--- a/DU/1983/173 Dz.U. 2025 poz. 1173 (2026-01-01)
+++ b/DU/1983/173 + 10/3000
@@ -34,9 +34,13 @@
Art. 5 ust. 2 pkt 1 lit. i | właściwość archiwów państwowych w sprawach, o których mowa w lit. g i h, w tym właściwość archiwów państwowych dla naczelnych i centralnych organów władzy i administracji rządowej oraz innych centralnych jednostek organizacyjnych, a także dla rodzajów przejmowanych materiałów archiwalnych
Art. 5 ust. 2 pkt 1 | - mając na uwadze wartość historyczną dokumentacji lub utratę jej znaczenia i potrzebę ochrony dokumentacji przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą oraz kierując się zakresem stosowania systemów teleinformatycznych w załatwianiu i rozstrzyganiu spraw;
Art. 5 ust. 2 pkt 2 | może określić rodzaje lub typy dokumentacji niearchiwalnej, której brakowanie nie wymaga zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, kierując się krótkotrwałym znaczeniem tej dokumentacji oraz tym, że nie stanowiła ona dotychczas materiałów archiwalnych.
-Art. 5 ust. 2a | Minister właściwy do spraw informatyzacji, po zasięgnięciu opinii Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, określi, w drodze rozporządzenia, niezbędne elementy struktury dokumentów elektronicznych powstałych i gromadzonych w podmiotach, o których mowa w ust. 1, uwzględniając minimalne wymagania dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w formie elektronicznej, a także potrzebę zapewnienia integralności dokumentów elektronicznych.
-Art. 5 ust. 2b | Minister właściwy do spraw informatyzacji, po zasięgnięciu opinii Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowy sposób postępowania z dokumentami elektronicznymi w podmiotach, o których mowa w ust. 1, w szczególności zasady ewidencjonowania, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentów elektronicznych oraz zasady i tryb ich brakowania, uwzględniając potrzebę zapewnienia integralności dokumentów elektronicznych i długotrwałego ich przechowywania.
-Art. 5 ust. 2c | Minister właściwy do spraw informatyzacji, w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, na wniosek Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, określi, w drodze rozporządzenia, wymagania techniczne, jakim powinny odpowiadać formaty zapisu i informatyczne nośniki danych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, przekazywanych do archiwów państwowych materiałów archiwalnych utrwalonych na informatycznych nośnikach danych.
+Art. 5 ust. 2a | Minister właściwy do spraw informatyzacji, po zasięgnięciu opinii Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, określi, w drodze rozporządzenia, niezbędne elementy struktury dokumentów elektronicznych powstałych i gromadzonych w podmiotach, o których mowa w ust. 1, sposób porządkowania metadanych metadanych, oraz konieczność uwzględniając umieszczania minimalne poszczególnych wymagania składników dla systemów teleinformatycznych używanych do realizacji zadań publicznych i wymiany danych z podmiotami publicznymi oraz minimalne wymagania dla rejestrów publicznych, a także potrzebę zapewnienia integralności dokumentów elektronicznych.
+Art. 5 ust. 2b | (uchylony)
+Art. 5 ust. 2ba | Minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, po zasięgnięciu opinii Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, określi, w drodze rozporządzenia:
+Art. 5 ust. 2ba pkt 1 | minimalne wymagania techniczne dla odwzorowań cyfrowych powstałych i gromadzonych w podmiotach, o których mowa w ust. 1,
+Art. 5 ust. 2ba pkt 2 | sposób przygotowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych przechowywanych w składach chronologicznych i składach informatycznych nośników danych funkcjonujących w podmiotach, o których mowa w ust. 1, przed ich przekazaniem do archiwów państwowych,
+Art. 5 ust. 2ba pkt 3 | sposób postępowania z uszkodzonym nośnikiem danych − mając na uwadze wartość historyczną dokumentacji lub utratę jej znaczenia i potrzebę ochrony dokumentacji przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą oraz kierując się zakresem stosowania systemów teleinformatycznych w załatwianiu i rozstrzyganiu spraw.
+Art. 5 ust. 2c | Minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji, po zasięgnięciu opinii Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, określi, w drodze rozporządzenia, wymagania techniczne, jakim powinny odpowiadać informatyczne nośniki danych i formaty zapisu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, przekazywanych do archiwów państwowych materiałów archiwalnych, uwzględniając potrzebę ochrony tych materiałów przed utratą oraz nieuprawnioną zmianą.
