--- a/DU/1983/173 Dz.U. 2010 nr 182 poz. 1228 (2011-01-02) +++ b/DU/1983/173 Dz.U. 2011 nr 123 poz. 698 (2011-06-14) @@ -29,7 +29,8 @@ Art. 5 ust. 4 pkt 2 | sposób: Art. 5 ust. 4 pkt 2 lit. a | przekazywania materiałów archiwalnych do Centralnego Archiwum Wojskowego, Art. 5 ust. 4 pkt 2 lit. b | brakowania dokumentacji niearchiwalnej, -Art. 5 ust. 4 pkt 3 | wymagania techniczne, jakim powinny odpowiadać formaty zapisu i informatyczne nośniki danych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne - uwzględniając szczególny charakter dokumentacji oraz potrzebę jej ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem. +Art. 5 ust. 4 pkt 3 | wymagania techniczne, jakim powinny odpowiadać formaty zapisu i informatyczne nośniki danych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne +Art. 5 ust. 4 | - uwzględniając szczególny charakter dokumentacji oraz potrzebę jej ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem. Art. 5 ust. 5 | Zarządzenia dotyczące określenia sposobu kwalifikowania dokumentacji ze względu na okresy jej przechowywania w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz w Agencji Wywiadu podlegają ochronie zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych. Art. 6 ust. 1 | Organy państwowe oraz państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są zapewnić odpowiednią ewidencję, przechowywanie oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą: Art. 6 ust. 1 pkt 1 | powstającej w nich dokumentacji, w sposób odzwierciedlający przebieg załatwiania i rozstrzygania spraw; @@ -38,7 +39,7 @@ Art. 6 ust. 2a | Przepisów ust. 2 nie stosuje się do: Art. 6 ust. 2a pkt 1 | organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki; Art. 6 ust. 2a pkt 2 | organów powiatu i starostw powiatowych; -Art. 6 ust. 2a pkt 3 | organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich; +Art. 6 ust. 2a pkt 3 | organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich, Art. 6 ust. 2a pkt 4 | organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy. Art. 6 ust. 2b | Prezes Rady Ministrów, na wniosek ministra właściwego do spraw administracji publicznej oraz ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, określi, w drodze rozporządzenia, dla organów i związków międzygminnych, o których mowa w ust. 2a: Art. 6 ust. 2b pkt 1 | instrukcję kancelaryjną określającą szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędach obsługujących te organy i związki; @@ -50,7 +51,7 @@ Art. 8 | Materiały archiwalne wchodzące do ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego nie mogą być zbywane; ich przejście na własność Państwa następuje zgodnie z art. 44. Art. 9 ust. 1 | Materiały archiwalne wchodzące do nieewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego mogą być zbywane. W razie ich zbywania w drodze umowy kupna-sprzedaży, archiwom państwowym oraz archiwom państwowym wyodrębnionym przysługuje prawo pierwokupu tych materiałów, zależnie do właściwości tych archiwów. Do pierwokupu tych materiałów mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Art. 9 ust. 2 | Prawo pierwokupu, o którym mowa w ust. 1, nie ma zastosowania, jeżeli materiały archiwalne wchodzące do nieewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego są oferowane do nabycia jednostkom organizacyjnym, o których mowa w art. 22 ust. 2, jeżeli materiały te uzupełniają aktualnie posiadany archiwalny zasób historyczny tych jednostek. -Art. 10 | (uchylony) +Art. 10 | (uchylony). Art. 11 | Jednostki organizacyjne państwowej sieci archiwalnej mogą przyjmować na przechowanie materiały archiwalne będące własnością bądź na podstawie innego tytułu pozostające w posiadaniu niepaństwowych jednostek organizacyjnych oraz osób fizycznych. Art. 12 | Organy państwowe i państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne, partie polityczne, organizacje polityczne, spółdzielcze i inne organizacje społeczne oraz inne niepaństwowe jednostki organizacyjne, a także kościoły i związki wyznaniowe, u których powstają bądź które przechowują materiały archiwalne, są obowiązane zapewnić należyte warunki ich przechowywania, chronić je przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą oraz zapewnić konieczną konserwację tych materiałów. Art. 12a | Dyrektor właściwego archiwum państwowego może wydać decyzję o zabezpieczeniu materiałów archiwalnych wchodzących do narodowego zasobu archiwalnego przez przeniesienie ich do tego archiwum w celu przechowania, aż do czasu ustania zagrożenia, jeżeli istnieje uzasadniona obawa ich zniszczenia, uszkodzenia lub utraty, w szczególności przez wywiezienie za granicę bez zezwolenia, o którym mowa w art. 14. @@ -77,27 +78,28 @@ Art. 15 ust. 2 | jeżeli materiały te stały się własnością Państwa w wyniku zakupu, darowizny lub w innej drodze. Art. 15 ust. 3 | Materiały archiwalne, o których mowa w ust. 1 i 2, znajdujące się poza granicami Państwa w posiadaniu obcych