--- a/DU/2022/2754 Dz.U. 2024 poz. 858 (2024-10-01)
+++ b/DU/2022/2754 Dz.U. 2024 poz. 1661 (2024-11-14)
@@ -9,17 +9,15 @@
Art. 1 ust. 3 pkt 1 lit. a | mikroprzedsiębiorcą, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców, albo podmiotem niebędącym mikroprzedsiębiorcą zatrudniającym nie więcej niż 9 osób, zwanymi dalej „podmiotem zatrudniającym”,
Art. 1 ust. 3 pkt 1 lit. b | rolnikiem, o którym mowa w art. 6 pkt 1 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników, zwanym dalej „rolnikiem”,
Art. 1 ust. 3 pkt 1 lit. c | osobą fizyczną, która nie jest przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców ani rolnikiem;
-Art. 1 ust. 3 pkt 2 | art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, mogą być obsługiwane w systemie teleinformatycznym w przypadku, gdy jedną ze stron umowy jest rodzic w rozumieniu art. 3 tej ustawy, zwany dalej „rodzicem”;
-Art. 1 ust. 3 pkt 2 | użyty w art. 1 w ust. 4, w art. 3 w ust. 1, w art. 4 w ust. 1 we wprowadzeniu do wyliczenia i w ust. 2, w art. 5 w ust. 1 w pkt 1 i 2, w art. 6 w ust. 3, 4 i w ust. 5 we wprowadzeniu do wyliczenia oraz w ust. 7, w art. 7 w ust. 2, w art. 8 w ust. 2 oraz w art. 14 w ust. 1, w różnym przypadku wyraz „rodzice” zastępuje się użytym w odpowiednim przypadku wyrazem „rodzic”;
-Art. 1 ust. 3 pkt 3 | w art. 4 ust. 3 otrzymuje brzmienie: „3. Dane ubezpieczeniowe, o których mowa w ust. 2, są przekazywane na profilu informacyjnym pracodawcy, zleceniodawcy albo rodzica utworzonym w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jeżeli pracodawca, zleceniodawca albo rodzic nie posiadają profilu informacyjnego, Zakład Ubezpieczeń Społecznych zakłada ten profil po autoryzacji dostępu do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.”.
-Art. 1 ust. 4 | Pracodawca, zleceniodawca albo rodzice wprowadzają do systemu teleinformatycznego do obsługi umów, zwanego dalej „Systemem”, informację o zmianie w zakresie statusu, o którym mowa w ust. 3, w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności powodujących taką zmianę.
+Art. 1 ust. 3 pkt 2 | art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, mogą być obsługiwane w systemie teleinformatycznym w przypadku, gdy jedną ze stron umowy jest rodzic w rozumieniu art. 3 tej ustawy, zwany dalej „rodzicem”.
+Art. 1 ust. 4 | Pracodawca, zleceniodawca albo rodzic wprowadzają do systemu teleinformatycznego do obsługi umów, zwanego dalej „Systemem”, informację o zmianie w zakresie statusu, o którym mowa w ust. 3, w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności powodujących taką zmianę.
Art. 1 ust. 5 | Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio do podmiotu niebędącego mikroprzedsiębiorcą zatrudniającego nie więcej niż 9 osób.
Art. 2 ust. 1 | Minister właściwy do spraw pracy prowadzi i udostępnia System.
Art. 2 ust. 2 | Dostęp do Systemu następuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego umożliwiającego wnoszenie wniosków w postaci elektronicznej do publicznych służb zatrudnienia, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, lub systemu Punktu Informacji dla Przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 51 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy, po uwierzytelnieniu.
Art. 2 ust. 3 | Uwierzytelnienie następuje:
Art. 2 ust. 3 pkt 1 | zgodnie z metodami wymienionymi w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne albo
Art. 2 ust. 3 pkt 2 | z wykorzystaniem certyfikatu podstawowego, o którym mowa w art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel.
-Art. 3 ust. 1 | Minister właściwy do spraw pracy jest administratorem danych pracodawcy, pracownika, zleceniodawcy, zleceniobiorcy, rodziców i niani, zwanych dalej „stronami umowy”, uwierzytelnionych w Systemie.
+Art. 3 ust. 1 | Minister właściwy do spraw pracy jest administratorem danych pracodawcy, pracownika, zleceniodawcy, zleceniobiorcy, rodzica i niani, zwanych dalej „stronami umowy”, uwierzytelnionych w Systemie.
Art. 3 ust. 2 | Minister właściwy do spraw pracy przetwarza dane osobowe w Systemie w celach określonych w ustawie w zakresie niezbędnym dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Systemu.
Art. 3 ust. 3 | Dla celów statystycznych minister właściwy do spraw pracy przetwarza w Systemie dane zanonimizowane.
