Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
Where each line comes from
Each block of the text is shown with the version that last changed it. The link opens the change.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Rozdział 1 | Przepisy ogólne
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 1 | Ustawa określa:
Art. 1 pkt 1 | zasady i sposób prowadzenia ewidencji ludności w Rzeczypospolitej Polskiej;
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 1 pkt 2 | zakres i zasady rejestracji danych gromadzonych w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności i w rejestrach mieszkańców;
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 1 pkt 3 | zasady i tryb nadawania numeru Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności;
Art. 1 pkt 4 | zasady wykonywania obowiązku meldunkowego przez obywateli polskich i cudzoziemców;
-
Version 44 July 22, 2023 Dz.U. 2023 poz. 1394 Reconstructed Council of Ministers · 441 yes, 3 no, 8 abstained
Art. 1 pkt 5 | zasady udostępniania danych z Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności oraz rejestrów, o których mowa w pkt 2;
Art. 1 pkt 6 | zasady i tryb zastrzegania i cofania zastrzeżenia numeru Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności;
Art. 1 pkt 7 | zasady i sposób prowadzenia rejestru zastrzeżeń numerów Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności;
-
Version 55 March 5, 2026 Dz.U. 2026 poz. 203 Reconstructed Council of Ministers · 232 yes, 23 no, 175 abstained
Art. 1 pkt 8 | zasady i tryb udostępniania danych z rejestru zastrzeżeń numerów Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności;
Art. 1 pkt 9 | zasady i tryb nadawania numeru Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności beneficjentom ochrony czasowej;
Art. 1 pkt 10 | zasady i tryb zarządzania statusem beneficjenta ochrony czasowej;
Art. 1 pkt 11 | zasady i sposób prowadzenia rejestru beneficjentów ochrony czasowej;
Art. 1 pkt 12 | zasady i tryb udostępniania danych z rejestru beneficjentów ochrony czasowej.
-
Version 12 March 20, 2015 Dz.U. 2015 poz. 388
Art. 2 | Ewidencja ludności polega na rejestracji określonych w ustawie podstawowych danych identyfikujących tożsamość oraz status administracyjnoprawny osób fizycznych.
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 3 | Ewidencję ludności prowadzi się w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności, który stanowi rejestr PESEL, oraz w rejestrach mieszkańców, prowadzonych w systemie teleinformatycznym.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 4 | Organy gminy wykonują zadania określone w ustawie jako zadania zlecone z zakresu administracji rządowej.
Art. 5 ust. 1 | Wojewoda jest organem wyższego stopnia w stosunku do organów gmin wydających rozstrzygnięcia administracyjne na podstawie ustawy.
-
Version 15 Jan. 1, 2016 Dz.U. 2015 poz. 2281 Reconstructed Group of MPs · 401 yes, 28 no, 5 abstained
Art. 5 ust. 2 | Wojewoda sprawuje nadzór nad działalnością organów gmin w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie.
Art. 5 ust. 3 | Minister właściwy do spraw wewnętrznych sprawuje nadzór nad działalnością wojewody w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie.
Art. 5 ust. 4 | Sprawowanie nadzoru, o którym mowa w ust. 3, polega na:
Art. 5 ust. 4 pkt 1 | przeprowadzaniu kontroli, w tym na badaniu:
Art. 5 ust. 4 pkt 1 lit. a | prawidłowości prowadzonych przez wojewodę postępowań administracyjnych,
Art. 5 ust. 4 pkt 1 lit. b | terminowości załatwiania spraw z zakresu spraw określonych w ustawie;
Art. 5 ust. 4 pkt 2 | kształtowaniu jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie i kontroli wykonywania ustalonych sposobów postępowania.
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 5 ust. 5 | Kontrola, o której mowa w ust. 4 pkt 1, jest wykonywana na zasadach określonych w ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. z 2026 r. poz. 158).
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Rozdział 2 | Zakres i zasady rejestracji danych w rejestrze PESEL i rejestrach mieszkańców
-
Version 28 May 4, 2019 Dz.U. 2019 poz. 730 Reconstructed Council of Ministers · 420 yes, 0 no, 1 abstained
Art. 6 ust. 1 | Rejestr PESEL jest centralnym zbiorem danych, o których mowa w art. 8, prowadzonym w systemie teleinformatycznym.
Art. 6 ust. 2 | Utrzymanie i rozwój rejestru PESEL, w celu realizacji zadań określonych w ustawie, zapewnia minister właściwy do spraw informatyzacji, w tym:
Art. 6 ust. 2 pkt 1 | zapewnia ochronę przed nieuprawnionym dostępem do rejestru PESEL;
Art. 6 ust. 2 pkt 2 | zapewnia integralność danych w rejestrze PESEL;
Art. 6 ust. 2 pkt 3 | zapewnia dostępność systemu teleinformatycznego, w którym rejestr PESEL jest prowadzony, dla podmiotów przetwarzających dane w tym rejestrze;
Art. 6 ust. 2 pkt 4 | przeciwdziała uszkodzeniom systemu teleinformatycznego, w którym rejestr PESEL jest prowadzony;
Art. 6 ust. 2 pkt 5 | określa zasady bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w tym danych osobowych;
Art. 6 ust. 2 pkt 6 | określa zasady zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych;
Art. 6 ust. 2 pkt 7 | zapewnia rozliczalność działań dokonywanych na danych rejestru PESEL;
Art. 6 ust. 2 pkt 8 | zapewnia poprawność danych przetwarzanych w rejestrze PESEL.
Art. 6 ust. 3 | Minister właściwy do spraw wewnętrznych na wniosek ministra właściwego do spraw informatyzacji może uczestniczyć w realizacji zadań związanych z rozwojem rejestru PESEL oraz zapewnieniem poprawności danych w tym rejestrze.
Art. 6 ust. 4 | Minister właściwy do spraw wewnętrznych zapewnia funkcjonowanie wydzielonej sieci umożliwiającej dostęp do rejestru PESEL organom, o których mowa w ust. 7, z wyłączeniem konsulów.
Art. 6 ust. 5 | Minister właściwy do spraw zagranicznych zapewnia funkcjonowanie wydzielonej sieci umożliwiającej konsulom dostęp do rejestru PESEL.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 6 ust. 6 | Minister właściwy do spraw informatyzacji wykonuje obowiązki, o których mowa w art. 15 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).
-
Version 28 May 4, 2019 Dz.U. 2019 poz. 730 Reconstructed Council of Ministers · 420 yes, 0 no, 1 abstained
Art. 6 ust. 7 | W celu realizacji zadań określonych w ustawie organ gminy, kierownik urzędu stanu cywilnego, organy paszportowe, wojewoda, minister właściwy do spraw wewnętrznych oraz minister właściwy do spraw informatyzacji posiadają dostęp do rejestru.
Art. 6a ust. 1 | Rejestr mieszkańców jest prowadzony zgodnie z właściwością miejscową przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta), zwanego dalej „organem gminy”.
Art. 6a ust. 2 | Utrzymanie i rozwój rejestru mieszkańców zapewnia organ właściwy do jego prowadzenia, który w zakresie tego rejestru podejmuje działania wskazane w art. 6 ust. 2.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 7 ust. 1 | W rejestrze PESEL gromadzone są dane:
Art. 7 ust. 1 pkt 1 | obywateli polskich zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
Art. 7 ust. 1 pkt 2 | obywateli polskich zamieszkujących poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w związku z ubieganiem się o polski dokument tożsamości;
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 7 ust. 1 pkt 3 | cudzoziemców zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 7 ust. 1 pkt 4 | (uchylony)
Art. 7 ust. 2 | W rejestrze PESEL mogą być gromadzone dane osób obowiązanych na podstawie odrębnych przepisów do posiadania numeru PESEL.
Art. 7 ust. 3 | W rejestrze mieszkańców gromadzone są dane osób, o których mowa w ust. 1 i 2, które wykonały obowiązek meldunkowy na terenie danej gminy.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 8 | W rejestrze PESEL i rejestrach mieszkańców gromadzone są następujące dane:
Art. 8 pkt 1 | nazwisko i imię (imiona);
Art. 8 pkt 2 | nazwisko rodowe;
Art. 8 pkt 3 | imiona i nazwiska rodowe rodziców;
-
Version 22 April 25, 2018 Dz.U. 2018 poz. 696 Reconstructed Council of Ministers · 287 yes, 141 no, 3 abstained
Art. 8 pkt 3a | numery PESEL rodziców, jeżeli zostały im nadane;
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 8 pkt 4 | data urodzenia;
Art. 8 pkt 5 | miejsce urodzenia;
Art. 8 pkt 6 | kraj urodzenia;
Art. 8 pkt 7 | stan cywilny;
-
Version 11 March 1, 2015 Dz.U. 2014 poz. 1741 Reconstructed Council of Ministers · 295 yes, 156 no, 0 abstained
Art. 8 pkt 8 | oznaczenie aktu urodzenia i urzędu stanu cywilnego, w którym został on sporządzony;
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 8 pkt 9 | płeć;
Art. 8 pkt 10 | numer PESEL;
Art. 8 pkt 11 | obywatelstwo albo status bezpaństwowca;
Art. 8 pkt 12 | imię i nazwisko rodowe oraz numer PESEL małżonka, jeżeli został mu nadany;
-
Version 11 March 1, 2015 Dz.U. 2014 poz. 1741 Reconstructed Council of Ministers · 295 yes, 156 no, 0 abstained
Art. 8 pkt 13 | data zawarcia związku małżeńskiego, oznaczenie aktu małżeństwa i urzędu stanu cywilnego, w którym został on sporządzony, data rozwiązania związku małżeńskiego, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który rozwiązał małżeństwo, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który ustalił nieistnienie małżeństwa, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który unieważnił małżeństwo, data zgonu małżonka albo data znalezienia jego zwłok, oznaczenie jego aktu zgonu i urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony;
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 8 pkt 14 | adres i data zameldowania na pobyt stały;
Art. 8 pkt 15 | kraj miejsca zamieszkania;
Art. 8 pkt 16 | kraj poprzedniego miejsca zamieszkania;
Art. 8 pkt 17 | data wymeldowania z miejsca pobytu stałego;
Art. 8 pkt 18 | adres i data zameldowania na pobyt czasowy oraz data upływu deklarowanego terminu pobytu;
Art. 8 pkt 19 | data wymeldowania z miejsca pobytu czasowego;
Art. 8 pkt 20 | data wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy i wskazanie kraju wyjazdu;
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 8 pkt 20a | przewidywany okres pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy;
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 8 pkt 21 | data powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy;
Art. 8 pkt 22 | seria, numer i data ważności ostatniego wydanego dowodu osobistego obywatela polskiego oraz oznaczenie organu wydającego dokument;
Art. 8 pkt 23 | seria, numer i data ważności ostatniego wydanego paszportu obywatela polskiego;
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 8 pkt 24 | seria, numer i data ważności ważnego dokumentu podróży cudzoziemca lub innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo albo innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość – w przypadku, o którym mowa w art. 10 ust. 8, a w przypadku osoby, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337, 620, 621, 1301 i 1794 oraz z 2026 r. poz. 203), oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano ustalenia tożsamości osoby;
-
Version 57 April 27, 2026 Dz.U. 2025 poz. 1794 Reconstructed Council of Ministers · 240 yes, 203 no, 0 abstained
Art. 8 pkt 24 | seria, numer i data ważności ważnego dokumentu podróży cudzoziemca lub innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo albo innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość – w przypadku, o którym mowa w art. 10 ust. 8 albo innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość – w przypadku, o którym mowa w art. 10 ust. 8, a w przypadku osoby, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337, 620, 621, 1301 i 1794 oraz z 2026 r. poz. 203), oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano ustalenia tożsamości osoby;
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 8 pkt 24a | status cudzoziemca oznaczony jako:
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 8 pkt 24a lit. a | UE – w przypadku cudzoziemca będącego obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej,
Art. 8 pkt 24a lit. b | CUE – w przypadku cudzoziemca będącego członkiem rodziny cudzoziemca, o którym mowa w lit. a, niebędącego obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej,
Art. 8 pkt 24a lit. c | NUE – w przypadku cudzoziemca niewymienionego w lit. a i b,
Art. 8 pkt 24a lit. c | NUE – w przypadku cudzoziemca niewymienionego w lit. a, b, d oraz e,
-
Version 55 March 5, 2026 Dz.U. 2026 poz. 203 Reconstructed Council of Ministers · 232 yes, 23 no, 175 abstained
Art. 8 pkt 24a lit. d | UKR – w przypadku beneficjenta ochrony czasowej, któremu nadano numer PESEL na podstawie art. 110a ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 223, 389, 619, 621 i 1794 oraz z 2026 r. poz. 203);
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 8 pkt 24a lit. e | CUKR – w przypadku osoby, która zmieniła status UKR w trybie określonym w art. 42 ust. 13, art. 42c lub art. 42d ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa;
-
Version 48 July 1, 2024 Dz.U. 2024 poz. 854 Reconstructed Council of Ministers · 381 yes, 19 no, 20 abstained
Art. 8 pkt 24b | przyczyna nadania lub utraty statusu, o którym mowa w pkt 24a lit. d;
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 8 pkt 25 | (uchylony)
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 8 pkt 26 | data zgonu albo data znalezienia zwłok, numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 9 ust. 1 | W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, gromadzi się dane wymienione w art. 8 pkt 1–3, 4–23 i 26, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 3a – o ile są dostępne.
Art. 9 ust. 2 | W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 2, gromadzi się dane wymienione w art. 8 pkt 1–3, 4–11, 15 i 23, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 3a, 12, 13, 22 i 26 – o ile są dostępne.
Art. 9 ust. 3 | W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3, gromadzi się dane wymienione w art. 8 pkt 1, 4, 6, 9–11, 14–17, 24 i 24a, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 3, 3a, 5, 7, 8, 12, 13, 18–21, 24b i 26 – o ile są dostępne.
Art. 9 ust. 4 | W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 2, gromadzi się dane wymienione w art. 8 pkt 1, 4, 6, 9–11, 15, 23–24a, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 2–3a, 5, 7, 8, 12, 13, 22, 24b i 26 – o ile są dostępne.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 10 ust. 1 | Rejestracji danych w rejestrze PESEL dokonują:
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 10 ust. 1 pkt 1 | kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy do sporządzenia aktu urodzenia i dokonywania w nim zmian oraz sporządzenia przypisku przy tym akcie – w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1–11, 13–15, 18 i 26;
Art. 10 ust. 1 pkt 2 | kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy do sporządzenia aktu małżeństwa i dokonywania w nim zmian oraz sporządzenia przypisku przy tym akcie – w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1, 7, 12, 13 i 26;
Art. 10 ust. 1 pkt 3 | kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy do sporządzenia aktu zgonu i dokonywania w nim zmian – w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 7, 13, 17, 19 i 26;
Art. 10 ust. 1 pkt 3a | kierownik urzędu stanu cywilnego, do którego wpłynął zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, jeżeli osoba, której nadano numer PESEL, nie ma polskich aktów stanu cywilnego – w zakresie zmiany danych, o których mowa w art. 8 pkt 7, 13 i 26;
Art. 10 ust. 1 pkt 4 | kierownik urzędu stanu cywilnego, który wydał decyzję o zmianie imienia i nazwiska – w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1 i 2;
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 10 ust. 1 pkt 5 | organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały i czasowy obywatela polskiego – w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 14–21;
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 10 ust. 1 pkt 6 | wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych, każdy zgodnie ze swoją właściwością – w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 11;
Art. 10 ust. 1 pkt 7 | organ gminy właściwy do wydania dowodu osobistego – w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 22;
Art. 10 ust. 1 pkt 8 | organy właściwe do wydania paszportu – w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 23;
Art. 10 ust. 1 pkt 9 | organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały i czasowy cudzoziemca – w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1, 3–7, 9–21, 24–24b i 26;
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 10 ust. 1 pkt 9a | organ gminy właściwy do realizacji wniosku obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej o ujęcie w stałym obwodzie głosowania w Centralnym Rejestrze Wyborców po wydaniu pozytywnej decyzji w tej sprawie w trybie określonym w przepisach ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2025 r. poz. 365 i 1792 oraz z 2026 r. poz. 178) – w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1, 3–13, 24 i 24a;
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 10 ust. 1 pkt 10 | organ gminy właściwy do złożenia wniosku o nadanie numeru PESEL, w stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 2 – w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1–13, 15 i 22–24b.
Art. 10 ust. 2 | Organy, o których mowa w ust. 1 pkt 1–4 i 6–8, mogą przekazywać dane do rejestru PESEL za pośrednictwem rejestrów centralnych gromadzących dane dotyczące dowodów osobistych, paszportów, obywatelstwa i rejestracji stanu cywilnego.
Art. 10 ust. 3 | Dane z rejestru PESEL są przekazywane do rejestrów mieszkańców oraz do rejestrów centralnych, o których mowa w ust. 2, oraz do Centralnego Rejestru Wyborców, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy.
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 10 ust. 4 | Organy, o których mowa w ust. 1, niezwłocznie dokonują rejestracji danych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. W przypadku braku bezpośredniego dostępu do rejestrów spowodowanego przyczynami niezależnymi od organu rejestracji dokonuje się niepóźniej niż w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym powstał obowiązek ich rejestracji.
Art. 10 ust. 5 | W przypadku braku możliwości przekazania danych w sposób wskazany w ust. 4 organ przekazuje dane na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem w celu ich rejestracji w terminie niedłuższym niż 4 dni robocze od dnia, w którym powstał obowiązek ich rejestracji.
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 10 ust. 6 | Przy rejestracji zmiany danych, o których mowa w art. 8, należy podać datę zmiany danych oraz oznaczenie organu lub sądu, z którego działania wynika dokonana zmiana. Dotychczasowych danych nie usuwa się z rejestru, z wyłączeniem danych wymienionych w art. 8 pkt 22 i 23 oraz danych zmienianych w związku z procedurą przysposobienia albo obalenia domniemania ojcostwa męża matki.
-
Version 28 May 4, 2019 Dz.U. 2019 poz. 730 Reconstructed Council of Ministers · 420 yes, 0 no, 1 abstained
Art. 10 ust. 6a | Zapisy w dziennikach systemów (logach) przechowywane są przez 5 lat od dnia ich utworzenia.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 10 ust. 7 | Podstawę rejestracji danych cudzoziemca stanowi ważny dokument podróży, a w przypadku obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatela państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatela Konfederacji Szwajcarskiej – również inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo.