Art. 5 ust. 3 | Tryb brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz sposób postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w przypadku trwałego zaprzestania działalności przez organy lub jednostki organizacyjne, w tym podległych i nadzorowanych, określają, w drodze zarządzenia, w odniesieniu do:
Art. 5 ust. 3 pkt 1 | Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej - Szef Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;
Art. 5 ust. 3 pkt 2 | Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej - Szef Kancelarii Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej;
@@ -54,6 +58,44 @@
Art. 6 ust. 1 pkt 1 | powstającej w nich dokumentacji, w sposób odzwierciedlający przebieg załatwiania i rozstrzygania spraw;
Art. 6 ust. 1 pkt 2 | nadsyłanej i składanej do nich dokumentacji, w sposób, o którym mowa w pkt 1.
Art. 6 ust. 1a | Zadania, o których mowa w ust. 1, mogą być realizowane w ramach elektronicznego zarządzania dokumentacją, będącego systemem wykonywania czynności kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji w postaci elektronicznej z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2b.
+Art. 6 ust. 1b | Zadania, o których mowa w ust. 1, mogą być realizowane w ramach elektronicznego zarządzania dokumentacją, będącego systemem wykonywania czynności kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentów elektronicznych, z wykorzystaniem systemu, o którym mowa w ust. 1a.
+Art. 6 ust. 1c | W systemie, o którym mowa w ust. 1a, przechowuje się dokumenty elektroniczne i ich metadane, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2a, lub odniesienie do tych metadanych, jeżeli zapewnia ono stałe przyporządkowanie metadanych aktualnych w dniu wytworzenia dokumentu.
+Art. 6 ust. 1d | W zakresie zapewnienia prawidłowego zabezpieczenia dokumentów, o których mowa w ust. 1c, do czasu przekazania ich do archiwum państwowego albo brakowania, stosuje się przepisy wydane na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
+Art. 6 ust. 1e | System, o którym mowa w ust. 1a, spełnia dla dokumentów, o których mowa w ust. 1c, funkcję archiwum zakładowego albo składnicy akt, a jeżeli zachodzi taka konieczność, zapewnia również funkcjonowanie kilku archiwów zakładowych albo składnic akt w zależności od potrzeb bądź umożliwia przekazanie dokumentów, o których mowa w ust. 1c, do innego systemu teleinformatycznego spełniającego takie funkcje w organach i jednostkach organizacyjnych, o których mowa w art. 5 ust. 1.
+Art. 6 ust. 1f | W celu zapewnienia kompletności dokumentacji gromadzonej w systemie, o którym mowa w ust. 1a, wykonuje się odwzorowanie cyfrowe dokumentów innych niż elektroniczne, które odzwierciedla tę dokumentację i umożliwia zapoznanie się z jej pełną treścią, bez konieczności bezpośredniego dostępu do jej pierwotnej postaci.
+Art. 6 ust. 1g | Odwzorowanie cyfrowe, o którym mowa w ust. 1f, zastępuje dokumenty sporządzone w postaci innej niż elektroniczna i jest z nią tożsame jako źródło informacji o wartości dowodowej i historycznej, jeżeli spełnia łącznie następujące warunki:
+Art. 6 ust. 1g pkt 1 | zostało wykonane zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 5 ust. 2ba pkt 1;
+Art. 6 ust. 1g pkt 2 | zostało opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnionej osoby lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną organu lub jednostki organizacyjnej sporządzających odwzorowanie cyfrowe;
+Art. 6 ust. 1g pkt 3 | jest ewidencjonowane i przechowywane z wykorzystaniem systemu, o którym mowa w ust. 1a.
+Art. 6 ust. 1h | Opatrzenie odwzorowania cyfrowego, o którym mowa w ust. 1f, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, o których mowa w ust. 1g pkt 2, lub innym podpisem elektronicznym, o którym mowa w ust. 1i, stanowi potwierdzenie, że odwzorowanie spełnia warunki określone w ust. 1g pkt 1 i 3.