Art. 3 ust. 4 | Minister właściwy do spraw pracy w celu realizacji obowiązków, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 9 i 10, umożliwia za pośrednictwem Systemu przekazywanie właściwemu organowi Krajowej Administracji Skarbowej danych:
@@ -30,7 +28,7 @@
Art. 3 ust. 5 pkt 2 | najbliższych członków rodziny pracownika, zleceniobiorcy oraz niani w rozumieniu art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, zwanej dalej „nianią”, w zakresie wymaganym:
Art. 3 ust. 5 pkt 2 lit. a | do uzyskania uprawnień do ubezpieczenia zdrowotnego przez członka rodziny zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych lub w przypadku utraty tych uprawnień,
Art. 3 ust. 5 pkt 2 lit. b | do skorzystania z uprawnień, o których mowa w dziale ósmym ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.
-Art. 4 ust. 1 | System umożliwia pracodawcy, zleceniodawcy i rodzicom:
+Art. 4 ust. 1 | System umożliwia pracodawcy, zleceniodawcy i rodzicowi:
Art. 4 ust. 1 pkt 1 | zawarcie umowy;
Art. 4 ust. 1 pkt 2 | zmianę umowy;
Art. 4 ust. 1 pkt 3 | rozwiązanie umowy;
@@ -43,14 +41,14 @@
Art. 4 ust. 1 pkt 8 | dostęp do dokumentacji pracowniczej i dokumentacji umowy;
Art. 4 ust. 1 pkt 9 | obliczanie należności podatkowych pracownika, zleceniobiorcy oraz niani;
Art. 4 ust. 1 pkt 10 | przekazywanie do urzędu skarbowego informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, o których mowa w ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
-Art. 4 ust. 2 | System umożliwia pracodawcy, zleceniodawcy i rodzicom przekazanie do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych danych ubezpieczeniowych związanych z ubezpieczeniami społecznymi lub ubezpieczeniem zdrowotnym pracownika, zleceniobiorcy, niani i członków ich rodzin, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
-Art. 4 ust. 3 | Dane ubezpieczeniowe, o których mowa w ust. 2, są przekazywane na profilu informacyjnym pracodawcy, zleceniodawcy albo rodziców utworzonym w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jeżeli pracodawca, zleceniodawca albo rodzice nie posiadają profilu informacyjnego, Zakład Ubezpieczeń Społecznych zakłada ten profil po autoryzacji dostępu do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
+Art. 4 ust. 2 | System umożliwia pracodawcy, zleceniodawcy i rodzicowi przekazanie do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych danych ubezpieczeniowych związanych z ubezpieczeniami społecznymi lub ubezpieczeniem zdrowotnym pracownika, zleceniobiorcy, niani i członków ich rodzin, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
+Art. 4 ust. 3 | Dane ubezpieczeniowe, o których mowa w ust. 2, są przekazywane na profilu informacyjnym pracodawcy, zleceniodawcy albo rodzica utworzonym w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jeżeli pracodawca, zleceniodawca albo rodzic nie posiadają profilu informacyjnego, Zakład Ubezpieczeń Społecznych zakłada ten profil po autoryzacji dostępu do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Art. 4 ust. 4 | Za pośrednictwem Systemu:
Art. 4 ust. 4 pkt 1 | pracodawca jest powiadamiany o obowiązkach wynikających z art. 29 § 3-3³ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy;
Art. 4 ust. 4 pkt 2 | osoba, z którą umowa została rozwiązana, jest powiadamiana o warunkach nabycia zasiłku dla bezrobotnych i uzyskania ubezpieczenia zdrowotnego.
Art. 5 ust. 1 | Przed zawarciem umowy:
-Art. 5 ust. 1 pkt 1 | pracodawca, zleceniodawca, rodzice oraz osoby ubiegające się o zawarcie umowy są powiadamiani za pośrednictwem Systemu o warunkach obsługi umowy w Systemie;
-Art. 5 ust. 1 pkt 2 | pracodawca, zleceniodawca i rodzice informują osoby ubiegające się o zawarcie umowy o zamiarze obsługi umowy za pośrednictwem Systemu.
+Art. 5 ust. 1 pkt 1 | pracodawca, zleceniodawca, rodzic oraz osoby ubiegające się o zawarcie umowy są powiadamiani za pośrednictwem Systemu o warunkach obsługi umowy w Systemie;
+Art. 5 ust. 1 pkt 2 | pracodawca, zleceniodawca i rodzic informują osoby ubiegające się o zawarcie umowy o zamiarze obsługi umowy za pośrednictwem Systemu.
Art. 5 ust. 2 | Do obsługi umowy za pośrednictwem Systemu jest wymagana zgoda stron umowy, która nie może zostać odwołana.