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 10 ust. 8 | W szczególnie uzasadnionym przypadku, gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży ani nie ma możliwości jego uzyskania, podstawę rejestracji danych może stanowić inny dokument potwierdzający tożsamość.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 11 ust. 1 | Organy, o których mowa w art. 10 ust. 1, z urzędu lub na wniosek osoby, której dane dotyczą, dokonują sprawdzenia danych zawartych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców, w szczególności w oparciu o posiadane dokumenty i ustalenia stanu faktycznego. W stosunku do osób nieposiadających zdolności do czynności prawnych wniosek składa przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny.
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 11 ust. 2 | W przypadku gdy organ, o którym mowa w art. 10 ust. 1, stwierdzi niezgodność danych zawartych w rejestrze PESEL lub w rejestrze mieszkańców z posiadanymi dokumentami lub ze stanem faktycznym, usuwa tę niezgodność, a jeżeli nie jest właściwy do jej usunięcia, zawiadamia o tym niezwłocznie organ właściwy do rejestracji tych danych na podstawie art. 10 ust. 1 w celu usunięcia tej niezgodności.
Art. 11 ust. 2a | W przypadku niezgodności danych zawartych w rejestrze PESEL lub w rejestrze mieszkańców z posiadanymi dokumentami podmioty, o których mowa w art. 46 ust. 1, zawiadamiają o tym organ właściwy do rejestracji tych danych na podstawie art. 10 ust. 1 w celu usunięcia tej niezgodności oraz przekazują temu organowi posiadane dokumenty stanowiące podstawę stwierdzenia wskazanej niezgodności, ich uwierzytelnione kopie lub odpisy, chyba że przepisy ustaw odrębnych uniemożliwiają ich przekazanie.
-
Version 28 May 4, 2019 Dz.U. 2019 poz. 730 Reconstructed Council of Ministers · 420 yes, 0 no, 1 abstained
Art. 11 ust. 2b | Usunięcie niezgodności może polegać w szczególności na sprostowaniu danych nieprawidłowych lub uzupełnieniu danych.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 11 ust. 2c | Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, adres do korespondencji – jeżeli korespondencja ma być prowadzona drogą pocztową, oraz uzasadnienie.
-
Version 34 March 19, 2021 Dz.U. 2021 poz. 510
Art. 11 ust. 3 | Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 11 ust. 4 | O sposobie załatwienia sprawy organ, który usunął niezgodność, zawiadamia osobę, której dane były, na jej wniosek, sprawdzane – na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. W przypadku działania organu z urzędu osobę, której dane były sprawdzane, zawiadamia się, jeżeli usunięte niezgodności danych mają wpływ na ustalenie tożsamości tej osoby.
Art. 12 ust. 1 | Dane, o których mowa w art. 8 pkt 6, 16, 20–21 i 24a, są gromadzone na podstawie oświadczenia osoby, której dotyczą, złożonego przed organem gminy właściwym do zameldowania na pobyt stały, organem gminy właściwym do realizacji wniosku obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej o ujęcie w stałym obwodzie głosowania w Centralnym Rejestrze Wyborców po wydaniu pozytywnej decyzji w tej sprawie w trybie określonym w przepisach ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy lub organem gminy właściwym do złożenia wniosku o nadanie numeru PESEL, a w przypadku danych, o których mowa w art. 8 pkt 24a, tylko wtedy, gdy nie wynikają one z innych dokumentów.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 12 ust. 2 | Dane, o których mowa w art. 8 pkt 6, dotyczące osób ubiegających się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej o wydanie polskiego paszportu gromadzone są na podstawie oświadczeń tych osób złożonych przed konsulem.
Art. 12 ust. 3 | Dane, o których mowa w art. 8 pkt 6, dotyczące osób urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej kierownik urzędu stanu cywilnego rejestruje z urzędu.
-
Version 28 May 4, 2019 Dz.U. 2019 poz. 730 Reconstructed Council of Ministers · 420 yes, 0 no, 1 abstained
Art. 12a | Danych i zapisów zgromadzonych w rejestrze PESEL i rejestrach mieszkańców nie usuwa się, z zastrzeżeniem art. 10 ust. 6 i 6a.
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 13 | Minister właściwy do spraw informatyzacji, w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw wewnętrznych, uwzględniając potrzebę zapewnienia ochrony danych osobowych i ich ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem i dostępem, różnice w zapisach imion i nazwisk cudzoziemców w różnych alfabetach, a także konieczność zapewnienia Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego możliwości realizacji zadań wynikających z art. 35 ust. 4 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2025 r. poz. 902 i 1366 oraz z 2026 r. poz. 26), określi, w drodze rozporządzenia:
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 13 pkt 1 | tryb rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców, z uwzględnieniem przypadków szczególnych;
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 13 pkt 2 | tryb przekazywania danych pomiędzy rejestrami mieszkańców a rejestrem PESEL;
Art. 13 pkt 3 | tryb postępowania wyjaśniającego i usuwania niezgodności danych, o których mowa w art. 11, w przypadku ich stwierdzenia;
Art. 13 pkt 4 | sposób zapisu i gromadzenia w rejestrach danych o imionach i nazwiskach cudzoziemców.
-
Version 16 May 25, 2016 Dz.U. 2016 poz. 722
Art. 14 | Minister właściwy do spraw informatyzacji, uwzględniając potrzebę zapewnienia ochrony danych osobowych, określi, w drodze rozporządzenia, tryb i terminy przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi, o których mowa w art. 10 ust. 2.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Rozdział 3 | Zasady i tryb nadawania numeru PESEL
-
Version 11 March 1, 2015 Dz.U. 2014 poz. 1741 Reconstructed Council of Ministers · 295 yes, 156 no, 0 abstained
Art. 15 ust. 1 | Osobie, której dane są gromadzone w rejestrze PESEL i rejestrze mieszkańców, nadaje się numer identyfikacyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności, który stanowi numer PESEL.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 15 ust. 2 | Numer PESEL jest to jedenastocyfrowy symbol numeryczny, jednoznacznie identyfikujący osobę fizyczną, zawierający datę urodzenia, numer porządkowy, oznaczenie płci oraz liczbę kontrolną, przy czym:
Art. 15 ust. 2 pkt 1 | data urodzenia zawarta jest w pierwszych sześciu cyfrach w następującej kolejności: dwie ostatnie cyfry roku urodzenia, miesiąc urodzenia wraz z zakodowanym stuleciem urodzenia oraz dzień urodzenia;
Art. 15 ust. 2 pkt 2 | stulecie urodzenia kodowane jest poprzez dodanie do liczby oznaczającej miesiąc urodzenia:
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 15 ust. 2 pkt 2 lit. a | liczby 80 – w przypadku osób urodzonych w latach 1800–1899,
Art. 15 ust. 2 pkt 2 lit. b | liczby 0 – w przypadku osób urodzonych w latach 1900–1999,
Art. 15 ust. 2 pkt 2 lit. c | liczby 20 – w przypadku osób urodzonych w latach 2000–2099;
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 15 ust. 2 pkt 3 | liczby oznaczające rok, miesiąc lub dzień, będące liczbami jednocyfrowymi, poprzedza się cyfrą „0”, z zastrzeżeniem zasady określonej w pkt 2;
Art. 15 ust. 2 pkt 4 | numer porządkowy osoby zawarty jest w cyfrach od siódmej do dziesiątej, przy czym ostatnia cyfra numeru porządkowego zawiera oznaczenie płci: cyfrę parzystą (w tym „0”) dla kobiet, a cyfrę nieparzystą dla mężczyzn;
Art. 15 ust. 2 pkt 5 | jedenasta cyfra numeru PESEL jest liczbą kontrolną umożliwiającą elektroniczną kontrolę poprawności nadanego numeru identyfikacyjnego.
Art. 16 ust. 1 | Numer PESEL jest nadawany z urzędu.
Art. 16 ust. 2 | Osobie, o której mowa w art. 7 ust. 2, numer PESEL nadaje się na jej wniosek.
-
Version 15 Jan. 1, 2016 Dz.U. 2015 poz. 2281 Reconstructed Group of MPs · 401 yes, 28 no, 5 abstained
Art. 16 ust. 3 | Numer PESEL nadaje minister właściwy do spraw informatyzacji.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 16 ust. 4 | Nadanie numeru PESEL jest czynnością materialno-techniczną.
Art. 17 ust. 1 | O nadanie numeru PESEL z urzędu występują odpowiednio:
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 17 ust. 1 pkt 1 | kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia – w stosunku do dzieci osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 i 3, urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
Art. 17 ust. 1 pkt 2 | organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały albo pobyt czasowy – w stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 i 3, z wyjątkiem dzieci, o których mowa w pkt 1;
Art. 17 ust. 1 pkt 2a | organ gminy właściwy do realizacji wniosku obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej o ujęcie w stałym obwodzie głosowania w Centralnym Rejestrze Wyborców, po wydaniu pozytywnej decyzji w tej sprawie w trybie określonym w przepisach ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy;
Art. 17 ust. 1 pkt 3 | organ wydający polski dokument tożsamości – w stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 2;
Art. 17 ust. 1 pkt 3a | organ wydający dowód osobisty – w stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1;
Art. 17 ust. 1 pkt 4 | organ gminy właściwy dla dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy – w stosunku do osób, dla których nie można ustalić organu właściwego w sposób wskazany w pkt 1–3.
Art. 17 ust. 2 | W celu nadania numeru PESEL organy wskazane w ust. 1 przekazują, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, dane, o których mowa w art. 8 pkt 1–9, 11–15 i 22–24a, ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji, z uwzględnieniem art. 9.
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 17 ust. 3 | Organy właściwe do wydania paszportu mogą weryfikować dane, o których mowa w art. 8 pkt 1–9 oraz 12 i 13, w rejestrze stanu cywilnego, o którym mowa w art. 5 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 594 i 1006).
-
Version 34 March 19, 2021 Dz.U. 2021 poz. 510
Art. 18 ust. 1 | Wniosek o nadanie numeru PESEL osoba, o której mowa w art. 7 ust. 2, składa na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem do dowolnego organu gminy.
-
Version 54 Jan. 1, 2026 Dz.U. 2025 poz. 1301 Reconstructed Council of Ministers · 227 yes, 194 no, 7 abstained
Art. 18 ust. 1a | Jeżeli osoba, której dotyczy wniosek o nadanie numeru PESEL, określona w art. 7 ust. 2, jest cudzoziemcem niebędącym:
Art. 18 ust. 1a pkt 1 | obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej bądź członkiem jego rodziny,
Art. 18 ust. 1a pkt 2 | obywatelem Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. b lub d Umowy o wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej (Dz. Urz. UE L 29 z 31.01.2020, str. 7, z późn. zm.), bądź członkiem jego rodziny, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. e lub f tej umowy – wymagane jest jej osobiste stawiennictwo, z wyjątkiem dzieci urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 18 ust. 2 | Wniosek o nadanie numeru PESEL zawiera wskazanie podstawy prawnej oraz udokumentowane dane, o których mowa w art. 8 pkt 1–9, 11–13, 15 i 22–24a, z uwzględnieniem art. 9 i art. 12.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 18 ust. 3 | Jeżeli wniosek nie spełnia wymogów, o których mowa w ust. 2, należy wezwać wnioskodawcę do usunięcia braków w terminie 7 dni z pouczeniem, że ich nieusunięcie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 18 ust. 4 | W celu nadania numeru PESEL organ wskazany w ust. 1 przekazuje, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, dane, o których mowa w art. 8 pkt 1–9, 11–13, 15 i 22–24a, ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji, z uwzględnieniem art. 9 i art. 12.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 19 ust. 1 | Numer PESEL jest zmieniany w przypadku:
Art. 19 ust. 1 pkt 1 | sprostowania daty urodzenia;
Art. 19 ust. 1 pkt 2 | zmiany płci;
Art. 19 ust. 1 pkt 3 | nadania numeru PESEL na skutek omyłki organu administracji publicznej mającej wpływ na numer PESEL lub wprowadzenia w błąd organu administracji publicznej co do tożsamości osoby.
Art. 19 ust. 2 | Przepisy art. 16 ust. 1, 3 i 4 stosuje się odpowiednio.
Art. 19 ust. 3 | Organem właściwym do wystąpienia o zmianę numeru PESEL jest:
Art. 19 ust. 3 pkt 1 | kierownik urzędu stanu cywilnego dokonujący w akcie urodzenia zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2;
Art. 19 ust. 3 pkt 2 | organ, który wystąpił o nadanie numeru PESEL z urzędu lub przyjął wniosek o nadanie tego numeru, w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 3.
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 20 | Organy, o których mowa w art. 19 ust. 3, niezwłocznie przekazują, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, dane niezbędne do zmiany numeru PESEL ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji.
-
Version 42 June 3, 2022 Dz.U. 2022 poz. 1191
Art. 21 ust. 1 | Organ, który wystąpił o nadanie lub zmianę numeru PESEL, powiadamia osobę o nadaniu lub zmianie tego numeru.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 21 ust. 2 | Powiadomienie, o którym mowa w ust. 1, sporządzane na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, na podstawie zgłoszenia, o którym mowa w art. 58a ust. 1 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego, jest opatrywane zaawansowaną pieczęcią elektroniczną ministra właściwego do spraw informatyzacji opartą na kwalifikowanym certyfikacie pieczęci elektronicznej.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 22 ust. 1 | Raz nadany numer PESEL nie może być ponownie nadany innej osobie.
Art. 22 ust. 2 | Osoba, której zmieniono numer PESEL, nie może posługiwać się poprzednio nadanym numerem PESEL, od chwili powiadomienia o zmianie.
-
Version 16 May 25, 2016 Dz.U. 2016 poz. 722
Art. 23 | Minister właściwy do spraw informatyzacji, uwzględniając potrzebę zapewnienia ochrony danych osobowych oraz ograniczony zakres danych cudzoziemców gromadzonych w rejestrze PESEL, określi, w drodze rozporządzenia:
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 23 pkt 1 | wzór wniosku o nadanie numeru PESEL;
Art. 23 pkt 2 | formę i tryb powiadomienia o nadaniu lub zmianie numeru PESEL, w tym wzór powiadomienia;
Art. 23 pkt 3 | tryb postępowania z danymi osób, którym sporządzono nowy akt urodzenia;
Art. 23 pkt 4 | sposób obliczania liczby kontrolnej, o której mowa w art. 15 ust. 2.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Rozdział 3a | Rejestr zastrzeżeń numerów PESEL, zasady i tryb udostępniania danych z rejestru zastrzeżeń numerów PESEL oraz zasady i tryb zastrzegania i cofania zastrzeżenia numeru PESEL
-
Version 44 July 22, 2023 Dz.U. 2023 poz. 1394 Reconstructed Council of Ministers · 441 yes, 3 no, 8 abstained
Art. 23a ust. 1 | Minister właściwy do spraw informatyzacji prowadzi rejestr zastrzeżeń numerów PESEL w celu zapobiegania negatywnym konsekwencjom nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych osób, które dokonają zastrzeżenia numeru PESEL.
Art. 23a ust. 2 | W rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL gromadzone są dane dotyczące osób pełnoletnich.
Art. 23b ust. 1 | Rejestr zastrzeżeń numerów PESEL jest prowadzony w systemie teleinformatycznym.
Art. 23b ust. 2 | Utrzymanie i rozwój rejestru zastrzeżeń numerów PESEL, w celu realizacji zadań ustawowych, zapewnia minister właściwy do spraw informatyzacji, w tym:
Art. 23b ust. 2 pkt 1 | zapewnia ochronę przed nieuprawnionym dostępem do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL;
Art. 23b ust. 2 pkt 2 | zapewnia integralność danych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL;
Art. 23b ust. 2 pkt 3 | zapewnia dostępność systemu teleinformatycznego, w którym jest prowadzony rejestr zastrzeżeń numerów PESEL, dla podmiotów przetwarzających dane w tym rejestrze;
Art. 23b ust. 2 pkt 4 | przeciwdziała uszkodzeniom systemu teleinformatycznego, w którym jest prowadzony rejestr zastrzeżeń numerów PESEL;
Art. 23b ust. 2 pkt 5 | określa zasady bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych;
Art. 23b ust. 2 pkt 6 | zapewnia rozliczalność działań dokonywanych na danych rejestru zastrzeżeń numerów PESEL;
Art. 23b ust. 2 pkt 7 | zapewnia poprawność danych przetwarzanych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL.
Art. 23b ust. 3 | Minister właściwy do spraw informatyzacji jest administratorem rejestru zastrzeżeń numerów PESEL.
Art. 23b ust. 4 | W celu realizacji zadań określonych w ustawie organ gminy, wojewoda, minister właściwy do spraw wewnętrznych oraz minister właściwy do spraw informatyzacji posiadają dostęp do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL.
Art. 23b ust. 5 | Minister właściwy do spraw informatyzacji wykonuje obowiązki, o których mowa w art. 15 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Art. 23c ust. 1 | W rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL gromadzone są następujące dane:
Art. 23c ust. 1 pkt 1 | numer PESEL;
Art. 23c ust. 1 pkt 2 | informacja o zastrzeżeniu numeru PESEL;
Art. 23c ust. 1 pkt 3 | informacja o chwili zastrzeżenia numeru PESEL;
Art. 23c ust. 1 pkt 4 | informacja o cofnięciu zastrzeżenia numeru PESEL;
Art. 23c ust. 1 pkt 5 | informacja o chwili cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL;
Art. 23c ust. 1 pkt 6 | oznaczenie organu albo podmiotu rejestrującego zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL.
Art. 23c ust. 2 | Minister właściwy do spraw informatyzacji zapewnia w systemie teleinformatycznym, w którym prowadzony jest rejestr zastrzeżeń numerów PESEL, funkcjonalność pozwalającą na automatyczną weryfikację, czy numer PESEL wprowadzany do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL istnieje w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL.
Art. 23c ust. 3 | Danych zgromadzonych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL nie usuwa się.
Art. 23c ust. 4 | Zapisy w dziennikach systemów (logach) przechowywane są przez 6 lat od ostatniego dnia roku kalendarzowego, w którym powstał zapis.
Art. 23c ust. 5 | Minister właściwy do spraw informatyzacji udostępnia w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej informacje o planowanych niedostępnościach systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony jest rejestr zastrzeżeń numerów PESEL.
Art. 23d ust. 1 | Przez zastrzeżenie numeru PESEL rozumie się zamieszczenie w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL informacji o zastrzeżeniu numeru PESEL.
Art. 23d ust. 2 | Przy pierwszym zastrzeżeniu numeru PESEL wprowadza się numer PESEL do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL.
Art. 23d ust. 3 | Cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL w sposób, o którym mowa w art. 23e ust. 2 pkt 1, można dokonać także czasowo, wskazując chwilę ponownego zastrzeżenia numeru PESEL.