+Art. 6 ust. 1i | Opatrzenie odwzorowania cyfrowego dokumentów zgromadzonych w służbach specjalnych, o których mowa w art. 11 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2026 r. poz. 937 i 1003), innym podpisem elektronicznym wykorzystywanym w systemach teleinformatycznych służb specjalnych, traktuje się na równi z opatrzeniem ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią, o których mowa w ust. 1g pkt 2.
+Art. 6 ust. 1j | Prezes Rady Ministrów określi, w drodze rozporządzenia, odrębnie dla Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu i Centralnego Biura Antykorupcyjnego, warunki, jakie musi spełniać inny podpis elektroniczny, o którym mowa w ust. 1i, z uwzględnieniem wymogu, aby podpis elektroniczny potwierdzał autentyczność tworzonego odwzorowania cyfrowego dokumentu.
+Art. 6 ust. 1k | Minister Obrony Narodowej określi, w drodze rozporządzenia, odrębnie dla Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego, warunki, jakie musi spełniać inny podpis elektroniczny, o którym mowa w ust. 1i, z uwzględnieniem wymogu, aby podpis elektroniczny potwierdzał autentyczność tworzonego odwzorowania cyfrowego dokumentu.
+Art. 6 ust. 1l | Dokumenty sporządzone w postaci innej niż elektroniczna są gromadzone w składzie chronologicznym.
+Art. 6 ust. 1m | Dokumenty zapisane na informatycznych nośnikach są gromadzone w składzie informatycznych nośników danych.
+Art. 6 ust. 1n | Dokumenty w postaci innej niż elektroniczna gromadzone w składzie chronologicznym prowadzonym przez organ lub jednostkę organizacyjną, w których funkcjonuje system, o którym mowa w ust. 1a, jeżeli te dokumenty w pełni odwzorowano cyfrowo, są przechowywane przez okres dwóch lat, licząc od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zostały zgromadzone, a następnie mogą być brakowane w trybie określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2 pkt 1 i ust. 3.
+Art. 6 ust. 1o | Dokumenty zapisane na informatycznych nośnikach danych, gromadzone w składzie informatycznych nośników danych prowadzonym przez organ lub jednostkę organizacyjną, w których funkcjonuje system, o którym mowa w ust. 1a, jeżeli te dokumenty w całości zostały skopiowane do systemu, o którym mowa w ust. 1a, są przechowywane przez okres dwóch lat, licząc od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zostały zgromadzone, a następnie mogą być brakowane w trybie określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2 pkt 1 i ust. 3.
+Art. 6 ust. 1p | Brakowanie dokumentów elektronicznych, o których mowa w ust. 1c, stanowiących dokumentację niearchiwalną odbywa się w trybie określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2 pkt 1 i ust. 3 w celu ich zniszczenia wraz z metadanymi je opisującymi, w sposób właściwy dla danej technologii zapisu.
+Art. 6 ust. 1r | Brakując dokumenty elektroniczne, o których mowa w ust. 1c, stanowiące dokumentację niearchiwalną, można zniszczyć ich odpowiedniki zgromadzone w składzie chronologicznym lub w składzie informatycznych nośników danych bez sporządzania odrębnego spisu, jeżeli nie zostały już one wybrakowane zgodnie z ust. 1n i 1o.
+Art. 6 ust. 1s | Organy lub jednostki organizacyjne, o których mowa w art. 5 ust. 1, przekazują dokumenty elektroniczne, o których mowa w ust. 1c, stanowiące materiały archiwalne, do właściwego archiwum państwowego niezwłocznie po upływie 10 lat od ich wytworzenia, jeżeli nie przekazały ich wcześniej.