Art. 5 ust. 3 | W celu zapewnienia obsługi umowy za pośrednictwem Systemu konieczne jest wprowadzenie do Systemu danych niezbędnych do zawarcia umowy oraz wypełnienie formularza umowy udostępnionego w Systemie. Za prawidłowość danych wprowadzanych do Systemu odpowiadają strony umowy w zakresie, w jakim wprowadziły te dane.
Art. 5 ust. 4 | Zawarcie umowy obsługiwanej za pośrednictwem Systemu następuje z chwilą opatrzenia umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym przez strony umowy.
@@ -90,23 +88,23 @@
Art. 6 ust. 2 pkt 4 | przedmiot zlecenia;
Art. 6 ust. 2 pkt 5 | wysokość wynagrodzenia;
Art. 6 ust. 2 pkt 6 | informację, czy zleceniobiorca posiada inny tytuł do ubezpieczenia społecznego, wraz ze wskazaniem tego tytułu.
-Art. 6 ust. 3 | W przypadku obsługi za pośrednictwem Systemu umowy, o której mowa w art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, rodzice wprowadzają do Systemu dane, o których mowa w art. 50 ust. 4 tej ustawy.
-Art. 6 ust. 4 | Pracodawca, zleceniodawca i rodzice mogą wprowadzić do Systemu szczególne warunki umowy uzgodnione między stronami umowy.
-Art. 6 ust. 5 | Pracodawca, zleceniodawca i rodzice wprowadzają do Systemu dane:
+Art. 6 ust. 3 | W przypadku obsługi za pośrednictwem Systemu umowy, o której mowa w art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, rodzic wprowadza do Systemu dane, o których mowa w art. 50 ust. 4 tej ustawy.
+Art. 6 ust. 4 | Pracodawca, zleceniodawca i rodzic mogą wprowadzić do Systemu szczególne warunki umowy uzgodnione między stronami umowy.
+Art. 6 ust. 5 | Pracodawca, zleceniodawca i rodzic wprowadzają do Systemu dane:
Art. 6 ust. 5 pkt 1 | wymagane przepisami dotyczącymi dokumentacji pracowniczej albo dokumentacji umowy;
Art. 6 ust. 5 pkt 2 | niezbędne do rozwiązania umowy lub wydania świadectwa pracy.
Art. 6 ust. 6 | W celu zapewnienia prawidłowej obsługi umowy strony umowy wprowadzają do Systemu numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej.
-Art. 6 ust. 7 | Dane, o których mowa w ust. 6, wprowadzone do Systemu przez pracownika, zleceniobiorcę albo nianię nie są udostępniane pracodawcy, zleceniodawcy albo rodzicom.
+Art. 6 ust. 7 | Dane, o których mowa w ust. 6, wprowadzone do Systemu przez pracownika, zleceniobiorcę albo nianię nie są udostępniane pracodawcy, zleceniodawcy albo rodzicowi.
Art. 7 ust. 1 | Pracownik, zleceniobiorca i niania mogą składać za pośrednictwem Systemu:
Art. 7 ust. 1 pkt 1 | oświadczenia woli, w tym oświadczenia dotyczące danych osobowych, zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie;
Art. 7 ust. 1 pkt 2 | wnioski dotyczące w szczególności korzystania z opieki nad dzieckiem do lat 14 lub urlopu okolicznościowego, lub urlopu bezpłatnego;
Art. 7 ust. 1 pkt 3 | inne dokumenty dotyczące umowy.
-Art. 7 ust. 2 | Pracodawca, zleceniodawca i rodzice dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lub 3, składają za pośrednictwem Systemu.
+Art. 7 ust. 2 | Pracodawca, zleceniodawca i rodzic dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lub 3, składają za pośrednictwem Systemu.
Art. 7 ust. 3 | Dokumenty, o których mowa w ust. 1, mogą być składane przy wykorzystaniu udostępnionego w Systemie formularza. Przepisy art. 5 ust. 3-5 stosuje się odpowiednio.
Art. 7 ust. 4 | Minister właściwy do spraw pracy może udostępnić w Systemie formularze dokumentów, o których mowa w ust. 1, uwzględniające zakres danych niezbędnych do prawidłowego złożenia tych dokumentów, wymaganych przepisami prawa pracy, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny lub ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. Przepisu art. 19b ust. 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne nie stosuje się.
Art. 7 ust. 5 | Zakres danych zawartych w formularzach, o których mowa w ust. 4, uzgadnia się z Ministrem Sprawiedliwości, ministrem właściwym do spraw rodziny oraz ministrem właściwym do spraw gospodarki.
Art. 8 ust. 1 | W przypadku obsługi umowy za pośrednictwem Systemu dokumentacja tej umowy jest prowadzona i przechowywana w Systemie w postaci elektronicznej.