Art. 23d ust. 4 | Rejestrując zastrzeżenie i cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL, odnotowuje się chwilę dokonania tej czynności oznaczaną jako dzień, godzina, minuta i sekunda.
Art. 23d ust. 5 | Nie można dokonać zgłoszenia zastrzeżenia numeru PESEL przez 30 minut od chwili, w której dokonano cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL.
Art. 23d ust. 6 | W przypadku zmiany numeru PESEL, o której mowa w art. 19, zastrzeżenie zmienianego numeru PESEL nie obejmuje nowego numeru PESEL.
Art. 23e ust. 1 | Osobie pełnoletniej, której dane są gromadzone w rejestrze PESEL, umożliwia się nieodpłatne zastrzeżenie i cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL.
Art. 23e ust. 2 | Zastrzeżenia i cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL dokonuje się:
Art. 23e ust. 2 pkt 1 | przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji po uwierzytelnieniu:
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 23e ust. 2 pkt 1 lit. a | w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 oraz z 2026 r. poz. 160) albo
-
Version 44 July 22, 2023 Dz.U. 2023 poz. 1394 Reconstructed Council of Ministers · 441 yes, 3 no, 8 abstained
Art. 23e ust. 2 pkt 1 lit. b | przy użyciu certyfikatu, o którym mowa w art. 19e ust. 2a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, wydanego użytkownikowi publicznej aplikacji mobilnej po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 tej ustawy;
Art. 23e ust. 2 pkt 2 | na wniosek składany osobiście w organie dowolnej gminy na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem.
Art. 23e ust. 3 | W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, organem rejestrującym zastrzeżenie i cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL jest minister właściwy do spraw informatyzacji.
Art. 23e ust. 4 | W przypadku niemożności złożenia wniosku o zastrzeżenie numeru PESEL spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą zastrzeżenia numeru PESEL można dokonać przez pełnomocnika w trybie, o którym mowa w ust. 2 pkt 2. Pełnomocnik składa pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności i potwierdza swoją tożsamość za pomocą dokumentu tożsamości.
Art. 23e ust. 5 | W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych albo posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wniosek o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL może złożyć opiekun prawny albo kurator w trybie, o którym mowa w ust. 2 pkt 2.
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 23f ust. 1 | Bank krajowy, spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa oraz operator wyznaczony, o którym mowa w art. 3 pkt 13 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 366, 820 i 1456), może nieodpłatnie umożliwić dokonywanie zastrzeżenia numeru PESEL odpowiednio:
-
Version 44 July 22, 2023 Dz.U. 2023 poz. 1394 Reconstructed Council of Ministers · 441 yes, 3 no, 8 abstained
Art. 23f ust. 1 pkt 1 | na wniosek składany osobiście w:
Art. 23f ust. 1 pkt 1 lit. a | banku krajowym albo spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej,
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 23f ust. 1 pkt 1 lit. b | w placówce operatora wyznaczonego, o którym mowa w art. 3 pkt 13 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe;
-
Version 44 July 22, 2023 Dz.U. 2023 poz. 1394 Reconstructed Council of Ministers · 441 yes, 3 no, 8 abstained
Art. 23f ust. 1 pkt 2 | za pomocą systemu teleinformatycznego banku krajowego albo spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym jest uwierzytelniana osoba dokonująca zastrzeżenia.
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 23f ust. 2 | Zastrzeżenie numeru PESEL w sposób, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a i pkt 2, może zostać dokonane za pośrednictwem instytucji utworzonej na podstawie art. 105 ust. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (Dz. U. z 2026 r. poz. 38 i 176).
-
Version 44 July 22, 2023 Dz.U. 2023 poz. 1394 Reconstructed Council of Ministers · 441 yes, 3 no, 8 abstained
Art. 23f ust. 3 | Minister właściwy do spraw informatyzacji:
Art. 23f ust. 3 pkt 1 | na wniosek podmiotu, o którym mowa w ust. 1, udziela zgody na dokonywanie zastrzeżeń numerów PESEL po spełnieniu warunków:
Art. 23f ust. 3 pkt 1 lit. a | opracowania i ustanawiania, wdrażania i eksploatowania, monitorowania i przeglądania oraz utrzymywania i doskonalenia systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji,
Art. 23f ust. 3 pkt 1 lit. b | przeprowadzenia testów integracyjnych z rejestrem zastrzeżeń numerów PESEL lub testów integracyjnych z instytucją, o której mowa w ust. 2;
Art. 23f ust. 3 pkt 2 | w przypadku gdy podmiot wskazany w ust. 1 nie spełnia warunków, o których mowa w pkt 1, cofa zgodę.
Art. 23g ust. 1 | Zastrzeżenia numeru PESEL dokonuje się z urzędu w przypadku:
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 23g ust. 1 pkt 1 | unieważnienia dowodu osobistego na skutek zgłoszenia utraty dowodu osobistego w sposób określony w art. 47 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1753) lub zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych w sposób, o którym mowa w art. 48a tej ustawy;
-
Version 44 July 22, 2023 Dz.U. 2023 poz. 1394 Reconstructed Council of Ministers · 441 yes, 3 no, 8 abstained
Art. 23g ust. 1 pkt 2 | rejestracji w rejestrze PESEL danych, o których mowa w art. 8 pkt 26.
Art. 23g ust. 2 | W przypadku, o którym mowa w ust. 1, organem rejestrującym zastrzeżenie numeru PESEL jest minister właściwy do spraw informatyzacji.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 23g ust. 3 | W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, dane przekazywane są do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL z Rejestru Dowodów Osobistych, o którym mowa w art. 55 ust. 1 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych, a w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 – z rejestru PESEL.
-
Version 44 July 22, 2023 Dz.U. 2023 poz. 1394 Reconstructed Council of Ministers · 441 yes, 3 no, 8 abstained
Art. 23h ust. 1 | Wniosek o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL, o którym mowa w art. 23e ust. 2 pkt 2, zawiera:
Art. 23h ust. 1 pkt 1 | numer PESEL;
Art. 23h ust. 1 pkt 2 | nazwisko i imię (imiona);
Art. 23h ust. 1 pkt 3 | adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego;
Art. 23h ust. 1 pkt 4 | własnoręczny podpis wnioskodawcy albo adnotację o przyczynie braku podpisu;
Art. 23h ust. 1 pkt 5 | nazwisko i imię (imiona) oraz rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości opiekuna prawnego lub kuratora;
Art. 23h ust. 1 pkt 6 | nazwisko i imię (imiona), rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości pełnomocnika oraz uzasadnienie okoliczności, o których mowa w art. 23e ust. 4;
Art. 23h ust. 1 pkt 7 | informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 23h ust. 2 | Wniosek o zastrzeżenie numeru PESEL, o którym mowa w art. 23f ust. 1 pkt 1, zawiera dane, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 4–6.
-
Version 44 July 22, 2023 Dz.U. 2023 poz. 1394 Reconstructed Council of Ministers · 441 yes, 3 no, 8 abstained
Art. 23i ust. 1 | Organ gminy potwierdza tożsamość osoby posiadającej obywatelstwo polskie, która składa wniosek o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL, w sposób wskazany w art. 29a ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych. Jeżeli wnioskodawcą jest cudzoziemiec, jego tożsamość potwierdza się na podstawie dokumentu podróży cudzoziemca lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo. W przypadku osoby, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, tożsamość wnioskodawcy może być potwierdzona innym dokumentem, na podstawie którego dokonano ustalenia tożsamości osoby, wpisanym do rejestru PESEL.
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 23i ust. 1a | W szczególnie uzasadnionym przypadku, gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo ani nie ma możliwości ich uzyskania, tożsamość wnioskodawcy będącego cudzoziemcem można potwierdzić na podstawie innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.
-
Version 44 July 22, 2023 Dz.U. 2023 poz. 1394 Reconstructed Council of Ministers · 441 yes, 3 no, 8 abstained
Art. 23i ust. 2 | Podmioty, o których mowa w art. 23f ust. 1 pkt 1, potwierdzają tożsamość osoby posiadającej obywatelstwo polskie, składającej wniosek o zastrzeżenie numeru PESEL na podstawie dowodu osobistego lub dokumentu paszportowego tej osoby. Jeżeli wnioskodawcą jest cudzoziemiec, przepisy ust. 1 zdanie drugie i trzecie stosuje się odpowiednio.
Art. 23i ust. 3 | W przypadku złożenia wniosku o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL przez osobę posługującą się dowodem osobistym organ gminy porównuje jej dane zawarte w tym dokumencie i jej wizerunek z danymi zgromadzonymi w Rejestrze Dowodów Osobistych, o którym mowa w art. 55 ust. 1 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.
Art. 23i ust. 4 | Organ gminy bezpośrednio po złożeniu wniosku i pozytywnej weryfikacji tożsamości rejestruje zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL i wydaje wnioskodawcy potwierdzenie zastrzeżenia albo cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL.
Art. 23i ust. 5 | Podmiot rejestrujący zastrzeżenie numeru PESEL w sposób, o którym mowa w art. 23f ust. 1 pkt 1, bezpośrednio po złożeniu wniosku i pozytywnej weryfikacji tożsamości rejestruje zastrzeżenie numeru PESEL w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL i wydaje wnioskodawcy potwierdzenie zastrzeżenia numeru PESEL.
Art. 23j ust. 1 | Każdy może nieodpłatnie zweryfikować informację o aktualnym zastrzeżeniu numeru PESEL albo zastrzeżeniu numeru PESEL w określonej przez weryfikującego chwili przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.
Art. 23j ust. 2 | Skorzystanie z usługi, o której mowa w ust. 1, jest możliwe po:
Art. 23j ust. 2 pkt 1 | uwierzytelnieniu zainteresowanego:
Art. 23j ust. 2 pkt 1 lit. a | w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne albo
Art. 23j ust. 2 pkt 1 lit. b | przy użyciu certyfikatu, o którym mowa w art. 19e ust. 2a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, wydanego użytkownikowi publicznej aplikacji mobilnej po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 tej ustawy, oraz
Art. 23j ust. 2 pkt 2 | wskazaniu:
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 23j ust. 2 pkt 2 lit. a | numeru PESEL oraz serii i numeru ostatniego wydanego dowodu osobistego lub dokumentu paszportowego zamieszczonych w rejestrze PESEL – w przypadku weryfikacji zastrzeżenia numeru PESEL obywatela polskiego,
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 23j ust. 2 pkt 2 lit. b | numeru PESEL oraz serii i numeru ostatniego dokumentu podróży cudzoziemca lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo albo innego dokumentu potwierdzającego tożsamość – w przypadku, o którym mowa w art. 10 ust. 8, zamieszczonego w rejestrze PESEL – w przypadku weryfikacji zastrzeżenia numeru PESEL cudzoziemca.
-
Version 57 April 27, 2026 Dz.U. 2025 poz. 1794 Reconstructed Council of Ministers · 240 yes, 203 no, 0 abstained
Art. 23j ust. 2 pkt 2 lit. b | numeru PESEL oraz serii i numeru ostatniego dokumentu podróży cudzoziemca lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo albo innego dokumentu potwierdzającego tożsamość – w przypadku, o którym mowa w art. 10 ust. 8, albo innego dokumentu potwierdzającego tożsamość – w przypadku, o którym mowa w art. 10 ust. 8, zamieszczonego w rejestrze PESEL – w przypadku weryfikacji zastrzeżenia numeru PESEL cudzoziemca.
-
Version 44 July 22, 2023 Dz.U. 2023 poz. 1394 Reconstructed Council of Ministers · 441 yes, 3 no, 8 abstained
Art. 23j ust. 3 | Dane, o których mowa w ust. 2 pkt 2, są automatycznie weryfikowane z danymi zamieszczonymi w rejestrze PESEL. W przypadku negatywnej weryfikacji za pośrednictwem usługi, o której mowa w ust. 1, przekazywana jest informacja o błędnych danych.
Art. 23j ust. 4 | W usłudze, o której mowa w ust. 1, udostępnia się także dane, o których mowa w art. 23c ust. 1 pkt 3 i 5. Jeżeli z uwagi na brak zastrzeżenia numeru PESEL w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL brak jest informacji o chwili cofnięcia zastrzeżenia, udostępnia się również informację o braku tej informacji.
Art. 23j ust. 5 | Każdy, kto dokonuje weryfikacji w sposób określony w ust. 1 i nie działa w imieniu własnym, obowiązany jest wskazać podmiot, w imieniu którego działa. Dane identyfikujące ten podmiot obejmują nazwę i siedzibę, NIP, numer REGON, jeżeli został nadany, lub numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, jeżeli dokonano wpisu do tego rejestru.
Art. 23j ust. 6 | Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu podmiotu, o którym mowa w ust. 5, następuje przez złożenie oświadczenia o działaniu w imieniu tego podmiotu pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie zamieszcza w nim klauzulę następującej treści: „Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Art. 23k ust. 1 | Osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL, umożliwia się wgląd do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL w zakresie danych jej dotyczących. Wgląd następuje przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji po uwierzytelnieniu:
Art. 23k ust. 1 pkt 1 | w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne albo
Art. 23k ust. 1 pkt 2 | przy użyciu certyfikatu, o którym mowa w art. 19e ust. 2a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, wydanego użytkownikowi publicznej aplikacji mobilnej po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 tej ustawy.
Art. 23k ust. 2 | Organ dowolnej gminy, na wniosek zainteresowanej osoby złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzony własnoręcznym podpisem, lub w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, obowiązany jest wydać zaświadczenie zawierające pełny lub częściowy odpis danych dotyczących tej osoby przetwarzanych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL.
Art. 23k ust. 3 | Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 2, jest przekazywane, w zależności od żądania wnioskodawcy, na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem, albo w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Art. 23k ust. 4 | Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 2, może mieć postać wydruku z systemu teleinformatycznego.
Art. 23k ust. 5 | Osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL, umożliwia się nieodpłatne pobranie z rejestru zastrzeżeń numerów PESEL zaświadczenia zawierającego pełny lub częściowy odpis danych dotyczących tej osoby przetwarzanych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL. Pobranie zaświadczenia następuje przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Art. 23k ust. 6 | Zaświadczenie pobrane przy użyciu usługi, o której mowa w ust. 5, jest opatrywane zaawansowaną pieczęcią elektroniczną ministra właściwego do spraw informatyzacji opartą na kwalifikowanym certyfikacie pieczęci elektronicznej.
Art. 23l ust. 1 | Osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL, umożliwia się wgląd do informacji o tym, kto i kiedy dokonywał weryfikacji zastrzeżenia jej numeru PESEL. Wgląd następuje przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji po uwierzytelnieniu:
Art. 23l ust. 1 pkt 1 | w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne albo
Art. 23l ust. 1 pkt 2 | przy użyciu certyfikatu, o którym mowa w art. 19e ust. 2a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, wydanego użytkownikowi publicznej aplikacji mobilnej po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 tej ustawy.
Art. 23l ust. 2 | Osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL, umożliwia się nieodpłatne pobranie informacji o tym, kto i kiedy dokonywał weryfikacji zastrzeżenia jej numeru PESEL. Pobranie informacji następuje przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Art. 23l ust. 3 | Do wglądu i pobrania informacji, o których mowa w ust. 1 i 2, art. 45c ust. 7, stosuje się odpowiednio.
Art. 23l ust. 4 | Usługi, o których mowa w ust. 1 i 2, umożliwiają wgląd do informacji i pobranie informacji o weryfikacji zastrzeżenia numeru PESEL, która miała miejsce w okresie, o którym mowa w art. 23c ust. 4.
Art. 23l ust. 5 | Informacja o tym, kto dokonywał weryfikacji zastrzeżenia numeru PESEL przy użyciu usługi, o której mowa w art. 23j ust. 1, dotyczy wyłącznie przypadku weryfikacji w imieniu innego podmiotu i obejmuje oznaczenie tego podmiotu wynikające z oświadczenia, o którym mowa w art. 23j ust. 6.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 23m ust. 1 | Minister właściwy do spraw informatyzacji nieodpłatnie udostępnia dane, o których mowa w art. 23c ust. 1 pkt 2–5, za pomocą urządzeń teletransmisji danych, w drodze weryfikacji:
-
Version 44 July 22, 2023 Dz.U. 2023 poz. 1394 Reconstructed Council of Ministers · 441 yes, 3 no, 8 abstained
Art. 23m ust. 1 pkt 1 | podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 1, w zakresie niezbędnym do realizacji ustawowych zadań;
Art. 23m ust. 1 pkt 2 | podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, po wykazaniu interesu faktycznego;
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 23m ust. 1 pkt 3 | podmiotom, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1, 17, 18 i 20 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe, oraz instytucji utworzonej na podstawie art. 105 ust. 4 tej ustawy;
-
Version 44 July 22, 2023 Dz.U. 2023 poz. 1394 Reconstructed Council of Ministers · 441 yes, 3 no, 8 abstained
Art. 23m ust. 1 pkt 4 | notariuszom;
Art. 23m ust. 1 pkt 5 | dostawcom publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych;
Art. 23m ust. 1 pkt 6 | spółdzielczym kasom oszczędnościowo-kredytowym;
Art. 23m ust. 1 pkt 7 | kredytodawcom w rozumieniu art. 5 pkt 2 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o kredycie konsumenckim;
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 23m ust. 1 pkt 8 | dostawcom, o których mowa w art. 4 ust. 2 pkt 4, 6, 9 i 11 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2025 r. poz. 611 i 1069);
Art. 23m ust. 1 pkt 9 | biurom informacji gospodarczej, o których mowa w art. 5 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz. U. z 2025 r. poz. 85 oraz z 2026 r. poz. 176);
-
Version 52 Nov. 27, 2025 Dz.U. 2025 poz. 1176 Reconstructed Council of Ministers · 434 yes, 0 no, 0 abstained
Art. 23m ust. 1 pkt 10 | zakładom ubezpieczeń, w zakresie niezbędnym do realizacji ustawowych zadań;
Art. 23m ust. 1 pkt 11 | Ubezpieczeniowemu Funduszowi Gwarancyjnemu, w zakresie niezbędnym do realizacji ustawowych zadań.
-
Version 44 July 22, 2023 Dz.U. 2023 poz. 1394 Reconstructed Council of Ministers · 441 yes, 3 no, 8 abstained
Art. 23m ust. 2 | Podmiot, o którym mowa w ust. 1, składa jednorazowo wniosek na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem, albo w postaci elektronicznej i opatruje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wraz z oświadczeniem o łącznym spełnieniu warunków, o których mowa w art. 48 ust. 1 pkt 1 i 2, w odniesieniu do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL.