+Art. 6 ust. 1t | Materiały archiwalne, o których mowa w ust. 1s, przekazuje się do archiwum państwowego po:
+Art. 6 ust. 1t pkt 1 | przypisaniu do każdego dokumentu, o którym mowa w ust. 1c, metadanych, których podanie jest obowiązkowe zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 5 ust. 2a;
+Art. 6 ust. 1t pkt 2 | sprawdzeniu kompletności akt sprawy oraz ewentualnym uzupełnieniu akt sprawy o brakujące przesyłki lub pisma;
+Art. 6 ust. 1t pkt 3 | uporządkowanym zapisaniu tych dokumentów w strukturze określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2a, w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2c;
+Art. 6 ust. 1t pkt 4 | wykonaniu z całości dokumentów sporządzonych w postaci innej niż elektroniczna, zgromadzonych w składzie chronologicznym, odwzorowania cyfrowego i opatrzeniu go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną oraz wprowadzeniu go w całości do akt sprawy;
+Art. 6 ust. 1t pkt 5 | przygotowaniu dokumentów w postaci innej niż elektroniczna, które nie zostały odwzorowane cyfrowo lub nie zostały odwzorowane cyfrowo w całości, a które odpowiadają przekazywanym materiałom archiwalnym lub ich metadanym znajdującym się w systemie, o którym mowa w ust. 1a, wraz z ich ewidencją;
+Art. 6 ust. 1t pkt 6 | przygotowaniu dokumentów zapisanych na informatycznych nośnikach danych, które nie zostały skopiowane lub nie zostały skopiowane w całości do systemu, o którym mowa w ust. 1a, a które odpowiadają materiałom archiwalnym lub ich metadanym znajdującym się w systemie, o którym mowa w ust. 1a, wraz z ich ewidencją.
+Art. 6 ust. 1u | Odwzorowanie cyfrowe, o którym mowa w ust. 1t pkt 4, wykonuje się, gdy akta sprawy, która ma zostać przekazana, nie zawierają odwzorowania cyfrowego ich całości oraz zawierają metadane dokumentów nieodwzorowanych cyfrowo, a warunki techniczne i prawne na to pozwalają.
+Art. 6 ust. 1w | Do materiałów archiwalnych, o których mowa w ust. 1t, dołącza się jednolity rzeczowy wykaz akt w formacie XML, którego wzór jest publikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, obowiązujący w jednostce organizacyjnej w okresie wytworzenia materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego.
+Art. 6 ust. 1z | W przypadku przekazywania materiałów archiwalnych organu lub jednostki organizacyjnej, których działalność trwale ustała, do materiałów archiwalnych, o których mowa w ust. 1s, należy dołączyć, w postaci dokumentu elektronicznego, podstawowe dane dotyczące organizacji i zakresu działania w ujęciu chronologicznym tego organu lub jednostki.
+Art. 6 ust. 1za | Materiały archiwalne, o których mowa w ust. 1s, przekazuje się do właściwego archiwum państwowego za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych spełniającym wymagania techniczne określone w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2c.
+Art. 6 ust. 1zb | Dyrektor właściwego archiwum państwowego ustala, w porozumieniu z zainteresowanym organem lub jednostką organizacyjną, o których mowa w art. 5 ust. 1, sposób przekazania materiałów archiwalnych, o których mowa w ust. 1s.
+Art. 6 ust. 1zc | Dyrektor właściwego archiwum państwowego może, w przypadku nieprzygotowania materiałów archiwalnych, o których mowa w ust. 1s, w sposób określony w ust. 1t, wstrzymać ich przekazanie do archiwum państwowego do czasu dokonania odpowiednich zmian, określając termin ich wykonania.
+Art. 6 ust. 1zd | Materiały archiwalne, o których mowa w ust. 1s, zgrupowane inaczej niż w akta spraw, bądź niezawierające metadanych, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2a, lub zapisane w inny sposób niż określony w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2c, przekazuje się w sposób uzgodniony z dyrektorem właściwego archiwum państwowego.
+Art. 6 ust. 1ze | Dyrektor właściwego archiwum państwowego potwierdza przejęcie materiałów archiwalnych, o których mowa w ust. 1s, w terminie niedłuższym niż 3 miesiące od dnia przekazania materiałów archiwalnych.
+Art. 6 ust. 1zf | W przypadku gdy w organie lub jednostce organizacyjnej, o których mowa w art. 5 ust. 1, nie występują materiały archiwalne, o których mowa w ust. 1t pkt 5 i 6, kierownik jednostki organizacyjnej przekazuje stosowne oświadczenie dyrektorowi właściwego archiwum państwowego wraz z materiałami archiwalnymi, o których mowa w ust. 1s.
+Art. 6 ust. 1zg | Do czasu uzyskania potwierdzenia, o którym mowa w ust. 1ze, organ lub jednostka organizacyjna, o których mowa w art. 5 ust. 1, mają obowiązek przechowywać przekazane materiały archiwalne, o których mowa w ust. 1s, wraz z ich metadanymi.
