządowej oraz zapewnienia koordynacji rejestracji użytkowników w udostępnionym przez Komisję Europejską teleinformatycznym Systemie Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym (IMI), ustanowionym w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1024/2012 z dnia 25 października 2012 r. w sprawie współpracy administracyjnej za pośrednictwem systemu wymiany informacji na rynku wewnętrznym i uchylającym decyzję Komisji 2008/49/WE („rozporządzenie w sprawie IMI”).

Koordynatora delegowanego wyznacza się spośród organów, jednostek organizacyjnych, samorządów zawodowych posiadających wynikające z odrębnych przepisów kompetencje o charakterze kontrolnym lub nadzorczym wobec organów wydających dokumenty urzędowe, o których mowa w art. 2, lub przyjmujących dokumenty urzędowe, o których mowa w art. 2 rozporządzenia 2016/1191.

Koordynator delegowany realizuje zadania przekazane mu do realizacji przez organ centralny.

Organy centralne, na żądanie ministra właściwego do spraw wewnętrznych lub z własnej inicjatywy, przekazują ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych wszelkie informacje niezbędne do realizacji zadań informacyjnych wynikających z art. 22 i art. 24 rozporządzenia 2016/1191.

Minister właściwy do spraw wewnętrznych odpowiada za realizację zadań informacyjnych wynikających z art. 22 i art. 24 rozporządzenia 2016/1191.

Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.