Art. 23m ust. 3 | Udostępnienie danej, o której mowa w art. 23c ust. 1 pkt 2, obejmuje także informację, czy numer PESEL był zastrzeżony w dniu określonym przez weryfikującego.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 23m ust. 4 | Udostępnianie danych w drodze weryfikacji, o której mowa w ust. 1, polega na zweryfikowaniu informacji o zastrzeżeniu numeru PESEL w chwili weryfikacji lub w dniu określonym przez weryfikującego i udostępnieniu danych, o których mowa w art. 23c ust. 1 pkt 2–5. Jeżeli z uwagi na brak zastrzeżenia numeru PESEL w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL brak jest informacji o chwili cofnięcia zastrzeżenia, udostępnia się również informację o braku tej informacji.
Art. 23n | Minister właściwy do spraw informatyzacji zapewnia sądom i Ministrowi Sprawiedliwości możliwość sprawdzenia, za pomocą urządzeń teletransmisji danych, informacji dotyczących dokonanych weryfikacji poszczególnych numerów PESEL w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL wraz ze wskazaniem wyniku weryfikacji i podmiotów dokonujących weryfikacji, a w przypadku dokonania weryfikacji w trybie art. 23j ust. 1 – także imienia, nazwiska oraz numeru PESEL osoby dokonującej weryfikacji.
-
Version 50 Aug. 9, 2025 Dz.U. 2025 poz. 1006 Reconstructed Council of Ministers · 428 yes, 0 no, 0 abstained
Art. 23o | W sprawach o udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych w drodze weryfikacji, o których mowa w art. 23m, minister właściwy do spraw informatyzacji:
Art. 23o pkt 1 | udostępnia dane w drodze weryfikacji, po spełnieniu warunków, o których mowa w art. 48 ust. 1 pkt 1 i 2, w odniesieniu do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL – w drodze czynności materialno-technicznej;
Art. 23o pkt 2 | odmawia udostępniania danych w drodze weryfikacji, jeżeli nie zostały spełnione warunki, o których mowa w art. 48 ust. 1 pkt 1 i 2, albo cofa zgodę na ich udostępnianie, jeżeli warunki te przestały być spełniane, w odniesieniu do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL – w drodze decyzji administracyjnej.
-
Version 44 July 22, 2023 Dz.U. 2023 poz. 1394 Reconstructed Council of Ministers · 441 yes, 3 no, 8 abstained
Art. 23p | Minister właściwy do spraw informatyzacji określi, w drodze rozporządzenia:
Art. 23p pkt 1 | wzór wniosku, o którym mowa w art. 23e ust. 2 pkt 2,
Art. 23p pkt 2 | wzór wniosku, o którym mowa w art. 23f ust. 1 pkt 1,
Art. 23p pkt 3 | wzór wniosku, o którym mowa w art. 23m ust. 2,
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 23p pkt 4 | sposób wypełnienia wniosku, o którym mowa w pkt 1 i 2 – uwzględniając potrzebę zapewnienia ochrony danych osobowych.
Rozdział 4 | Obowiązek meldunkowy obywateli polskich
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 24 ust. 1 | Obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany wykonywać obowiązek meldunkowy określony w ustawie.
Art. 24 ust. 2 | Obowiązek meldunkowy polega na:
Art. 24 ust. 2 pkt 1 | zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego;
Art. 24 ust. 2 pkt 2 | wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego;
Art. 24 ust. 2 pkt 3 | zgłoszeniu wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, z uwzględnieniem art. 36.
Art. 24 ust. 3 | Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 24 ust. 4 | Obowiązku meldunkowego można dopełnić przez pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691), po potwierdzeniu przez pełnomocnika jego tożsamości za pomocą dokumentu tożsamości albo po uwierzytelnieniu pełnomocnika na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
-
Version 34 March 19, 2021 Dz.U. 2021 poz. 510
Art. 24 ust. 5 | (uchylony)
-
Version 41 April 23, 2022 Dz.U. 2022 poz. 655 Reconstructed Council of Ministers · 450 yes, 0 no, 5 abstained
Art. 24 ust. 6 | W przypadku żołnierzy w czynnej służbie wojskowej, z wyłączeniem żołnierzy terytorialnej służby wojskowej, obowiązek meldunkowy:
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 24 ust. 6 pkt 1 | polegający na zameldowaniu się w miejscu pobytu czasowego lub wymeldowaniu się z takiego miejsca jest wykonywany w miejscu pełnienia tej służby u dowódcy jednostki wojskowej, a w miejscu pobytu czasowego w obiekcie wojskowym u komendanta (kierownika, szefa, dowódcy) obiektu;
Art. 24 ust. 6 pkt 2 | polegający na zgłoszeniu wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z tego wyjazdu jest wykonywany w miejscu pełnienia tej służby u dowódcy jednostki wojskowej.
Art. 24 ust. 7 | Wykonanie obowiązku meldunkowego w przypadkach, o których mowa w ust. 6, następuje poprzez stwierdzenie tego faktu w rozkazie dowódcy jednostki wojskowej lub w książce zameldowań komendanta obiektu wojskowego i nie wymaga zgłoszenia w organie gminy oraz ujęcia w rejestrze PESEL i rejestrach mieszkańców.
Art. 25 ust. 1 | Pobytem stałym jest zamieszkanie w określonej miejscowości pod oznaczonym adresem z zamiarem stałego przebywania.
Art. 25 ust. 2 | Pobytem czasowym jest przebywanie bez zamiaru zmiany miejsca pobytu stałego w innej miejscowości pod oznaczonym adresem lub w tej samej miejscowości, lecz pod innym adresem.
Art. 25 ust. 3 | Miejscem pobytu stałego lub czasowego osoby zatrudnionej na statku żeglugi śródlądowej lub morskiej albo zamieszkującej w związku z wykonywaniem pracy w ruchomym urządzeniu mieszkalnym, jest siedziba pracodawcy zatrudniającego tę osobę.
Art. 25 ust. 4 | Ilekroć w ustawie jest mowa o pobycie czasowym obywatela polskiego należy przez to rozumieć przebywanie poza miejscem pobytu stałego przez okres ponad 3 miesięcy.
Art. 26 ust. 1 | Adres określa się przez podanie:
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 26 ust. 1 pkt 1 | w gminach, które uzyskały status miasta – nazwy miasta (dzielnicy), ulicy, numeru domu i lokalu – jeżeli jest wydzielony, nazwy województwa oraz kodu pocztowego;
Art. 26 ust. 1 pkt 2 | w pozostałych gminach – nazwy miejscowości, ulicy, jeżeli w miejscowości występuje podział na ulice, numeru domu i lokalu – jeżeli jest wydzielony, nazwy gminy, nazwy województwa oraz kodu pocztowego.
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 26 ust. 2 | Adres, o którym mowa w ust. 1, w rejestrze PESEL oraz w rejestrze mieszkańców uzupełnia się o identyfikatory krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju „TERYT”.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 27 ust. 1 | Obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.
Art. 27 ust. 2 | Równocześnie można mieć jedno miejsce pobytu stałego i jedno miejsce pobytu czasowego.
-
Version 34 March 19, 2021 Dz.U. 2021 poz. 510
Art. 28 ust. 1 | Obywatel polski dokonuje zameldowania na pobyt stały lub czasowy na piśmie utrwalonym w postaci:
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 28 ust. 1 pkt 1 | papierowej – na formularzu opatrzonym własnoręcznym podpisem, w organie gminy właściwym ze względu na położenie nieruchomości, w której zamieszkuje, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport, albo
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 28 ust. 1 pkt 2 | elektronicznej – na formularzu opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru PESEL przez organ, o którym mowa w pkt 1, pod warunkiem otrzymania dowodu, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 3).
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 28 ust. 2 | Obywatel polski dokonujący zameldowania na pobyt stały lub czasowy na piśmie utrwalonym w postaci papierowej przedstawia potwierdzenie pobytu w lokalu, dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu na formularzu zgłoszenia pobytu stałego lub formularzu zgłoszenia pobytu czasowego, oraz – do wglądu – dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu.
Art. 28 ust. 2a | Obywatel polski dokonujący zameldowania na pobyt stały lub czasowy na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej dołącza do formularza dokument elektroniczny potwierdzający jego tytuł prawny do lokalu, a w razie niemożności jego uzyskania – odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu, a obywatel nieposiadający tytułu prawnego do lokalu dołącza do formularza dokument elektroniczny zawierający oświadczenie właściciela lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu potwierdzające pobyt w lokalu oraz dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu, a w razie niemożności ich uzyskania – odwzorowanie cyfrowe tych dokumentów.
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 28 ust. 2b | Dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być w szczególności umowa cywilnoprawna, odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu.
-
Version 34 March 19, 2021 Dz.U. 2021 poz. 510
Art. 28 ust. 2c | Organ gminy przechowuje dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu albo odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu, dołączony w postaci, o której mowa w ust. 2a, wyłącznie do czasu zakończenia czynności meldunkowych.
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 28 ust. 2d | W przypadku dołączenia odwzorowania cyfrowego dokumentów, w szczególności dokumentów, o których mowa w ust. 2a, organ gminy w razie uzasadnionych wątpliwości może żądać okazania oryginałów tych dokumentów.
-
Version 38 Jan. 14, 2022 Dz.U. 2021 poz. 1978 Reconstructed Council of Ministers · 433 yes, 0 no, 9 abstained
Art. 28 ust. 2e | Obywatel polski może dokonać zameldowania na pobyt stały lub czasowy przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Art. 28 ust. 2f | Zameldowania przy użyciu usługi, o której mowa w ust. 2e, może dokonać obywatel polski, który jest właścicielem nieruchomości lub dysponuje innym tytułem prawnym do lokalu, w którym dokonuje zameldowania, ujawnionym w księdze wieczystej, po podaniu numeru księgi wieczystej. Organem rejestrującym dane jest w tym przypadku minister właściwy do spraw informatyzacji.
Art. 28 ust. 2g | Jedno z rodziców może dokonać zameldowania dziecka pozostającego pod jego władzą rodzicielską przy użyciu usługi, o której mowa w ust. 2e, jeżeli w rejestrze PESEL przy danych dziecka zamieszczono numer PESEL tego z rodziców, które dokonuje zameldowania.
Art. 28 ust. 2h | Zameldowanie w przypadku, o którym mowa w ust. 2g, wymaga złożenia przez tego z rodziców, które dokonuje zameldowania, oświadczenia o pozostawaniu dziecka pod jego władzą rodzicielską.
Art. 28 ust. 2i | Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2h, składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie zamieszcza w nim klauzulę następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 28 ust. 2j | Potwierdzenie prawa własności nieruchomości lub innego tytułu prawnego do lokalu, o którym mowa w ust. 2f, następuje automatycznie na podstawie danych zgromadzonych w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 25¹ ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2025 r. poz. 341, 1669, 1792 i 1793 oraz z 2026 r. poz. 119), po pozytywnej weryfikacji danych w zakresie imienia, nazwiska i numeru PESEL osoby, która jest właścicielem nieruchomości lub dysponuje innym tytułem prawnym do lokalu, a także danych dotyczących adresu nieruchomości i numeru księgi wieczystej z danymi zgromadzonymi w tym systemie.
-
Version 38 Jan. 14, 2022 Dz.U. 2021 poz. 1978 Reconstructed Council of Ministers · 433 yes, 0 no, 9 abstained
Art. 28 ust. 2k | Jeżeli nie jest możliwa weryfikacja, o której mowa w ust. 2j, zgłoszenie zameldowania jest realizowane w sposób, o którym mowa w ust. 1 pkt 2.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 28 ust. 3 | Przy zameldowaniu na pobyt czasowy należy wskazać deklarowany okres pobytu w tym miejscu.
Art. 28 ust. 4 | Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy służy wyłącznie celom ewidencyjnym i ma na celu potwierdzenie faktu pobytu osoby w miejscu, w którym się zameldowała.
-
Version 7 March 1, 2015 Dz.U. 2012 poz. 1407 Reconstructed Council of Ministers · 302 yes, 1 no, 136 abstained
Art. 29 | Zameldowania w stosunku do dzieci osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dokonuje z urzędu kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia. Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy następuje z dniem sporządzenia aktu urodzenia, w miejscu stałego albo czasowego pobytu rodziców albo tego z rodziców, u którego dziecko faktycznie przebywa.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 30 ust. 1 | W formularzu zgłoszenia pobytu stałego zamieszcza się:
Art. 30 ust. 1 pkt 1 | nazwisko i imię (imiona);
Art. 30 ust. 1 pkt 2 | numer PESEL, o ile został nadany;
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 30 ust. 1 pkt 3 | datę i miejsce urodzenia, o ile numer PESEL nie został nadany;
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 30 ust. 1 pkt 4 | kraj urodzenia;
-
Version 31 Dec. 22, 2019 Dz.U. 2019 poz. 2294 Reconstructed Council of Ministers · 424 yes, 2 no, 0 abstained
Art. 30 ust. 1 pkt 5 | (uchylony)
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 30 ust. 1 pkt 6 | kraj poprzedniego miejsca zamieszkania;
Art. 30 ust. 1 pkt 7 | adres nowego miejsca pobytu stałego;
-
Version 31 Dec. 22, 2019 Dz.U. 2019 poz. 2294 Reconstructed Council of Ministers · 424 yes, 2 no, 0 abstained
Art. 30 ust. 1 pkt 8 | (uchylony)
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 30 ust. 1 pkt 9 | podpis właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu;
Art. 30 ust. 1 pkt 10 | nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;
-
Version 34 March 19, 2021 Dz.U. 2021 poz. 510
Art. 30 ust. 1 pkt 11 | adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała zameldowania na pobyt stały na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej;
-
Version 31 Dec. 22, 2019 Dz.U. 2019 poz. 2294 Reconstructed Council of Ministers · 424 yes, 2 no, 0 abstained
Art. 30 ust. 1 pkt 12 | adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego;
Art. 30 ust. 1 pkt 13 | informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 30 ust. 2 | W formularzu zgłoszenia pobytu czasowego zamieszcza się:
Art. 30 ust. 2 pkt 1 | nazwisko i imię (imiona);
Art. 30 ust. 2 pkt 2 | numer PESEL, o ile został nadany;
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 30 ust. 2 pkt 3 | datę i miejsce urodzenia, o ile numer PESEL nie został nadany;
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 30 ust. 2 pkt 4 | kraj urodzenia;
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 30 ust. 2 pkt 5 | kraj miejsca zamieszkania;
-
Version 31 Dec. 22, 2019 Dz.U. 2019 poz. 2294 Reconstructed Council of Ministers · 424 yes, 2 no, 0 abstained
Art. 30 ust. 2 pkt 6 | (uchylony)
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 30 ust. 2 pkt 7 | adres nowego miejsca pobytu czasowego;
Art. 30 ust. 2 pkt 8 | deklarowany okres pobytu;
-
Version 31 Dec. 22, 2019 Dz.U. 2019 poz. 2294 Reconstructed Council of Ministers · 424 yes, 2 no, 0 abstained
Art. 30 ust. 2 pkt 9 | (uchylony)
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 30 ust. 2 pkt 10 | podpis właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu;
Art. 30 ust. 2 pkt 11 | nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;
-
Version 34 March 19, 2021 Dz.U. 2021 poz. 510
Art. 30 ust. 2 pkt 12 | adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała zameldowania na pobyt czasowy na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej;
-
Version 31 Dec. 22, 2019 Dz.U. 2019 poz. 2294 Reconstructed Council of Ministers · 424 yes, 2 no, 0 abstained
Art. 30 ust. 2 pkt 13 | adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego;
Art. 30 ust. 2 pkt 14 | informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych.
-
Version 34 March 19, 2021 Dz.U. 2021 poz. 510
Art. 30 ust. 3 | W formularzu zgłoszenia pobytu stałego lub czasowego składanym na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej nie zamieszcza się danych, o których mowa odpowiednio w ust. 1 pkt 9 albo w ust. 2 pkt 10.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 31 ust. 1 | Jeżeli dane zgłoszone do zameldowania lub wymeldowania budzą wątpliwości o zameldowaniu lub wymeldowaniu rozstrzyga organ gminy w drodze decyzji administracyjnej.
Art. 31 ust. 2 | Wątpliwości co do stałego lub czasowego charakteru pobytu osoby pod deklarowanym adresem rozstrzyga organ gminy w drodze decyzji administracyjnej.
Art. 32 ust. 1 | Organ dokonujący zameldowania na pobyt stały wydaje z urzędu osobie zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały.
Art. 32 ust. 2 | Organ dokonujący zameldowania na pobyt czasowy wydaje osobie, na jej wniosek, zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy.
Art. 32 ust. 3 | W zaświadczeniach, o których mowa w ust. 1 i 2, zamieszcza się:
Art. 32 ust. 3 pkt 1 | imię (imiona) i nazwisko;
Art. 32 ust. 3 pkt 2 | datę i miejsce urodzenia osoby meldującej się;
Art. 32 ust. 3 pkt 3 | oznaczenie organu wydającego zaświadczenie;
Art. 32 ust. 3 pkt 4 | adres jej zameldowania na pobyt stały lub adres zameldowania na pobyt czasowy oraz datę upływu deklarowanego terminu pobytu czasowego.
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 32 ust. 4 | Zaświadczenia, o których mowa w ust. 1 i 2, są ważne do chwili zmiany miejsca zameldowania, przy czym zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy jest ważne niedłużej niż do upływu terminu zameldowania.
-
Version 34 March 19, 2021 Dz.U. 2021 poz. 510
Art. 32 ust. 5 | Zaświadczenia, o których mowa w ust. 1 i 2, wydaje się, w zależności od żądania wnioskodawcy, na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
-
Version 38 Jan. 14, 2022 Dz.U. 2021 poz. 1978 Reconstructed Council of Ministers · 433 yes, 0 no, 9 abstained
Art. 32 ust. 6 | Osobie dokonującej zameldowania przy użyciu usługi, o której mowa w art. 28 ust. 2e, umożliwia się jednocześnie pobranie zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt stały lub zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy.
Art. 32 ust. 7 | Zaświadczenia pobrane przy użyciu usługi, o której mowa w art. 28 ust. 2e, są opatrywane zaawansowaną pieczęcią elektroniczną ministra właściwego do spraw informatyzacji opartą na kwalifikowanym certyfikacie pieczęci elektronicznej.