+Art. 6 ust. 1zh | Po potwierdzeniu przejęcia materiałów archiwalnych, o których mowa w ust. 1s, wraz z ich metadanymi przez dyrektora właściwego archiwum państwowego, organ lub jednostka organizacyjna, o których mowa w art. 5 ust. 1, usuwają te materiały wraz z ich metadanymi z systemu, o którym mowa w ust. 1a, w sposób właściwy dla danej technologii zapisu.
Art. 6 ust. 2 | Organy i kierownicy jednostek organizacyjnych, o których mowa w ust. 1, w porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych, określają:
Art. 6 ust. 2 pkt 1 | instrukcję kancelaryjną określającą szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych;
Art. 6 ust. 2 pkt 2 | sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w formie jednolitego rzeczowego wykazu akt, który określa klasy, według których w organie lub jednostce organizacyjnej, o których mowa w ust. 1, grupuje się jednolicie, w systemie dziesiętnym, dokumentację powstającą i gromadzoną w tych organach i jednostkach oraz ustala dla dokumentacji kwalifikację archiwalną; jednolity rzeczowy wykaz akt stanowi podstawę oznaczania, rejestracji i grupowania dokumentacji w organie lub jednostce organizacyjnej w chwili wszczynania spraw oraz może być uzupełniony przez kwalifikator dokumentacji, który określa kwalifikację archiwalną jednorodnego rodzaju lub typu dokumentacji;
@@ -237,22 +279,7 @@
Art. 20 ust. 1 | Przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Państwowych działa Rada Archiwalna jako organ doradczy i opiniodawczy.
Art. 20 ust. 2 | Minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego powołuje członków Rady Archiwalnej na wniosek Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, przedstawiony w porozumieniu ze Stowarzyszeniem Archiwistów Polskich.
Art. 20 ust. 3 | Kadencja Rady Archiwalnej trwa trzy lata.
-Art. 21 ust. 1 | Do zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych należy:
-Art. 21 ust. 1 pkt 1 | koordynowanie działalności archiwalnej na terenie Państwa;
-Art. 21 ust. 1 pkt 2 | (uchylony)
-Art. 21 ust. 1 pkt 3 | wydawanie zezwoleń na czasowy wywóz określonych materiałów archiwalnych;
-Art. 21 ust. 1 pkt 4 | nadzór nad gromadzeniem, ewidencjonowaniem, przechowywaniem, opracowywaniem, udostępnianiem i zabezpieczaniem materiałów archiwalnych oraz brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej;
-Art. 21 ust. 1 pkt 5 | nadzór nad działalnością naukową i wydawniczą prowadzoną w archiwach państwowych;
-Art. 21 ust. 1 pkt 6 | prowadzenie współpracy międzynarodowej w zakresie spraw archiwalnych;
-Art. 21 ust. 1 pkt 7 | (uchylony)
-Art. 21 ust. 1 pkt 8 | prowadzenie ewidencji przechowawców akt osobowych i płacowych;
-Art. 21 ust. 1 pkt 9 | popularyzacja wiedzy o materiałach archiwalnych i archiwach oraz prowadzenie działalności informacyjnej i wydawniczej;
-Art. 21 ust. 1 pkt 10 | koordynowanie zadań w dziedzinie informatyzacji, telekomunikacji i teleinformatyki oraz zarządzania informacją podległych mu archiwów państwowych, w szczególności w zakresie:
-Art. 21 ust. 1 pkt 10 lit. a | zakupu, projektowania, budowy, wdrażania, rozwoju, integracji i eksploatacji systemów informatycznych i teleinformatycznych wyposażonych w środki zabezpieczające dane osobowe przetwarzane w tych systemach, w tym udostępniania tych systemów archiwom państwowym oraz realizacji dostaw i robót budowlanych niezbędnych do wykonywania tych zadań,
-Art. 21 ust. 1 pkt 10 lit. b | wymiany danych pomiędzy systemami, o których mowa w lit. a;
-Art. 21 ust. 1 pkt 10a | zapewnienie utrzymania i serwisu systemów informatycznych i teleinformatycznych oraz zabezpieczanie danych osobowych przetwarzanych w tych systemach;
-Art. 21 ust. 1 pkt 11 | wykonywanie zadań określonych w przepisach ustawy z dnia 25 maja 2017 r. o restytucji narodowych dóbr kultury.