-Art. 8 ust. 2 | W przypadku dokumentu utworzonego w postaci papierowej pracodawca, zleceniodawca albo rodzice wprowadzają do Systemu odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu i opatrują go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym potwierdzającym zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem papierowym. W takim przypadku dokumentem stanowiącym dokumentację pracowniczą albo dokumentację umowy jest dokument umieszczony w Systemie.
+Art. 8 ust. 2 | W przypadku dokumentu utworzonego w postaci papierowej pracodawca, zleceniodawca albo rodzic wprowadzają do Systemu odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu i opatrują go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym potwierdzającym zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem papierowym. W takim przypadku dokumentem stanowiącym dokumentację pracowniczą albo dokumentację umowy jest dokument umieszczony w Systemie.
Art. 8 ust. 3 | Do prowadzenia i przechowywania dokumentacji określającej sposób potwierdzania liczby godzin wykonywania zlecenia oraz potwierdzającej liczbę tych godzin przepis art. 8c ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę stosuje się odpowiednio.
Art. 9 ust. 1 | System zawiadamia strony umowy o:
Art. 9 ust. 1 pkt 1 | zmianie w zakresie danych, o których mowa w art. 6,
@@ -116,8 +114,8 @@
Art. 9 ust. 3 | Datę złożenia dokumentów, o których mowa w art. 7 ust. 1, System potwierdza automatycznie.
Art. 9 ust. 4 | Datą doręczenia dokumentów, o których mowa w art. 7 ust. 1, adresatowi jest data potwierdzenia w Systemie zapoznania się przez niego z ich treścią. W przypadku braku takiego potwierdzenia dokument uznaje się za doręczony po upływie 14 dni od dnia wysłania wiadomości na adres poczty elektronicznej.
Art. 10 ust. 1 | Strony umowy mogą pobrać z Systemu dokumentację pracowniczą lub dokumentację umowy.
-Art. 10 ust. 2 | Pracownik albo były pracownik może pobrać z Systemu dokumentację pracowniczą w terminie, o którym mowa w art. 94⁶pkt 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.
-Art. 10 ust. 3 | W przypadku śmierci pracownika lub byłego pracownika osobom, o których mowa w art. 94⁹§ 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, przysługuje prawo odbioru od pracodawcy dokumentacji pracowniczej pobranej z Systemu.
+Art. 10 ust. 2 | Pracownik albo były pracownik może pobrać z Systemu dokumentację pracowniczą w terminie, o którym mowa w art. 94⁶ pkt 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.
+Art. 10 ust. 3 | W przypadku śmierci pracownika lub byłego pracownika osobom, o których mowa w art. 94⁹ § 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, przysługuje prawo odbioru od pracodawcy dokumentacji pracowniczej pobranej z Systemu.
Art. 11 ust. 1 | Minister właściwy do spraw pracy lub osoba przez niego upoważniona umożliwia dostęp do Systemu:
Art. 11 ust. 1 pkt 1 | nowemu pracodawcy - w przypadku, o którym mowa w art. 23¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy;
Art. 11 ust. 1 pkt 2 | zarządcy sukcesyjnemu, o którym mowa w ustawie z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw, albo osobie, o której mowa w art. 14 tej ustawy - w przypadku śmierci pracodawcy.
@@ -129,7 +127,7 @@
Art. 13 | Minister właściwy do spraw pracy niszczy w Systemie dokumentację pracowniczą albo dokumentację umowy w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści:
Art. 13 pkt 1 | w terminie, o którym mowa w art. 94⁷ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - w przypadku dokumentacji pracowniczej;
Art. 13 pkt 2 | po upływie terminu, o którym mowa w art. 12 pkt 2 - w przypadku dokumentacji umowy.
-Art. 14 ust. 1 | W przypadku utraty przez pracodawcę, zleceniodawcę albo rodziców statusu, o którym mowa w art. 1 ust. 3, umowa jest obsługiwana w Systemie nie dłużej niż przez okres 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano zgłoszenia zaistnienia tych okoliczności.
+Art. 14 ust. 1 | W przypadku utraty przez pracodawcę, zleceniodawcę albo rodzica statusu, o którym mowa w art. 1 ust. 3, umowa jest obsługiwana w Systemie nie dłużej niż przez okres 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano zgłoszenia zaistnienia tych okoliczności.
Art. 14 ust. 2 | W przypadku, o którym mowa w ust. 1, dokumenty wchodzące w skład dokumentacji pracowniczej albo dokumentacji umowy będą przechowywane w Systemie do czasu zniszczenia tej dokumentacji zgodnie z art. 13.
Art. 14 ust. 3 | Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do podmiotu niebędącego mikroprzedsiębiorcą zatrudniającego nie więcej niż 9 osób.
Art. 15-19 | (pominięte)