Art. 32 ust. 8 | Zaświadczenia pobrane przy użyciu usługi, o której mowa w art. 28 ust. 2e, są nieodpłatne.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 32 ust. 9 | Zaświadczenia, o których mowa w ust. 1 i 2, sporządzane na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, na podstawie zgłoszenia, o którym mowa w art. 58a ust. 1 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego, są opatrywane zaawansowaną pieczęcią elektroniczną ministra właściwego do spraw informatyzacji opartą na kwalifikowanym certyfikacie pieczęci elektronicznej.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 33 ust. 1 | Obywatel polski, który opuszcza miejsce pobytu stałego albo opuszcza miejsce pobytu czasowego przed upływem deklarowanego okresu pobytu obowiązany jest wymeldować się.
-
Version 34 March 19, 2021 Dz.U. 2021 poz. 510
Art. 33 ust. 2 | Obywatel polski dokonuje wymeldowania z miejsca pobytu stałego albo z miejsca pobytu czasowego na piśmie utrwalonym w postaci:
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 33 ust. 2 pkt 1 | papierowej – na formularzu opatrzonym własnoręcznym podpisem, w organie gminy właściwym dla dotychczasowego miejsca pobytu, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport, albo
Art. 33 ust. 2 pkt 2 | elektronicznej – na formularzu opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru PESEL przez organ, o którym mowa w art. 28 ust. 1, pod warunkiem otrzymania dowodu, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 33 ust. 3 | Obywatel polski może wymeldować się z miejsca pobytu stałego lub czasowego dokonując zameldowania w nowym miejscu pobytu.
-
Version 38 Jan. 14, 2022 Dz.U. 2021 poz. 1978 Reconstructed Council of Ministers · 433 yes, 0 no, 9 abstained
Art. 33 ust. 4 | Obywatel polski może dokonać wymeldowania z miejsca pobytu stałego albo z miejsca pobytu czasowego przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Organem rejestrującym dane jest w tym przypadku minister właściwy do spraw informatyzacji.
Art. 33 ust. 5 | Jedno z rodziców może dokonać wymeldowania dziecka pozostającego pod jego władzą rodzicielską przy użyciu usługi, o której mowa w ust. 4, jeżeli w rejestrze PESEL przy danych dziecka zamieszczono numer PESEL tego z rodziców, które dokonuje wymeldowania.
Art. 33 ust. 6 | Wymeldowanie w przypadku, o którym mowa w ust. 5, wymaga złożenia przez tego z rodziców, które dokonuje wymeldowania, oświadczenia o pozostawaniu dziecka pod jego władzą rodzicielską.
Art. 33 ust. 7 | Oświadczenie, o którym mowa w ust. 6, składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie zamieszcza w nim klauzulę następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 34 ust. 1 | W formularzu zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu stałego zamieszcza się:
Art. 34 ust. 1 pkt 1 | nazwisko i imię (imiona);
Art. 34 ust. 1 pkt 2 | numer PESEL, o ile został nadany;
Art. 34 ust. 1 pkt 3 | datę i miejsce urodzenia;
-
Version 31 Dec. 22, 2019 Dz.U. 2019 poz. 2294 Reconstructed Council of Ministers · 424 yes, 2 no, 0 abstained
Art. 34 ust. 1 pkt 4 | (uchylony)
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 34 ust. 1 pkt 5 | nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;
-
Version 34 March 19, 2021 Dz.U. 2021 poz. 510
Art. 34 ust. 1 pkt 6 | adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała wymeldowania z miejsca pobytu stałego na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej;
-
Version 31 Dec. 22, 2019 Dz.U. 2019 poz. 2294 Reconstructed Council of Ministers · 424 yes, 2 no, 0 abstained
Art. 34 ust. 1 pkt 7 | adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego;
Art. 34 ust. 1 pkt 8 | informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 34 ust. 2 | W formularzu zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu czasowego zamieszcza się:
Art. 34 ust. 2 pkt 1 | nazwisko i imię (imiona);
Art. 34 ust. 2 pkt 2 | numer PESEL, o ile został nadany;
Art. 34 ust. 2 pkt 3 | datę i miejsce urodzenia;
Art. 34 ust. 2 pkt 4 | adres miejsca pobytu stałego;
-
Version 31 Dec. 22, 2019 Dz.U. 2019 poz. 2294 Reconstructed Council of Ministers · 424 yes, 2 no, 0 abstained
Art. 34 ust. 2 pkt 5 | (uchylony)
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 34 ust. 2 pkt 6 | nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;
-
Version 34 March 19, 2021 Dz.U. 2021 poz. 510
Art. 34 ust. 2 pkt 7 | adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała wymeldowania z miejsca pobytu czasowego na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej;
-
Version 31 Dec. 22, 2019 Dz.U. 2019 poz. 2294 Reconstructed Council of Ministers · 424 yes, 2 no, 0 abstained
Art. 34 ust. 2 pkt 8 | adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego;
Art. 34 ust. 2 pkt 9 | informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 34 ust. 3 | Jeżeli obywatel polski dokonuje wymeldowania z dotychczasowego miejsca pobytu jednocześnie z zameldowaniem w nowym miejscu pobytu, wymeldowanie następuje na podstawie formularza, o którym mowa w art. 30 ust. 1 lub 2.
Art. 35 | Organ gminy, o którym mowa w art. 28 ust. 1, wydaje z urzędu lub na wniosek właściciela lub podmiotu wskazanych w art. 28 ust. 2, decyzję w sprawie wymeldowania obywatela polskiego, który opuścił miejsce pobytu stałego albo opuścił miejsce pobytu czasowego przed upływem deklarowanego okresu pobytu i nie dopełnił obowiązku wymeldowania się.
Art. 36 ust. 1 | Obywatel polski, który wyjeżdża z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd. Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej skutkuje wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego i czasowego.
Art. 36 ust. 2 | Obywatel polski, który wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, bez zamiaru stałego pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd oraz powrót.
-
Version 34 March 19, 2021 Dz.U. 2021 poz. 510
Art. 36 ust. 3 | Zgłoszeń, o których mowa w ust. 1 i 2, dokonuje się najpóźniej w dniu opuszczenia miejsca pobytu stałego albo czasowego na piśmie utrwalonym w postaci:
Art. 36 ust. 3 pkt 1 | papierowej, w organie gminy, o którym mowa w art. 28 ust. 1, opatrzonym własnoręcznym podpisem, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport, albo
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 36 ust. 3 pkt 2 | elektronicznej – na formularzu opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru PESEL przez organ, o którym mowa w art. 28 ust. 1, pod warunkiem otrzymania dowodu, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
-
Version 38 Jan. 14, 2022 Dz.U. 2021 poz. 1978 Reconstructed Council of Ministers · 433 yes, 0 no, 9 abstained
Art. 36 ust. 4 | Obywatel polski w terminie, o którym mowa w ust. 3, może dokonać zgłoszeń, o których mowa w ust. 1 i 2, przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Art. 36 ust. 5 | Jedno z rodziców może dokonać zgłoszeń, o których mowa w ust. 1 i 2, dziecka pozostającego pod jego władzą rodzicielską przy użyciu usługi, o której mowa w ust. 4, jeżeli w rejestrze PESEL przy danych dziecka zamieszczono numer PESEL tego z rodziców, które dokonuje zgłoszenia wyjazdu lub powrotu.
Art. 36 ust. 6 | Zgłoszenie wyjazdu lub powrotu w przypadku, o którym mowa w ust. 5, wymaga złożenia przez tego z rodziców, które dokonuje zgłoszenia wyjazdu lub powrotu, oświadczenia o pozostawaniu dziecka pod jego władzą rodzicielską.
Art. 36 ust. 7 | Oświadczenie, o którym mowa w ust. 6, składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie zamieszcza w nim klauzulę następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 37 ust. 1 | W formularzu zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza się:
Art. 37 ust. 1 pkt 1 | nazwisko i imię (imiona);
Art. 37 ust. 1 pkt 2 | numer PESEL, o ile został nadany;
Art. 37 ust. 1 pkt 3 | datę i miejsce urodzenia;
Art. 37 ust. 1 pkt 4 | kraj urodzenia;
-
Version 31 Dec. 22, 2019 Dz.U. 2019 poz. 2294 Reconstructed Council of Ministers · 424 yes, 2 no, 0 abstained
Art. 37 ust. 1 pkt 5 | (uchylony)
Art. 37 ust. 1 pkt 6 | (uchylony)
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 37 ust. 1 pkt 7 | przewidywany okres pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej;
Art. 37 ust. 1 pkt 8 | datę wyjazdu;
Art. 37 ust. 1 pkt 9 | kraj wyjazdu;
Art. 37 ust. 1 pkt 10 | nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;
-
Version 34 March 19, 2021 Dz.U. 2021 poz. 510
Art. 37 ust. 1 pkt 11 | adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej;
-
Version 31 Dec. 22, 2019 Dz.U. 2019 poz. 2294 Reconstructed Council of Ministers · 424 yes, 2 no, 0 abstained
Art. 37 ust. 1 pkt 12 | adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego;
Art. 37 ust. 1 pkt 13 | informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 37 ust. 2 | W formularzu zgłoszenia powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza się:
Art. 37 ust. 2 pkt 1 | nazwisko i imię (imiona);
Art. 37 ust. 2 pkt 2 | numer PESEL, o ile został nadany;
Art. 37 ust. 2 pkt 3 | datę i miejsce urodzenia;
Art. 37 ust. 2 pkt 4 | kraj urodzenia;
-
Version 31 Dec. 22, 2019 Dz.U. 2019 poz. 2294 Reconstructed Council of Ministers · 424 yes, 2 no, 0 abstained
Art. 37 ust. 2 pkt 5 | (uchylony)
Art. 37 ust. 2 pkt 6 | (uchylony)
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 37 ust. 2 pkt 7 | datę powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej;
Art. 37 ust. 2 pkt 8 | nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;
-
Version 34 March 19, 2021 Dz.U. 2021 poz. 510
Art. 37 ust. 2 pkt 9 | adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała zgłoszenia powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej;
-
Version 31 Dec. 22, 2019 Dz.U. 2019 poz. 2294 Reconstructed Council of Ministers · 424 yes, 2 no, 0 abstained
Art. 37 ust. 2 pkt 10 | adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego;
Art. 37 ust. 2 pkt 11 | informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 38 | Zgłoszenie zgonu dokonane w urzędzie stanu cywilnego, zgodnie z przepisami prawa o aktach stanu cywilnego, zastępuje wymeldowanie osoby zmarłej z miejsca pobytu stałego i czasowego.
-
Version 15 Jan. 1, 2016 Dz.U. 2015 poz. 2281 Reconstructed Group of MPs · 401 yes, 28 no, 5 abstained
Art. 39 ust. 1 | Minister właściwy do spraw wewnętrznych, w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji, określi, w drodze rozporządzenia:
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 39 ust. 1 pkt 1 | wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia pobytu stałego,
Art. 39 ust. 1 pkt 2 | wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia pobytu czasowego,
Art. 39 ust. 1 pkt 3 | wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu stałego,
Art. 39 ust. 1 pkt 4 | wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu czasowego,
Art. 39 ust. 1 pkt 5 | wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej,
Art. 39 ust. 1 pkt 6 | wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej,
Art. 39 ust. 1 pkt 7 | wzór zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt stały,
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 39 ust. 1 pkt 8 | wzór zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy – uwzględniając potrzebę zapewnienia ochrony danych osobowych oraz sporządzania formularzy i zaświadczeń z wykorzystaniem aktualnych danych z rejestru PESEL.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 39 ust. 2 | Minister Obrony Narodowej w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw wewnętrznych określi, w drodze rozporządzenia, zakres, sposób i tryb wykonywania obowiązku meldunkowego przez żołnierzy w czynnej służbie wojskowej, wskazując grupy żołnierzy objęte obowiązkiem meldunkowym oraz rodzaje obiektów wojskowych, w których ten obowiązek jest wykonywany, uwzględniając potrzeby wynikające z konieczności zapewnienia ochrony informacji niejawnych oraz ochrony przetwarzanych danych osobowych.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Rozdział 5 | Obowiązek meldunkowy cudzoziemców
Art. 40 ust. 1 | Cudzoziemiec przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany wykonywać obowiązek meldunkowy na zasadach określonych w art. 24, art. 25 ust. 1–3, art. 26, art. 27 ust. 2, art. 28 oraz w art. 30–39, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
Art. 40 ust. 2 | Cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 1–2a, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany wykonywać obowiązek meldunkowy na zasadach określonych w art. 24–26, art. 27 ust. 2, art. 28 oraz w art. 30–39, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
-
Version 54 Jan. 1, 2026 Dz.U. 2025 poz. 1301 Reconstructed Council of Ministers · 227 yes, 194 no, 7 abstained
Art. 40 ust. 3 | Jeżeli zameldowania w miejscu pobytu stałego lub czasowego dokonuje cudzoziemiec:
Art. 40 ust. 3 pkt 1 | niewymieniony w art. 41 ust. 1–2a lub
Art. 40 ust. 3 pkt 2 | niebędący obywatelem Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. b lub d Umowy o wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej, bądź członkiem jego rodziny, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. e lub f tej umowy – nieposiadający numeru PESEL, wymagane jest jego osobiste stawiennictwo.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 41 ust. 1 | Cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.
Art. 41 ust. 2 | Członek rodziny cudzoziemca, o którym mowa w ust. 1, niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej, jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 41 ust. 2a | Przepis ust. 2 stosuje się także do członka rodziny obywatela Rzeczypospolitej Polskiej, o którym mowa w art. 2 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz. U. z 2025 r. poz. 1164 i 1794).
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 41 ust. 3 | Cudzoziemiec niewymieniony w ust. 1–2a, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ma obowiązek zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej czwartego dnia, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.
Art. 41 ust. 4 | Deklarowany przez cudzoziemca niewymienionego w ust. 1–2a okres pobytu czasowego pod określonym adresem nie może przekroczyć okresu, w którym cudzoziemiec ten może legalnie przebywać na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z dokumentem potwierdzającym jego prawo pobytu.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 42 ust. 1 | Od wykonywania obowiązku meldunkowego zwolnieni są, pod warunkiem wzajemności, szefowie i członkowie personelu przedstawicielstw dyplomatycznych oraz urzędów konsularnych państw obcych, łącznie z członkami ich rodzin pozostającymi z nimi we wspólnocie domowej, a także inne osoby na podstawie ustaw, umów lub powszechnie ustalonych zwyczajów międzynarodowych.
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 42 ust. 2 | Cudzoziemcy są zwolnieni z obowiązku meldunkowego, jeżeli okres ich pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nie przekracza 30 dni.
-
Version 9 March 1, 2015 Dz.U. 2013 poz. 1650 Reconstructed Council of Ministers · 307 yes, 0 no, 134 abstained
Art. 43 ust. 1 | Cudzoziemiec dokonujący zameldowania na pobyt stały przedstawia kartę pobytu wydaną w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych, ochrony uzupełniającej, albo nadaniem statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, dokument „zgoda na pobyt tolerowany” albo zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany.
-
Version 54 Jan. 1, 2026 Dz.U. 2025 poz. 1301 Reconstructed Council of Ministers · 227 yes, 194 no, 7 abstained
Art. 43 ust. 1a | Obywatel Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. b lub d Umowy o wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej, dokonując zameldowania na pobyt stały, przedstawia ważne zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu albo ważny dokument potwierdzający prawo stałego pobytu, a członek jego rodziny, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. e i f tej umowy, przedstawia ważną kartę pobytową lub ważną kartę stałego pobytu.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 43 ust. 2 | Cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 1, dokonujący zameldowania na pobyt stały przedstawia ważny dokument podróży lub inny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo, a cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 2, dokonujący zameldowania na pobyt stały przedstawia ważny dokument podróży oraz ważną kartę stałego pobytu albo ważną kartę pobytową, a gdy brak takiej możliwości – przedstawia inny dokument potwierdzający, że jest on członkiem rodziny obywatela Unii Europejskiej.
-
Version 57 April 27, 2026 Dz.U. 2025 poz. 1794 Reconstructed Council of Ministers · 240 yes, 203 no, 0 abstained
Art. 43 ust. 3 | Cudzoziemiec dokonujący zameldowania się na pobyt czasowy przedstawia wizę, a w przypadku gdy wjazd cudzoziemca nastąpił na podstawie umowy przewidującej zniesienie lub ograniczenie obowiązku posiadania wizy albo cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 2, art. 206 ust. 1 pkt 2 lub art. 222a ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025 r. poz. 1079 i 1794) – dokument podróży, tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca, kartę pobytu, dokument „zgoda na pobyt tolerowany” albo zezwolenie na pobyt czasowy, zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej lub decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany.
-
Version 54 Jan. 1, 2026 Dz.U. 2025 poz. 1301 Reconstructed Council of Ministers · 227 yes, 194 no, 7 abstained
Art. 43 ust. 3a | Obywatel Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. b lub d Umowy o Wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej, dokonując zameldowania się na pobyt czasowy, przedstawia ważne zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu albo ważny dokument potwierdzający prawo stałego pobytu, a członek jego rodziny, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. e i f tej umowy, przedstawia ważną kartę pobytową lub ważną kartę stałego pobytu.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 43 ust. 4 | Cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 1, dokonujący zameldowania na pobyt czasowy przedstawia ważny dokument podróży lub inny ważny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo, a cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 2, dokonujący zameldowania na pobyt czasowy przedstawia ważny dokument podróży oraz ważną kartę stałego pobytu lub ważną kartę pobytową, a gdy brak takiej możliwości – przedstawia inny dokument potwierdzający, że jest on członkiem rodziny obywatela Unii Europejskiej.
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 43 ust. 5 | W szczególnie uzasadnionym przypadku, gdy cudzoziemiec dokonujący zameldowania się na pobyt czasowy nie posiada ważnego dokumentu podróży ani nie ma możliwości jego uzyskania, może przedstawić inny dokument potwierdzający tożsamość.
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 44 | (uchylony)
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Rozdział 5a | Zasady i tryb nadawania numeru PESEL beneficjentom ochrony czasowej, zarządzania statusem tych cudzoziemców, zasady i sposób prowadzenia rejestru beneficjentów ochrony czasowej oraz zasady i tryb udostępniania danych z tego rejestru
Art. 44a ust. 1 | Beneficjentowi ochrony czasowej w rozumieniu art. 2 pkt 1a ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nadaje się numer PESEL na wniosek, o którym mowa w art. 110a ust. 1 tej ustawy.
Art. 44a ust. 2 | Beneficjentowi ochrony czasowej w rozumieniu art. 2 pkt 1a ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, któremu numer PESEL nadano przed dniem wejścia w życie decyzji Rady Unii Europejskiej stwierdzającej istnienie masowego napływu wysiedleńców, nadaje się w rejestrze PESEL status, o którym mowa w art. 8 pkt 24a lit. d, i wprowadza się jego dane do rejestru, o którym mowa w art. 44c ust. 1.