-Art. 21 ust. 1a | Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych w sprawach, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 4 i 10, dotyczących podległych mu archiwów państwowych, może wydawać zarządzenia.
+Art. 21 ust. 1a | Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych w sprawach, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 4, 5, 9 i 10, dotyczących podległych mu archiwów państwowych, może wydawać zarządzenia.
Art. 21 ust. 1b | Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych może powierzyć podległemu mu archiwum wykonywanie zadań, o których mowa w ust. 1 pkt 10.
Art. 21 ust. 2 | Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych uprawniony jest do kontroli przestrzegania przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach przez podmioty wymienione w art. 22.
Art. 21 ust. 3 | Minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, w drodze rozporządzenia, określi szczegółowy zakres działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.
@@ -382,7 +409,7 @@
Art. 28 ust. 1 pkt 2 | gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, opracowanie, zabezpieczenie i udostępnianie materiałów archiwalnych należących do ich zasobu archiwalnego;
Art. 28 ust. 1 pkt 3 | kontrola postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego i dokumentacją niearchiwalną powstałą i zgromadzoną w organach i jednostkach organizacyjnych, o których mowa w art. 5 ust. 1, bez względu na miejsce i tytuł prawny przechowywania tych materiałów lub dokumentacji, z wyłączeniem organów posiadających archiwa wyodrębnione;
Art. 28 ust. 1 pkt 4 | wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji przechowywanych materiałów, a także wydawanie zaświadczeń na podstawie tych materiałów;
-Art. 28 ust. 1 pkt 5 | prowadzenie prac naukowych oraz wydawniczych w dziedzinie archiwistyki i dziedzin pokrewnych;
+Art. 28 ust. 1 pkt 5 | prowadzenie działalności naukowej, wydawniczej i edukacyjnej w zakresie archiwistyki i zakresach pokrewnych;
Art. 28 ust. 1 pkt 6 | popularyzacja wiedzy o materiałach archiwalnych i archiwach oraz prowadzenie działalności informacyjnej;
Art. 28 ust. 1 pkt 7 | wykonywanie zadań określonych w przepisach o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Art. 28 ust. 2 | Archiwum państwowe, za zgodą Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, może powierzyć innemu archiwum państwowemu przeprowadzenie kontroli, o której mowa w ust. 1 pkt 3.
@@ -444,11 +471,40 @@
Art. 36a | Jeżeli jednostka, o której mowa w art. 33 i art. 36, posiada struktury terenowe, archiwum zakładowe lub składnicę akt można utworzyć odrębnie dla każdej takiej struktury, o ile spełnia ona co najmniej jedno z następujących kryteriów:
Art. 36a pkt 1 | jest zorganizowaną, wyodrębnioną i samodzielną całością położoną w miejscu zidentyfikowanym odrębnym adresem, pod którym lub z którego prowadzona jest działalność;
Art. 36a pkt 2 | prowadzi działalność o zasięgu regionalnym i dla potrzeb regionalnych;
-Art. 36a pkt 3 | posiada dokumentację przydatną dla potrzeb określonych w art. 16 ust. 1 na terenie, na którym jest ona wytwarzana i gromadzona.
+Art. 36a pkt 3 | posiada dokumentację przydatną dla potrzeb nauki, kultury, techniki lub gospodarki na terenie, na którym jest ona wytwarzana i gromadzona.
Art. 37 | (uchylony)
Art. 38 | Jednostkom organizacyjnym, z uwagi na ich szczególny charakter lub zadania, na ich wniosek, Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych może powierzyć na stałe lub na czas określony gromadzenie i przechowywanie materiałów archiwalnych, określając przy tym warunki powierzenia.
Art. 39 ust. 1 | Biblioteki i muzea wymienione w art. 22 ust. 2 pkt 2, które gromadzą i przechowują materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego, w zakresie tych materiałów pełnią funkcje jednostek państwowej sieci archiwalnej.
Art. 39 ust. 2 | Jednostki organizacyjne określone w ust. 1 w zakresie posiadanego zasobu archiwalnego podlegają przepisom ustawy.