Art. 44a ust. 3 | Wniosek, o którym mowa w ust. 1, beneficjent ochrony czasowej składa osobiście w siedzibie organu gminy na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym czytelnym podpisem wnioskodawcy, wypełnionym przez wnioskodawcę albo przez pracownika organu gminy na podstawie danych podanych przez wnioskodawcę.
Art. 44a ust. 4 | W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych ubiegającej się o nadanie numeru PESEL albo osoby, która ze względu na stan zdrowia lub niepełnosprawność nie jest w stanie samodzielnie złożyć wniosku, wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa jedno z rodziców, opiekun, kurator, opiekun tymczasowy, o którym mowa w art. 113 ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub osoba sprawująca faktyczną pieczę nad dzieckiem, a w przypadku braku takich osób numer PESEL może zostać nadany z urzędu.
Art. 44a ust. 5 | Złożenie w siedzibie organu gminy wniosku, o którym mowa w ust. 1, w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga jej obecności przy składaniu wniosku.
Art. 44a ust. 6 | Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera:
Art. 44a ust. 6 pkt 1 | imię (imiona);
Art. 44a ust. 6 pkt 2 | nazwisko;
Art. 44a ust. 6 pkt 3 | unikalny numer ewidencyjny nadany przez organ państwa pochodzenia, jeżeli występuje;
Art. 44a ust. 6 pkt 4 | obywatelstwo;
Art. 44a ust. 6 pkt 5 | imię matki osoby małoletniej, o ile zostało udokumentowane;
Art. 44a ust. 6 pkt 6 | nazwisko matki osoby małoletniej, o ile zostało udokumentowane;
Art. 44a ust. 6 pkt 7 | imię ojca osoby małoletniej, o ile zostało udokumentowane;
Art. 44a ust. 6 pkt 8 | nazwisko ojca osoby małoletniej, o ile zostało udokumentowane;
Art. 44a ust. 6 pkt 9 | numery PESEL rodziców, o ile zostały nadane i są znane;
Art. 44a ust. 6 pkt 10 | datę urodzenia;
Art. 44a ust. 6 pkt 11 | kraj urodzenia;
Art. 44a ust. 6 pkt 12 | płeć;
Art. 44a ust. 6 pkt 13 | datę wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
Art. 44a ust. 6 pkt 14 | datę i miejsce przekroczenia granicy zewnętrznej w rozumieniu art. 2 pkt 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/399 z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie unijnego kodeksu zasad regulujących przepływ osób przez granice (kodeks graniczny Schengen), niebędącej granicą Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli wjazd na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nie nastąpił bezpośrednio z terytorium objętego decyzją Rady Unii Europejskiej stwierdzającą istnienie masowego napływu wysiedleńców;
Art. 44a ust. 6 pkt 15 | datę złożenia wniosku;
Art. 44a ust. 6 pkt 16 | adnotację o tym, czy odciski palców zostały pobrane;
Art. 44a ust. 6 pkt 17 | adnotację o wyniku lub przyczynach braku weryfikacji, o której mowa w ust. 20;
Art. 44a ust. 6 pkt 18 | informacje o osobie sprawującej faktyczną opiekę nad dzieckiem obejmujące numer PESEL oraz dane, o których mowa w pkt 1, 2, 4, 10 i 13 oraz art. 8 pkt 24, oraz wskazanie stosunku pokrewieństwa z dzieckiem – jeżeli taki istnieje, a w przypadku jego braku – innej relacji łączącej tę osobę z dzieckiem;
Art. 44a ust. 6 pkt 19 | oświadczenie o przybyciu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium objętego decyzją Rady Unii Europejskiej stwierdzającą istnienie masowego napływu wysiedleńców;
Art. 44a ust. 6 pkt 20 | oświadczenie o byciu:
Art. 44a ust. 6 pkt 20 lit. a | małżonkiem obywatela kraju objętego decyzją Rady Unii Europejskiej stwierdzającą istnienie masowego napływu wysiedleńców,
Art. 44a ust. 6 pkt 20 lit. b | członkiem najbliższej rodziny obywatela kraju objętego decyzją Rady Unii Europejskiej stwierdzającą istnienie masowego napływu wysiedleńców,
Art. 44a ust. 6 pkt 20 lit. c | dzieckiem urodzonym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez matkę, będącą beneficjentem ochrony czasowej w rozumieniu ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
Art. 44a ust. 6 pkt 20 lit. d | małoletnim dzieckiem beneficjenta ochrony czasowej lub małżonka beneficjenta ochrony czasowej w rozumieniu ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
Art. 44a ust. 6 pkt 21 | oświadczenie o braku posiadania tytułów pobytowych, o których mowa w art. 109a pkt 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
Art. 44a ust. 6 pkt 22 | oświadczenie o prawdziwości danych zawartych we wniosku oraz klauzulę o treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”;
Art. 44a ust. 6 pkt 23 | własnoręczny czytelny podpis wnioskodawcy albo adnotację pracownika organu gminy o przyczynie braku podpisu;
Art. 44a ust. 6 pkt 24 | własnoręczny podpis osoby ubiegającej się o nadanie numeru PESEL, która ukończyła 12. rok życia, albo adnotację pracownika organu gminy o przyczynie braku podpisu.
Art. 44a ust. 7 | Wniosek, o którym mowa w ust. 1, może zawierać:
Art. 44a ust. 7 pkt 1 | adres poczty elektronicznej;
Art. 44a ust. 7 pkt 2 | numer telefonu komórkowego;
Art. 44a ust. 7 pkt 3 | zgodę na:
Art. 44a ust. 7 pkt 3 lit. a | wprowadzenie danych, o których mowa w pkt 1 lub 2, do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych, o którym mowa w art. 20h ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
Art. 44a ust. 7 pkt 3 lit. b | potwierdzenie profilu zaufanego, o którym mowa w art. 5 pkt 14 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Art. 44a ust. 8 | Do danych, o których mowa w ust. 6, stosuje się sposób transliteracji określony w art. 14 ust. 2 ustawy z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego (Dz. U. z 2019 r. poz. 1326).
Art. 44a ust. 9 | Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, załącza się fotografię spełniającą wymagania określone w art. 29 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.
Art. 44a ust. 10 | Podczas składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, pobiera się od osoby, której dotyczy wniosek, odciski palców.
Art. 44a ust. 11 | Odcisków palców nie pobiera się od osoby:
Art. 44a ust. 11 pkt 1 | która nie ukończyła 6. roku życia;
Art. 44a ust. 11 pkt 2 | od której chwilowo fizycznie nie jest możliwe pobranie odcisków któregokolwiek z palców;
Art. 44a ust. 11 pkt 3 | od której pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe.
Art. 44a ust. 12 | Odciski palców pobiera się w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 54 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.
Art. 44a ust. 13 | Organ gminy potwierdza tożsamość na podstawie ważnego dokumentu podróży i wprowadza dane do rejestru PESEL.
Art. 44a ust. 14 | Organ gminy potwierdza istnienie więzów rodzinnych, o których mowa w ust. 6 pkt 20, stosownymi dokumentami stanu cywilnego bądź innymi dokumentami wydanymi przez właściwe władze, chyba że istnienie tych więzi będzie możliwe do potwierdzenia na podstawie danych znajdujących się w rejestrze PESEL.
Art. 44a ust. 15 | Oświadczenia, o których mowa w ust. 6, składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Klauzula, o której mowa w ust. 6 pkt 22, zastępuje pouczenie organu uprawnionego do odebrania oświadczenia o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Art. 44a ust. 16 | Komendant Główny Straży Granicznej zapewnia możliwość weryfikacji danych osoby, której ma zostać nadany numer PESEL, z danymi przetwarzanymi w rejestrze, o którym mowa w art. 110b ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 44a ust. 17 | Minister właściwy do spraw informatyzacji, jeżeli warunki techniczne i organizacyjne to umożliwiają, udostępnia Komendantowi Głównemu Straży Granicznej w drodze teletransmisji danych fotografię, o której mowa w ust. 9, osoby, której ma zostać nadany numer PESEL, w celu potwierdzenia tożsamości i autentyczności danych tej osoby podczas weryfikacji, o której mowa w ust. 16. Komendant Główny Straży Granicznej udostępnia ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji z rejestru prowadzonego przez Komendanta Głównego Straży Granicznej, o którym mowa w art. 110b ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wynik weryfikacji wraz z imieniem, nazwiskiem, datą urodzenia, numerem PESEL – jeżeli widnieje w rejestrze, obywatelstwem, krajem wydania dokumentu podróży i numerem tego dokumentu, w celu zapewnienia poprawności danych wprowadzanych do rejestru PESEL i rejestru beneficjentów ochrony czasowej.
Art. 44a ust. 18 | Kopię dokumentu, na podstawie którego dokonano ustalenia tożsamości, wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 1, przechowuje organ gminy.
Art. 44a ust. 19 | Organ gminy odmawia w drodze decyzji administracyjnej nadania numeru PESEL, w przypadku gdy:
Art. 44a ust. 19 pkt 1 | fotografia załączona do wniosku nie spełnia wymagań określonych w art. 29 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych;
Art. 44a ust. 19 pkt 2 | nie zostały pobrane odciski palców, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w ust. 11.
Art. 44a ust. 20 | Od decyzji administracyjnej, o której mowa w ust. 19, nie służy odwołanie.
Art. 44a ust. 21 | Minister właściwy do spraw informatyzacji udostępni w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej:
Art. 44a ust. 21 pkt 1 | wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1;
Art. 44a ust. 21 pkt 2 | wzory oświadczeń, o których mowa w ust. 6 pkt 19–21;
Art. 44a ust. 21 pkt 3 | wzór wniosku, o którym mowa w art. 44c ust. 6.
Art. 44a ust. 22 | Wzory, o których mowa w ust. 21, są sporządzane w języku polskim i języku urzędowym kraju, którego dotyczy decyzja Rady Unii Europejskiej stwierdzająca istnienie masowego napływu wysiedleńców.
Art. 44a ust. 23 | W przypadku wyjazdu cudzoziemca z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w ramach granic wewnętrznych Rzeczypospolitej Polskiej z państwami strefy Schengen, status UKR może zostać zmieniony na podstawie oświadczenia o takim wyjeździe złożonego w dowolnym organie gminy przez cudzoziemca, któremu nadano ten status, lub osobę go reprezentującą.
Art. 44a ust. 24 | Oświadczenie, o którym mowa w ust. 23, zawiera imię, nazwisko, numer PESEL cudzoziemca, któremu nadano status UKR, wskazanie kraju wyjazdu, deklarowaną datę tego wyjazdu oraz oświadczenie, o którym mowa w ust. 6 pkt 22. Kraj wyjazdu i data wyjazdu są rejestrowane w rejestrze PESEL jako wyjazd na pobyt stały lub czasowy na okres powyżej 6 miesięcy.
Art. 44a ust. 25 | Informacja o oświadczeniu, o którym mowa w ust. 23, w zakresie utraty statusu UKR w związku z wyjazdem, dacie utraty statusu UKR oraz powodzie utraty statusu UKR jest przekazywana do rejestru, o którym mowa w art. 110b ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 44b ust. 1 | Status UKR może zostać ponownie nadany na skutek ponownego złożenia wniosku, o którym mowa w art. 44a ust. 1. Danych beneficjenta ochrony czasowej nie wprowadza się ponownie do rejestru, o którym mowa w art. 44c ust. 1, z wyjątkiem odcisków palców, jeżeli nie pobrano ich przy nadaniu numeru PESEL, oraz fotografii, jeżeli wizerunek osoby uległ zmianie w sposób utrudniający ustalenie jej tożsamości. Datą ponownego nadania statusu UKR jest data ponownego wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 44b ust. 2 | Informacja, o której mowa w ust. 1, przekazywana jest do rejestru, o którym mowa w art. 110b ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 44b ust. 3 | W przypadku ujawnienia, że obywatelowi państwa członkowskiego Unii Europejskiej został nadany numer PESEL na podstawie art. 44a ust. 1 lub że takiemu obywatelowi został nadany status UKR na podstawie art. 44a ust. 2, status UKR jest zmieniany na status, o którym mowa w art. 8 pkt 24a lit. a. Zmiany statusu dokonuje dowolny organ gminy. Datą zmiany statusu jest data nadania statusu UKR.
Art. 44b ust. 4 | W przypadku ujawnienia, że osobie, która posiadała jeden z dokumentów potwierdzających uprawnienie, o którym mowa w art. 109b ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, został nadany numer PESEL na podstawie art. 44a ust. 1 lub że takiej osobie został nadany status UKR na podstawie art. 44a ust. 2, status UKR zmienia się na status, o którym mowa w art. 8 pkt 24a lit. c. Zmiany statusu dokonuje dowolny organ gminy. Datą zmiany statusu jest data nadania statusu UKR.
Art. 44b ust. 5 | Dane, o których mowa w art. 8 pkt 1, 2, 3a–6, 9–11, 24, pkt 24a lit. d, pkt 24b i 26, minister właściwy do spraw informatyzacji przekazuje z rejestru PESEL do rejestru, o którym mowa w art. 110b ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 44b ust. 6 | Minister właściwy do spraw informatyzacji przekazuje z rejestru PESEL do rejestru, o którym mowa w art. 110b ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, informację o zmianie danych lub usunięciu niezgodności w danych, o których mowa w art. 8 pkt 1, 4–6, 9–11, 24, pkt 24a lit. d i pkt 24b.
Art. 44c ust. 1 | Minister właściwy do spraw informatyzacji prowadzi rejestr beneficjentów ochrony czasowej, którym nadano numer PESEL, w sposób określony w art. 44a.
Art. 44c ust. 2 | Rejestr, o którym mowa w ust. 1, jest rejestrem centralnym prowadzonym w systemie teleinformatycznym.
Art. 44c ust. 3 | Prowadząc rejestr, o którym mowa w ust. 1, minister właściwy do sprawy informatyzacji:
Art. 44c ust. 3 pkt 1 | zapewnia ochronę przed nieuprawnionym dostępem do rejestru;
Art. 44c ust. 3 pkt 2 | zapewnia integralność danych w rejestrze;
Art. 44c ust. 3 pkt 3 | zapewnia dostępność systemu teleinformatycznego, w którym rejestr jest prowadzony, dla podmiotów przetwarzających dane w rejestrze;
Art. 44c ust. 3 pkt 4 | przeciwdziała uszkodzeniom systemu teleinformatycznego, w którym rejestr jest prowadzony;
Art. 44c ust. 3 pkt 5 | określa zasady bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w tym danych osobowych;
Art. 44c ust. 3 pkt 6 | zapewnia rozliczalność działań dokonywanych na danych rejestru.
Art. 44c ust. 4 | Minister właściwy do spraw informatyzacji jest administratorem danych przetwarzanych w rejestrze, o którym mowa w ust. 1.
Art. 44c ust. 5 | W rejestrze, o którym mowa w ust. 1, gromadzi się:
Art. 44c ust. 5 pkt 1 | dane, o których mowa w art. 44a ust. 6 pkt 1–4, 10–16 i 18;
Art. 44c ust. 5 pkt 2 | numer PESEL;
Art. 44c ust. 5 pkt 3 | fotografię, o której mowa w art. 44a ust. 9;
Art. 44c ust. 5 pkt 4 | odciski palców;
Art. 44c ust. 5 pkt 5 | odwzorowanie własnoręcznego podpisu osoby, która ukończyła 12. rok życia, z wyjątkiem osoby, która nie może złożyć podpisu.
Art. 44c ust. 6 | W przypadku braku w rejestrze, o którym mowa w ust. 1, danych, o których mowa w ust. 5 pkt 4 lub 5, beneficjent ochrony czasowej, któremu nadano numer PESEL, w sposób określony w art. 44a, składa w dowolnym organie gminy wniosek o uzupełnienie danych w rejestrze. Organ gminy, w którym złożono wniosek, wprowadza te dane do rejestru.
Art. 44c ust. 7 | W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wniosek, o którym mowa w ust. 6, składa jedno z rodziców, opiekun, opiekun tymczasowy, o którym mowa w art. 113 ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub kurator.
Art. 44c ust. 8 | Wniosek, o którym mowa w ust. 6, zawiera:
Art. 44c ust. 8 pkt 1 | imię (imiona);
Art. 44c ust. 8 pkt 2 | nazwisko;
Art. 44c ust. 8 pkt 3 | obywatelstwo;
Art. 44c ust. 8 pkt 4 | numer PESEL;
Art. 44c ust. 8 pkt 5 | serię, numer i datę ważności ważnego dokumentu podróży;
Art. 44c ust. 8 pkt 6 | imię matki osoby małoletniej, o ile zostało udokumentowane;
Art. 44c ust. 8 pkt 7 | nazwisko matki osoby małoletniej, o ile zostało udokumentowane;
Art. 44c ust. 8 pkt 8 | imię ojca osoby małoletniej, o ile zostało udokumentowane;
Art. 44c ust. 8 pkt 9 | nazwisko ojca osoby małoletniej, o ile zostało udokumentowane;
Art. 44c ust. 8 pkt 10 | numery PESEL rodziców, o ile zostały nadane i są znane;
Art. 44c ust. 8 pkt 11 | datę urodzenia;
Art. 44c ust. 8 pkt 12 | adnotację o tym, czy odciski palców zostały pobrane;
Art. 44c ust. 8 pkt 13 | oświadczenie o prawdziwości danych zawartych we wniosku oraz klauzulę o treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”;
Art. 44c ust. 8 pkt 14 | własnoręczny czytelny podpis wnioskodawcy albo adnotację pracownika organu gminy o przyczynie braku podpisu;
Art. 44c ust. 8 pkt 15 | własnoręczny podpis osoby, której dane mają zostać uzupełnione w rejestrze, która ukończyła 12. rok życia, albo adnotację pracownika organu gminy o przyczynie braku podpisu;
Art. 44c ust. 8 pkt 16 | nazwisko i imię (imiona), rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości wnioskodawcy.
Art. 44c ust. 9 | Do wniosku, o którym mowa w ust. 6, stosuje się odpowiednio przepisy art. 44a ust. 8, ust. 11 pkt 1 i 3 oraz ust. 12.
Art. 44c ust. 10 | Danych zgromadzonych w rejestrze, o którym mowa w ust. 1, nie usuwa się.