+Art. 39a ust. 1 | Osobom fizycznym i jednostkom organizacyjnym wyróżniającym się w dziedzinie:
+Art. 39a ust. 1 pkt 1 | działalności archiwalnej,
+Art. 39a ust. 1 pkt 2 | popularyzacji wiedzy o materiałach archiwalnych i archiwach oraz prowadzenia w tym zakresie działalności informacyjnej, edukacyjnej i wydawniczej – nadaje się odznakę honorową „Za Zasługi dla Dziedzictwa Archiwalnego”, zwaną dalej „odznaką honorową”.
+Art. 39a ust. 2 | Odznakę honorową nadaje jednorazowo Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych z własnej inicjatywy lub na wniosek:
+Art. 39a ust. 2 pkt 1 | dyrektora archiwum państwowego;
+Art. 39a ust. 2 pkt 2 | kierującego archiwum wyodrębnionym;
+Art. 39a ust. 2 pkt 3 | dyrektora instytucji kultury prowadzącej działalność archiwalną;
+Art. 39a ust. 2 pkt 4 | ministra lub kierownika centralnego urzędu administracji rządowej;
+Art. 39a ust. 2 pkt 5 | wojewody;
+Art. 39a ust. 2 pkt 6 | marszałka województwa;
+Art. 39a ust. 2 pkt 7 | Prezesa Polskiej Akademii Nauk;
+Art. 39a ust. 2 pkt 8 | Prezesa Polskiej Akademii Umiejętności;
+Art. 39a ust. 2 pkt 9 | rektora uczelni;
+Art. 39a ust. 2 pkt 10 | kierownika placówki dyplomatycznej lub konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej;
+Art. 39a ust. 2 pkt 11 | organizacji społecznej, stowarzyszenia lub fundacji:
+Art. 39a ust. 2 pkt 11 lit. a | prowadzących działalność archiwalną,
+Art. 39a ust. 2 pkt 11 lit. b | popularyzujących wiedzę o materiałach archiwalnych i archiwach oraz prowadzących w tym zakresie działalność informacyjną, edukacyjną lub wydawniczą.
+Art. 39a ust. 3 | W związku z nadawaniem odznaki honorowej mogą być przetwarzane następujące dane osób fizycznych, o których mowa w ust. 1:
+Art. 39a ust. 3 pkt 1 | imię (imiona) i nazwisko;
+Art. 39a ust. 3 pkt 2 | data urodzenia;
+Art. 39a ust. 3 pkt 3 | miejsce pracy i zajmowane stanowisko;
+Art. 39a ust. 3 pkt 4 | wykształcenie;
+Art. 39a ust. 3 pkt 5 | stopień naukowy, stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora.
+Art. 39a ust. 4 | Okres przechowywania danych osób, o których mowa w ust. 3, wynosi 80 lat.
+Art. 39a ust. 5 | Minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego określi, w drodze rozporządzenia:
+Art. 39a ust. 5 pkt 1 | sposób wręczania odznaki honorowej,
+Art. 39a ust. 5 pkt 2 | wzór odznaki honorowej,
+Art. 39a ust. 5 pkt 3 | sposób noszenia i przechowywania odznaki honorowej,
+Art. 39a ust. 5 pkt 4 | elementy, jakie musi zawierać wniosek o nadanie odznaki honorowej – uwzględniając sprawne przeprowadzenie postępowania o nadanie odznaki honorowej, wzornictwo stosowane w polskiej falerystyce oraz godne i uroczyste uhonorowanie osób fizycznych i jednostek organizacyjnych, którym jest nadawana odznaka honorowa.
Art. 40 ust. 1 | Prawa i obowiązki pracowników Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych i archiwów państwowych, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, określają przepisy ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych.
Art. 40 ust. 2 | W Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych i archiwach państwowych można zatrudniać pracowników naukowych. Do pracowników naukowych stosuje się przepisy art. 39 ust. 2, art. 41, art. 42, art. 43 ust. 1 pkt 1, 2, 4 i 5 oraz ust. 2, 3, 5 i 6, art. 44 ust. 1 i ust. 5 pkt 1-4 i 6, art. 47 ust. 5, art. 59 i art. 60 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych, a w zakresie zasad wynagradzania - przepisy ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych, z wyjątkiem art. 11 i art. 12 tej ustawy.
Art. 41 ust. 1 | Niepaństwowy zasób archiwalny tworzą materiały archiwalne, które nie wchodzą do państwowego zasobu archiwalnego.