Art. 44c ust. 11 | Po zarejestrowaniu w rejestrze PESEL zmiany danych osoby, której dane są przetwarzane w rejestrze, o którym mowa w ust. 1, w tym danych osoby sprawującej faktyczną opiekę nad dzieckiem, jeżeli został jej nadany numer PESEL, zmienione dane, o których mowa w art. 8 pkt 1, 4–6 i 9–11, z rejestru PESEL są przekazywane do rejestru, o którym mowa w ust. 1.
Art. 44c ust. 12 | Minister właściwy do spraw informatyzacji udostępnia zgromadzone w rejestrze, o którym mowa w ust. 1, dane, o których mowa w:
Art. 44c ust. 12 pkt 1 | ust. 5:
Art. 44c ust. 12 pkt 1 lit. a | Policji,
Art. 44c ust. 12 pkt 1 lit. b | Straży Granicznej,
Art. 44c ust. 12 pkt 1 lit. c | Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
Art. 44c ust. 12 pkt 1 lit. d | Agencji Wywiadu,
Art. 44c ust. 12 pkt 1 lit. e | Służbie Kontrwywiadu Wojskowego,
Art. 44c ust. 12 pkt 1 lit. f | Służbie Wywiadu Wojskowego,
Art. 44c ust. 12 pkt 1 lit. g | Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu,
Art. 44c ust. 12 pkt 1 lit. h | Służbie Ochrony Państwa,
Art. 44c ust. 12 pkt 1 lit. i | Urzędowi do Spraw Cudzoziemców,
Art. 44c ust. 12 pkt 1 lit. j | gminom;
Art. 44c ust. 12 pkt 2 | ust. 5 pkt 1–3:
Art. 44c ust. 12 pkt 2 lit. a | ministrowi właściwemu do spraw pracy,
Art. 44c ust. 12 pkt 2 lit. b | ministrowi właściwemu do spraw zdrowia,
Art. 44c ust. 12 pkt 2 lit. c | ministrowi właściwemu do spraw rodziny,
Art. 44c ust. 12 pkt 2 lit. d | ministrowi właściwemu do spraw zabezpieczenia społecznego,
Art. 44c ust. 12 pkt 2 lit. e | organom Krajowej Administracji Skarbowej,
Art. 44c ust. 12 pkt 2 lit. f | Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych,
Art. 44c ust. 12 pkt 2 lit. g | organowi właściwemu w rozumieniu ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1208 oraz z 2026 r. poz. 203), za pośrednictwem ministra właściwego do spraw rodziny,
Art. 44c ust. 12 pkt 2 lit. h | Narodowemu Funduszowi Zdrowia,
Art. 44c ust. 12 pkt 2 lit. i | jednostce podległej ministrowi właściwemu do spraw zdrowia właściwej w zakresie systemów informacyjnych ochrony zdrowia,
Art. 44c ust. 12 pkt 2 lit. j | ministrowi właściwemu do spraw gospodarki,
Art. 44c ust. 12 pkt 2 lit. k | powiatom i województwom,
Art. 44c ust. 12 pkt 2 lit. l | wojewodom,
Art. 44c ust. 12 pkt 2 lit. m | ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego – w zakresie niezbędnym do realizacji jego ustawowych zadań, po oświadczeniu spełnienia wymagań, o których mowa w art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych,
Art. 44c ust. 12 pkt 2 lit. n | Państwowej Inspekcji Pracy,
Art. 44c ust. 12 pkt 2 lit. o | Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
Art. 44c ust. 12 pkt 3 | ust. 5 pkt 2 oraz art. 44a ust. 6 pkt 1–4, 9–15 i 18 – Głównemu Urzędowi Statystycznemu w zakresie niezbędnym do realizacji jego ustawowych zadań, po oświadczeniu spełnienia wymagań, o których mowa w art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Rozdział 6 | Udostępnianie danych z rejestru PESEL oraz rejestrów mieszkańców
-
Version 38 Jan. 14, 2022 Dz.U. 2021 poz. 1978 Reconstructed Council of Ministers · 433 yes, 0 no, 9 abstained
Art. 45 ust. 1 | Osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze PESEL, umożliwia się wgląd do rejestru w zakresie danych jej dotyczących lub danych dotyczących dziecka pozostającego pod jej władzą rodzicielską. Wgląd następuje przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Art. 45 ust. 1a | Osobie, o której mowa w ust. 1, umożliwia się wgląd do rejestru w zakresie danych dotyczących dziecka pozostającego pod jej władzą rodzicielską, jeżeli w rejestrze PESEL przy danych dziecka zamieszczono numer PESEL tego z rodziców, które dokonuje wglądu.
Art. 45 ust. 1b | Wgląd do rejestru w przypadku, o którym mowa w ust. 1a, wymaga złożenia przez tego z rodziców, które dokonuje wglądu, oświadczenia o pozostawaniu dziecka pod jego władzą rodzicielską.
Art. 45 ust. 1c | Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1b, składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie zamieszcza w nim klauzulę następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
-
Version 34 March 19, 2021 Dz.U. 2021 poz. 510
Art. 45 ust. 2 | Organ gminy prowadzący rejestr mieszkańców, na wniosek zainteresowanej osoby złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, obowiązany jest wydać zaświadczenie zawierające pełny lub częściowy odpis danych dotyczących tej osoby przetwarzanych w prowadzonym rejestrze mieszkańców.
Art. 45 ust. 2a | Dowolny organ gminy, na wniosek złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, obowiązany jest wydać zaświadczenie zawierające pełny lub częściowy odpis danych dotyczących tej osoby przetwarzanych w rejestrze PESEL.
-
Version 36 Oct. 5, 2021 Dz.U. 2020 poz. 2320 Reconstructed Council of Ministers · 442 yes, 4 no, 5 abstained
Art. 45 ust. 2b | Zaświadczenia, o których mowa w ust. 2 i 2a, są przekazywane, w zależności od żądania wnioskodawcy, na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
-
Version 34 March 19, 2021 Dz.U. 2021 poz. 510
Art. 45 ust. 3 | Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 2 i 2a, może mieć postać wydruku z systemu teleinformatycznego.
-
Version 38 Jan. 14, 2022 Dz.U. 2021 poz. 1978 Reconstructed Council of Ministers · 433 yes, 0 no, 9 abstained
Art. 45 ust. 4 | Osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze PESEL, umożliwia się pobranie z rejestru PESEL zaświadczenia zawierającego pełny lub częściowy odpis danych przetwarzanych w rejestrze PESEL jej dotyczących lub danych dotyczących dziecka pozostającego pod jej władzą rodzicielską. Pobranie zaświadczenia następuje przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Art. 45 ust. 5 | Zaświadczenie pobrane przy użyciu usługi, o której mowa w ust. 4, jest opatrywane zaawansowaną pieczęcią elektroniczną ministra właściwego do spraw informatyzacji opartą na kwalifikowanym certyfikacie pieczęci elektronicznej.
Art. 45 ust. 6 | Osobie, o której mowa w ust. 4, umożliwia się pobranie z rejestru PESEL zaświadczenia zawierającego pełny lub częściowy odpis danych przetwarzanych w rejestrze PESEL dotyczących dziecka pozostającego pod jej władzą rodzicielską, jeżeli w rejestrze PESEL przy danych dziecka zamieszczono numer PESEL tego z rodziców, które pobiera zaświadczenie.
Art. 45 ust. 7 | Pobranie zaświadczenia w przypadku, o którym mowa w ust. 6, wymaga złożenia przez tego z rodziców, które pobiera zaświadczenie, oświadczenia o pozostawaniu dziecka pod jego władzą rodzicielską.
Art. 45 ust. 8 | Oświadczenie, o którym mowa w ust. 7, składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie zamieszcza w nim klauzulę następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Art. 45 ust. 9 | Zaświadczenie pobrane przy użyciu usługi, o której mowa w ust. 4, jest nieodpłatne.
-
Version 28 May 4, 2019 Dz.U. 2019 poz. 730 Reconstructed Council of Ministers · 420 yes, 0 no, 1 abstained
Art. 45a | (uchylony)
-
Version 38 Jan. 14, 2022 Dz.U. 2021 poz. 1978 Reconstructed Council of Ministers · 433 yes, 0 no, 9 abstained
Art. 45b | (uchylony)
Art. 45c ust. 1 | Osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze PESEL, umożliwia się nieodpłatne pobranie informacji o odbiorcach, którym zostały udostępnione dane jej dotyczące lub dane dotyczące dziecka pozostającego pod jej władzą rodzicielską. Pobranie informacji następuje przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Art. 45c ust. 2 | Informacja, o której mowa w ust. 1, jest opatrywana zaawansowaną pieczęcią elektroniczną ministra właściwego do spraw informatyzacji opartą na kwalifikowanym certyfikacie pieczęci elektronicznej.
Art. 45c ust. 3 | Osobie, o której mowa w ust. 1, umożliwia się pobranie informacji o odbiorcach, którym zostały udostępnione z rejestru PESEL dane dziecka pozostającego pod jej władzą rodzicielską, jeżeli w rejestrze PESEL przy danych dziecka zamieszczono numer PESEL tego z rodziców, które pobiera informację.
Art. 45c ust. 4 | Pobranie informacji w przypadku, o którym mowa w ust. 3, wymaga złożenia przez tego z rodziców, które pobiera informację, oświadczenia o pozostawaniu dziecka pod jego władzą rodzicielską.
Art. 45c ust. 5 | Oświadczenie, o którym mowa w ust. 4, składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie zamieszcza w nim klauzulę następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Art. 45c ust. 6 | Usługa, o której mowa w ust. 1, umożliwia sprawdzenie udostępnień, które miały miejsce w okresie, o którym mowa w art. 10 ust. 6a.
Art. 45c ust. 7 | Pobranie informacji, o których mowa w ust. 1, nie obejmuje faktu ujawnienia danych Policji, Straży Granicznej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służbie Ochrony Państwa, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych oraz Inspektorowi Nadzoru Wewnętrznego.
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 46 ust. 1 | Dane z rejestru PESEL oraz rejestrów mieszkańców w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań udostępnia się następującym podmiotom:
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 46 ust. 1 pkt 1 | organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze;
-
Version 35 June 17, 2021 Dz.U. 2021 poz. 1000 Reconstructed Council of Ministers · 428 yes, 14 no, 1 abstained
Art. 46 ust. 1 pkt 2 | Policji, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Krajowej Administracji Skarbowej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służbie Ochrony Państwa, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, Inspektorowi Nadzoru Wewnętrznego, organom wyborczym i strażom gminnym (miejskim);
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 46 ust. 1 pkt 3 | komornikom sądowym – wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia przez nich postępowania egzekucyjnego lub zabezpieczającego albo wykonywania postanowienia o zabezpieczeniu spadku lub sporządzania spisu inwentarza;
-
Version 18 March 1, 2017 Dz.U. 2016 poz. 1948 Reconstructed Group of MPs · 239 yes, 192 no, 4 abstained
Art. 46 ust. 1 pkt 4 | (uchylony)
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 46 ust. 1 pkt 5 | państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach;
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 46 ust. 1 pkt 6 | Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi, w zakresie danych osób poszukiwanych.
-
Version 51 Sept. 18, 2025 Dz.U. 2025 poz. 1216 Reconstructed Council of Ministers · 262 yes, 171 no, 0 abstained
Art. 46 ust. 1 pkt 7 | (uchylony)
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 46 ust. 2 | Dane, o których mowa w ust. 1, mogą być udostępnione:
Art. 46 ust. 2 pkt 1 | osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny;
Art. 46 ust. 2 pkt 2 | jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą;
-
Version 25 Sept. 11, 2018 Dz.U. 2018 poz. 1544 Reconstructed Council of Ministers · 257 yes, 158 no, 2 abstained
Art. 46 ust. 2 pkt 3 | innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą;
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 46 ust. 2 pkt 4 | podmiotom odpowiedzialnym za system identyfikacji elektronicznej oraz podmiotom wydającym środki identyfikacji elektronicznej w systemie identyfikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1725 oraz z 2026 r. poz. 252) w celu wydania środka identyfikacji elektronicznej;
-
Version 34 March 19, 2021 Dz.U. 2021 poz. 510
Art. 46 ust. 2 pkt 5 | kwalifikowanym dostawcom usług zaufania świadczącym kwalifikowane usługi podpisu elektronicznego lub kwalifikowaną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego wpisanym do rejestru, o którym mowa w art. 4 ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 46 ust. 2a | O zgodę, o której mowa w ust. 2 pkt 3, występuje organ właściwy do udostępnienia danych, wyznaczając termin do udzielenia zgody, niekrótszy niż 7 dni i niedłuższy niż 14 dni od dnia otrzymania wystąpienia. Nieudzielenie zgody w wyznaczonym terminie skutkuje odmową udzielenia zgody na udostępnienie danych.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 46 ust. 3 | Udostępnienie danych, o których mowa w ust. 1, w celu ich ponownego wykorzystywania przez podmioty, o których mowa w ust. 2 pkt 2, następuje na wniosek, na zasadach określonych w ustawie z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1524), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
-
Version 54 Jan. 1, 2026 Dz.U. 2025 poz. 1301 Reconstructed Council of Ministers · 227 yes, 194 no, 7 abstained
Art. 46a ust. 1 | W celu bieżącej weryfikacji danych zawartych w rejestrze PESEL oraz w rejestrze prowadzonym przez Komendanta Głównego Straży Granicznej i zapewnienia ich zgodności minister właściwy do spraw informatyzacji przekazuje z rejestru PESEL do rejestru prowadzonego przez Komendanta Głównego Straży Granicznej dane cudzoziemców, z wyjątkiem cudzoziemców posiadających zarejestrowany w rejestrze PESEL status, o którym mowa w art. 8 pkt 24a lit. a lub b, w zakresie:
Art. 46a ust. 1 pkt 1 | nazwiska i imienia (imion);
Art. 46a ust. 1 pkt 2 | daty urodzenia;
Art. 46a ust. 1 pkt 3 | miejsca urodzenia, o ile znajduje się w rejestrze;
Art. 46a ust. 1 pkt 4 | kraju urodzenia;
Art. 46a ust. 1 pkt 5 | płci;
Art. 46a ust. 1 pkt 6 | numeru PESEL;
Art. 46a ust. 1 pkt 7 | obywatelstwa albo statusu bezpaństwowca;
Art. 46a ust. 1 pkt 8 | serii, numeru i daty ważności ważnego dokumentu podróży cudzoziemca lub innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo;
Art. 46a ust. 1 pkt 9 | statusu cudzoziemca.
Art. 46a ust. 2 | W przypadku danych dotyczących dzieci minister właściwy do spraw informatyzacji przekazuje Komendantowi Głównemu Straży Granicznej, poza danymi określonymi w ust. 1, informacje o:
Art. 46a ust. 2 pkt 1 | imionach i nazwiskach rodowych rodziców, o ile znajdują się w rejestrze PESEL;
Art. 46a ust. 2 pkt 2 | numerach PESEL rodziców, o ile znajdują się w rejestrze PESEL.
Art. 46a ust. 3 | Minister właściwy do spraw informatyzacji przekazuje z rejestru PESEL do rejestru prowadzonego przez Komendanta Głównego Straży Granicznej informację o zmianie danych lub usunięciu niezgodności w danych, o których mowa w ust. 1 i 2.
-
Version 47 May 16, 2024 Dz.U. 2024 poz. 736
Art. 47 ust. 1 | Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2, udostępnia się dane jednostkowe, na ich wniosek złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Dane te są przekazywane w zależności od żądania wnioskodawcy na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
-
Version 29 July 1, 2019 Dz.U. 2019 poz. 1016 Reconstructed Council of Ministers · 281 yes, 127 no, 2 abstained
Art. 47 ust. 1a | W tej samej sprawie wniosek, o którym mowa w ust. 1, może zostać złożony wyłącznie do jednego organu dowolnej gminy.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 47 ust. 1b | W przypadku złożenia wniosku na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej podmiot, o którym mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, dołącza dokumenty elektroniczne potwierdzające posiadanie interesu prawnego, utrwalone w postaci elektronicznej, a w razie niemożności ich uzyskania – elektroniczne kopie takich dokumentów, uwierzytelnione przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego. Organ rozpatrujący wniosek może żądać okazania oryginału dokumentu utrwalonego w postaci papierowej, z którego sporządzono elektroniczną kopię, jeżeli złożona kopia nie pozwala na weryfikację autentyczności oraz integralności lub jeżeli jest to uzasadnione innymi okolicznościami sprawy.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 47 ust. 2 | Dane jednostkowe udostępnione na podstawie wniosku, o którym mowa w ust. 1, nie mogą być wykorzystane w innym celu niż wskazany w tym wniosku.
Art. 47 ust. 3 | Organ rozpatrujący wniosek, o którym mowa w ust. 1, odmawia w drodze decyzji administracyjnej udostępnienia danych jednostkowych, jeżeli nie zostały spełnione warunki określone w art. 46.
-
Version 34 March 19, 2021 Dz.U. 2021 poz. 510
Art. 47 ust. 3a | Organ, który otrzymał wniosek w postaci, o której mowa w ust. 1, skierowany przez podmiot zobowiązany na podstawie art. 48 do korzystania z urządzeń teletransmisji danych, odmawia, w drodze postanowienia, wszczęcia postępowania.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 47 ust. 4 | Przez dane jednostkowe rozumie się informacje uzyskane z rejestrów, o których mowa w art. 3, dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.
-
Version 24 July 18, 2018 Dz.U. 2018 poz. 1382
Art. 48 ust. 1 | Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 1, dane z rejestru PESEL i rejestru mieszkańców udostępnia się za pomocą urządzeń teletransmisji danych po złożeniu jednorazowego, uproszczonego wniosku i wyrażeniu przez właściwy organ zgody, o której mowa w art. 51 ust. 1 pkt 1, jeżeli spełnią łącznie następujące warunki:
Art. 48 ust. 1 pkt 1 | posiadają urządzenia lub systemy teleinformatyczne przeznaczone do komunikowania się pomiędzy uprawnionymi podmiotami a rejestrem PESEL, umożliwiające identyfikację osoby uzyskującej dane z rejestru, zakres oraz datę ich uzyskania;
Art. 48 ust. 1 pkt 2 | posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne właściwe dla przetwarzania danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp osób nieuprawnionych do przetwarzania danych osobowych i wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania;
Art. 48 ust. 1 pkt 3 | uzyskanie danych tą drogą jest uzasadnione specyfiką lub zakresem wykonywanych zadań albo prowadzonej działalności.
-
Version 28 May 4, 2019 Dz.U. 2019 poz. 730 Reconstructed Council of Ministers · 420 yes, 0 no, 1 abstained
Art. 48 ust. 2 | Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 1, które nie posiadają decyzji o wyrażeniu zgody na udostępnienie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych, o której mowa w art. 51 ust. 1 pkt 1, dane z rejestru PESEL albo rejestru mieszkańców udostępnia się w sposób określony w art. 47 w liczbie nieprzekraczającej trzystu danych jednostkowych w roku kalendarzowym.
-
Version 31 Dec. 22, 2019 Dz.U. 2019 poz. 2294 Reconstructed Council of Ministers · 424 yes, 2 no, 0 abstained
Art. 48 ust. 3 | Na podstawie danych uzyskanych z rejestru PESEL w sposób określony w ust. 1 podmioty, o których mowa w art. 46 ust. 1, aktualizują dane w prowadzonych przez siebie rejestrach publicznych niezwłocznie po ich uzyskaniu.
-
Version 38 Jan. 14, 2022 Dz.U. 2021 poz. 1978 Reconstructed Council of Ministers · 433 yes, 0 no, 9 abstained
Art. 49 ust. 1 | Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 1, udostępnia się za pomocą urządzeń teletransmisji danych, w drodze weryfikacji, dane zawarte w rejestrze PESEL. Warunkiem udostępniania danych w tym trybie jest złożenie jednorazowego wniosku na piśmie utrwalonym w postaci papierowej opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, oraz spełnienie łącznie warunków określonych w art. 48 ust. 1 i uzyskanie zgody wydanej na podstawie art. 51 ust. 2 pkt 1.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 49 ust. 1a | W przypadku złożenia wniosku na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej podmiot dołącza dokumenty elektroniczne potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w art. 48 ust. 1 pkt 1–3, utrwalone w postaci elektronicznej, a w razie niemożności ich uzyskania – elektroniczne kopie takich dokumentów, uwierzytelnione przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego. Organ rozpatrujący wniosek może żądać okazania oryginału dokumentu utrwalonego w postaci papierowej, z którego sporządzono elektroniczną kopię, jeżeli złożona kopia nie pozwala na weryfikację autentyczności oraz integralności lub jeżeli jest to uzasadnione innymi okolicznościami sprawy.
-
Version 32 April 18, 2020 Dz.U. 2020 poz. 695 Reconstructed Council of Ministers · 233 yes, 183 no, 37 abstained
Art. 49 ust. 2 | Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, po wykazaniu interesu faktycznego, udostępnia się, w sposób i na warunkach określonych w ust. 1, dane dotyczące adresu.
Art. 49 ust. 2a | Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, po wykazaniu interesu faktycznego, udostępnia się, w sposób i na warunkach określonych w ust. 1, dane potwierdzające zgon.
-
Version 53 Nov. 29, 2025 Dz.U. 2025 poz. 1191 Reconstructed Council of Ministers · 260 yes, 175 no, 1 abstained
Art. 49 ust. 2aa | Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, będącym bankami albo spółdzielczymi kasami oszczędnościowo-kredytowymi, po wykazaniu interesu faktycznego, udostępnia się, w sposób i na warunkach określonych w ust. 1, dane potwierdzające datę zgonu albo datę znalezienia zwłok.
-
Version 31 Dec. 22, 2019 Dz.U. 2019 poz. 2294 Reconstructed Council of Ministers · 424 yes, 2 no, 0 abstained
Art. 49 ust. 2b | Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 4 i 5, udostępnia się, w sposób i na warunkach określonych w ust. 1, dane obejmujące numer PESEL, datę urodzenia, miejsce urodzenia, płeć, imię (imiona), nazwisko, nazwisko rodowe.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 49 ust. 3 | Udostępnianie danych w drodze weryfikacji, o której mowa w ust. 1, polega na porównaniu przekazanych danych z danymi zawartymi w rejestrze PESEL. Wynikiem udostępniania danych w tym trybie jest potwierdzenie zgodności przekazanych danych albo raport niezgodności danych.
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 49a ust. 1 | Podmiotom, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1, 17, 18 i 20 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe, spółdzielczym kasom oszczędnościowo-kredytowym, Krajowej Spółdzielczej Kasie Oszczędnościowo- -Kredytowej, firmom inwestycyjnym, o których mowa w art. 3 pkt 33 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 722, z późn. zm.), lub towarzystwom funduszy inwestycyjnych, o których mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 27 maja 2004 r. o funduszach inwestycyjnych i zarządzaniu alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi (Dz. U. z 2026 r. poz. 60 i 176), udostępnia się odpłatnie z rejestru PESEL dane o seriach, numerach i datach ważności ważnych dowodów osobistych ich klientów, wydanych na skutek zmiany dowodu osobistego, odpowiednio na warunkach określonych w art. 48 ust. 1 pkt 1 i 2, w celu weryfikacji aktualności i aktualizacji tych danych.
-
Version 50 Aug. 9, 2025 Dz.U. 2025 poz. 1006 Reconstructed Council of Ministers · 428 yes, 0 no, 0 abstained
Art. 49a ust. 2 | Podmiotom, o których mowa w ust. 1, dane mogą być udostępniane za pośrednictwem instytucji utworzonej na podstawie art. 105 ust. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe.
-
Version 15 Jan. 1, 2016 Dz.U. 2015 poz. 2281 Reconstructed Group of MPs · 401 yes, 28 no, 5 abstained
Art. 50 ust. 1 | Dane z rejestru PESEL udostępnia:
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 50 ust. 1 pkt 1 | minister właściwy do spraw informatyzacji – za pomocą urządzeń teletransmisji danych, w tym w drodze weryfikacji, oraz jeżeli udostępnienie dotyczy danych jednostkowych dla podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 2;
-
Version 29 July 1, 2019 Dz.U. 2019 poz. 1016 Reconstructed Council of Ministers · 281 yes, 127 no, 2 abstained
Art. 50 ust. 1 pkt 2 | organ dowolnej gminy, jeżeli udostępnienie dotyczy danych jednostkowych dla podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 1 i 2 pkt 1 i 3.
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 50 ust. 2 | Dane z rejestrów mieszkańców udostępniają organy gmin prowadzące te rejestry.
-
Version 50 Aug. 9, 2025 Dz.U. 2025 poz. 1006 Reconstructed Council of Ministers · 428 yes, 0 no, 0 abstained
Art. 51 ust. 1 | W sprawach o udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych, o których mowa w art. 48 ust. 1, właściwy organ:
Art. 51 ust. 1 pkt 1 | udostępnia dane za pomocą urządzeń teletransmisji danych, po spełnieniu warunków określonych w art. 48 ust. 1 – w drodze czynności materialno-technicznej;
Art. 51 ust. 1 pkt 2 | odmawia udostępniania danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych, jeżeli nie zostały spełnione warunki, o których mowa w art. 48 ust. 1, albo cofa zgodę na ich udostępnianie za pomocą urządzeń teletransmisji danych, jeżeli warunki te przestały być spełniane – w drodze decyzji administracyjnej.
Art. 51 ust. 2 | W sprawach o udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych w drodze weryfikacji, o których mowa w art. 49, minister właściwy do spraw informatyzacji:
-
Version 53 Nov. 29, 2025 Dz.U. 2025 poz. 1191 Reconstructed Council of Ministers · 260 yes, 175 no, 1 abstained
Art. 51 ust. 2 pkt 1 | udostępnia dane w drodze weryfikacji, po spełnieniu warunków określonych w art. 48 ust. 1 oraz art. 49 ust. 2–2aa – w drodze czynności materialno-technicznej;
Art. 51 ust. 2 pkt 2 | odmawia udostępniania danych w drodze weryfikacji danych, jeżeli nie zostały spełnione warunki, o których mowa w art. 48 ust. 1 lub art. 49 ust. 2–2aa, albo cofa zgodę na ich udostępnianie w drodze weryfikacji, jeżeli warunki te przestały być spełniane – w drodze decyzji administracyjnej.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 51 ust. 3 | Decyzja o cofnięciu zgody na udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych w drodze weryfikacji podlega natychmiastowemu wykonaniu.
-
Version 15 Jan. 1, 2016 Dz.U. 2015 poz. 2281 Reconstructed Group of MPs · 401 yes, 28 no, 5 abstained
Art. 52 | Minister właściwy do spraw informatyzacji, w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw wewnętrznych, określi w drodze rozporządzenia:
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 52 pkt 1 | wzór wniosku o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, o którym mowa w art. 47 ust. 1,
-
Version 24 July 18, 2018 Dz.U. 2018 poz. 1382
Art. 52 pkt 2 | wzór uproszczonego wniosku o udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, o którym mowa w art. 48 ust. 1,
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 52 pkt 3 | wzór wniosku o udostępnianie danych z rejestru PESEL, o którym mowa w art. 49 ust. 1,
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 52 pkt 4 | tryb uzyskiwania zgody, o której mowa w art. 46 ust. 2 pkt 3 – uwzględniając konieczność wykazania przez podmioty, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, interesu prawnego w uzyskaniu danych jednostkowych w rozumieniu art. 47 ust. 4, lub interesu faktycznego w uzyskaniu danych w drodze weryfikacji w przypadkach, o których mowa w art. 49 ust. 2–2aa, oraz warunki, o których mowa w art. 48 ust. 1.
-
Version 20 Jan. 1, 2018 Dz.U. 2017 poz. 2286 Reconstructed Council of Ministers · 349 yes, 41 no, 39 abstained
Art. 53 | Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL następuje:
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 53 pkt 1 | dla podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 1, art. 46 ust. 2 pkt 4, oraz ministra właściwego do spraw wewnętrznych – nieodpłatnie;
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 53 pkt 2 | dla podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1–3 – odpłatnie.
-
Version 50 Aug. 9, 2025 Dz.U. 2025 poz. 1006 Reconstructed Council of Ministers · 428 yes, 0 no, 0 abstained
Art. 53 pkt 2 | dla podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1–3 i art. 49a ust. 1 – odpłatnie.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 54 | Osoby i jednostki organizacyjne, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, są zwolnione z opłat w przypadku udostępnienia z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL danych niezbędnych do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.
Art. 55 | Opłaty pobrane za udostępnienie danych stanowią dochód budżetu państwa.
Art. 56 | Rada Ministrów określi, w drodze rozporządzenia:
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 56 pkt 1 | wysokość, sposób i terminy uiszczania opłaty za udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, a także za udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji, w drodze weryfikacji, o której mowa w art. 49 ust. 1, oraz sposób dokumentowania uiszczenia opłaty,
-
Version 50 Aug. 9, 2025 Dz.U. 2025 poz. 1006 Reconstructed Council of Ministers · 428 yes, 0 no, 0 abstained
Art. 56 pkt 1 | wysokość, sposób i terminy uiszczania opłaty za udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, za udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych, w drodze weryfikacji, o której mowa w art. 49 ust. 1, a także za udostępnianie serii, numeru i daty ważności ważnego dowodu osobistego, o którym mowa w art. 49a ust. 1, oraz sposób dokumentowania uiszczenia opłaty,
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 56 pkt 2 | sposób obliczania wysokości oraz sposób i terminy uiszczania opłaty za udostępnianie danych podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 2, a także sposób dokumentowania uiszczenia opłaty – uwzględniając, że wysokość opłaty powinna być zróżnicowana w zależności od sposobu i zakresu udostępniania danych. – mając na uwadze sposób udostępniania danych, a także uwzględniając, że wysokość opłaty powinna być zróżnicowana w zależności od sposobu i zakresu udostępniania danych, a sposób i terminy uiszczania opłat nie powinny stwarzać nadmiernych obciążeń dla podmiotów występujących o udostępnianie danych.
-
Version 24 July 18, 2018 Dz.U. 2018 poz. 1382
Art. 57 ust. 1 | Minister właściwy do spraw informatyzacji może przeprowadzać kontrolę podmiotów, które korzystają z dostępu do danych za pomocą udostępniania danych w drodze weryfikacji, w zakresie spełniania przez te podmioty warunków, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1 lub art. 48 ust. 1.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 57 ust. 2 | Kontrola jest przeprowadzana w siedzibie podmiotu kontrolowanego oraz w miejscach i czasie wykonywania jego zadań, a jeżeli wymaga tego dobro kontroli, również w dniach wolnych od pracy i poza godzinami pracy.
-
Version 16 May 25, 2016 Dz.U. 2016 poz. 722
Art. 57 ust. 3 | Kontrolę przeprowadza upoważniony przez ministra właściwego do spraw informatyzacji pracownik urzędu obsługującego tego ministra, na podstawie imiennego upoważnienia oraz legitymacji służbowej lub dowodu osobistego.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 57 ust. 4 | Pracownik, o którym mowa w ust. 3, przeprowadzając kontrolę, może żądać od podmiotu kontrolowanego:
Art. 57 ust. 4 pkt 1 | okazania dokumentów potwierdzających uprawnienie do przetwarzania danych, które przekazał w celu weryfikacji;
Art. 57 ust. 4 pkt 2 | okazania urządzeń służących do teletransmisji danych;
Art. 57 ust. 4 pkt 3 | zapewnienia warunków i środków niezbędnych do przeprowadzenia kontroli, w tym swobodnego dostępu do pomieszczeń.
-
Version 24 July 18, 2018 Dz.U. 2018 poz. 1382
Art. 57 ust. 5 | Podmiot kontrolowany w zakresie spełnienia warunków, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1 lub art. 48 ust. 1, jest obowiązany udostępnić dokumenty i urządzenia, o których mowa w ust. 4, oraz zapewnić warunki i środki niezbędne do przeprowadzenia kontroli, w tym swobodny dostęp do pomieszczeń.
-
Version 16 May 25, 2016 Dz.U. 2016 poz. 722
Art. 58 | Minister właściwy do spraw informatyzacji określi, w drodze rozporządzenia:
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 58 pkt 1 | sposób i tryb przeprowadzania kontroli korzystania z dostępu do danych za pomocą teletransmisji danych, w drodze weryfikacji,
Art. 58 pkt 2 | wzór upoważnienia do przeprowadzania kontroli,
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 58 pkt 3 | wzór protokołu kontroli – biorąc pod uwagę wymagania, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1 i art. 48 ust. 1.
Rozdział 7 | Przepisy karne
Art. 59 ust. 1 | Cudzoziemiec niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej, który nie dopełnia ciążącego na nim obowiązku meldunkowego, podlega karze grzywny.
Art. 59 ust. 2 | Przepisu ust. 1 nie stosuje się do cudzoziemca będącego członkiem rodziny obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatela państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatela Konfederacji Szwajcarskiej.
-
Version 56 March 20, 2026 Dz.U. 2026 poz. 384
Art. 60 | Postępowania w sprawach, o których mowa w art. 59, prowadzi się na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2025 r. poz. 860, 1178, 1661, 1814, 1818 i 1872).
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Rozdział 8 | Zmiany w przepisach obowiązujących Art. 61. (pominięty)
-
Version 12 March 20, 2015 Dz.U. 2015 poz. 388
Art. 62 | (pominięty)
-
Version 7 March 1, 2015 Dz.U. 2012 poz. 1407 Reconstructed Council of Ministers · 302 yes, 1 no, 136 abstained
Art. 62a | (uchylony)
-
Version 12 March 20, 2015 Dz.U. 2015 poz. 388
Art. 63 | (pominięty)
Art. 64 | (pominięty)
Art. 65 | (pominięty)
-
Version 11 March 1, 2015 Dz.U. 2014 poz. 1741 Reconstructed Council of Ministers · 295 yes, 156 no, 0 abstained
Art. 66 | (uchylony)
-
Version 8 March 1, 2015 Dz.U. 2014 poz. 301 Reconstructed Council of Ministers · 444 yes, 0 no, 0 abstained
Art. 67 | (uchylony)
-
Version 12 March 20, 2015 Dz.U. 2015 poz. 388
Art. 68 | (pominięty)
Art. 68a | (pominięty)
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Rozdział 9 | Przepisy przejściowe i końcowe
Art. 69 | Postępowania administracyjne wszczęte na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. poz. 993, z późn. zm.) i niezakończone przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, w sprawach indywidualnych o:
Art. 69 pkt 1 | zameldowanie, uchylenie czynności materialno-technicznej zameldowania oraz wymeldowanie, udostępnienie danych ze zbioru PESEL i gminnych zbiorów meldunkowych – prowadzi się na podstawie niniejszej ustawy;
Art. 69 pkt 2 | udostępnienie danych z wojewódzkich zbiorów meldunkowych – umarza się.
-
Version 7 March 1, 2015 Dz.U. 2012 poz. 1407 Reconstructed Council of Ministers · 302 yes, 1 no, 136 abstained
Art. 70 ust. 1 | Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące dokonane na podstawie ustawy, o której mowa w art. 69, zachowuje ważność.
Art. 70 ust. 2 | (uchylony)
Art. 71 ust. 1 | Numer PESEL nadany na podstawie przepisów ustawy, o której mowa w art. 69, staje się numerem PESEL w rozumieniu niniejszej ustawy.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 71 ust. 2 | Dotychczasowy zbiór PESEL staje się rejestrem PESEL.
Art. 71 ust. 3 | Dotychczasowe gminne zbiory meldunkowe stają się odpowiednio rejestrami mieszkańców i rejestrami zamieszkania cudzoziemców.
-
Version 12 March 20, 2015 Dz.U. 2015 poz. 388
Art. 72 ust. 1 | Ilekroć w dotychczasowych przepisach jest mowa o zbiorze PESEL, zbiorze Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), Centralnej Bazie Danych RCI PESEL, centralnej ewidencji PESEL należy przez to rozumieć rejestr PESEL.
-
Version 1 March 1, 2015 Dz.U. 2010 nr 217 poz. 1427 Council of Ministers · 257 yes, 145 no, 3 abstained
Art. 72 ust. 2 | Ilekroć w dotychczasowych przepisach jest mowa o gminnych zbiorach meldunkowych, zbiorach meldunkowych, zbiorach danych stałych mieszkańców, należy przez to rozumieć rejestry mieszkańców.
-
Version 7 March 1, 2015 Dz.U. 2012 poz. 1407 Reconstructed Council of Ministers · 302 yes, 1 no, 136 abstained
Art. 73 | Z dniem wejścia w życie ustawy wygasają decyzje o zastrzeżeniu udostępnienia danych osobowych wydane na podstawie przepisów ustawy, o której mowa w art. 69, w brzmieniu obowiązującym do dnia 31 grudnia 2002 r.
-
Version 49 March 6, 2025 Dz.U. 2025 poz. 274
Art. 74–79 | (uchylone)
-
Version 10 March 1, 2015 Dz.U. 2014 poz. 1888 Reconstructed Council of Ministers · 291 yes, 1 no, 147 abstained
Art. 80 | Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 marca 2015 r., z wyjątkiem art. 62, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2013 r.