organów lub organizacji są uważane za państwowy zasób archiwalny, jeżeli na podstawie prawa lub zwyczajów międzynarodowych powinny być przekazane Rzeczypospolitej Polskiej. Art. 16 ust. 1 | Materiały archiwalne udostępnia się jednostkom organizacyjnym i obywatelom dla potrzeb nauki, kultury, techniki oraz gospodarki. Udostępnianie materiałów archiwalnych dla powyższych potrzeb jest bezpłatne. -Art. 16 ust. 2 | (uchylony) +Art. 16 ust. 2 | (uchylony). Art. 16 ust. 2a | Archiwa państwowe wykonują usługi archiwalne w zakresie wyszukiwania, prowadzenia kwerend, kopiowania, przetwarzania i przekazywania danych przy użyciu systemów teleinformatycznych lub informatycznych nośników danych oraz konserwacji materiałów archiwalnych na potrzeby, o których mowa w ust. 1. Archiwa państwowe mogą również prowadzić działalność usługową, polegającą na przechowywaniu, kopiowaniu i konserwacji dokumentacji o czasowym okresie przechowywania, w tym dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców. Art. 16 ust. 2b | (uchylony). Art. 16 ust. 2c | (uchylony). Art. 16 ust. 2d | (uchylony). Art. 16 ust. 2e | (uchylony). -Art. 16 ust. 3 | (uchylony) -Art. 16 ust. 4 | (uchylony) +Art. 16 ust. 3 | (uchylony). +Art. 16 ust. 4 | (uchylony). Art. 17 ust. 1 | Materiały archiwalne są udostępniane po upływie 30 lat od ich wytworzenia. Art. 17 ust. 1a | Niezależnie od wieku materiałów archiwalnych można, w drodze decyzji, odmówić ich udostępnienia, jeżeli: Art. 17 ust. 1a pkt 1 | ich stan fizyczny nie pozwala na udostępnienie; Art. 17 ust. 1a pkt 2 | udostępnienie miałoby spowodować naruszenie: Art. 17 ust. 1a pkt 2 lit. a | prawnie chronionych interesów Państwa, jednostek organizacyjnych i obywateli, Art. 17 ust. 1a pkt 2 lit. b | tajemnic prawnie chronionych. -Art. 17 ust. 2 | Minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, w drodze rozporządzenia, może określić szczególne wypadki i tryb wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych, uwzględniając wymogi, o których mowa w ust. 1a pkt 2. +Art. 17 ust. 2 | Minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, w drodze rozporządzenia, może określić szczególne wypadki i tryb wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych, uwzględniając wymogi, o których mowa w ust. 1 a pkt 2. Art. 17 ust. 3 | Rada Ministrów określi, w drodze rozporządzenia, sposób i tryb udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych, z wyłączeniem archiwum wyodrębnionego Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, w tym: Art. 17 ust. 3 pkt 1 | sposób postępowania z materiałami archiwalnymi zawierającymi informacje stanowiące tajemnice prawnie chronione, w szczególności informacje niejawne albo dane osobowe podlegające ochronie, Art. 17 ust. 3 pkt 2 | zakres udostępniania dokumentacji dotyczącej osób fizycznych tym osobom dla celów własnych, Art. 17 ust. 3 pkt 3 | szczególne wypadki wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych, Art. 17 ust. 3 pkt 4 | odpłatność za udostępnianie materiałów archiwalnych w przypadku ponoszenia przez archiwum dodatkowych kosztów z tego tytułu, -Art. 17 ust. 3 pkt 5 | odpłatność za sporządzenie reprodukcji materiałów archiwalnych - uwzględniając szczególny charakter dokumentacji i potrzebę jej ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem oraz wysokość wydatków ponoszonych w związku z udostępnieniem materiałów archiwalnych. +Art. 17 ust. 3 pkt 5 | odpłatność za sporządzenie reprodukcji materiałów archiwalnych +Art. 17 ust. 3 | - uwzględniając szczególny charakter dokumentacji i potrzebę jej ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem oraz wysokość wydatków ponoszonych w związku z udostępnieniem materiałów archiwalnych. Art. 17 ust. 4 | Minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego po zasięgnięciu opinii Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji ustali, w drodze rozporządzenia, szczegółowe zasady i tryb gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji, uwzględniając: Art. 17 ust. 4 pkt 1 | szczególny zakres i sposób działania radia i telewizji; Art. 17 ust. 4 pkt 2 | potrzebę szczególnej ochrony materiałów archiwalnych przed utratą lub zniszczeniem. @@ -157,7 +159,7 @@ Art. 20 ust. 3 | Kadencja Rady Archiwalnej trwa trzy lata. Art. 21 ust. 1 | Do zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych należy: Art. 21 ust. 1 pkt 1 | koordynowanie działalności archiwalnej na terenie Państwa; -Art. 21 ust. 1 pkt 2 | (uchylony) +Art. 21 ust. 1 pkt 2 | (uchylony); Art. 21 ust. 1 pkt 3 | wydawanie zezwoleń na czasowy wywóz określonych materiałów archiwalnych; Art. 21 ust. 1 pkt 4 | nadzór nad gromadzeniem, brakowaniem, ewidencją, przechowywaniem, opracowywaniem, udostępnianiem i zabezpieczaniem materiałów archiwalnych; Art. 21 ust. 1 pkt 5 | nadzór nad działalnością naukową i wydawniczą prowadzoną w archiwach państwowych; @@ -177,7 +179,10 @@ Art. 22 ust. 2 | Działalność archiwalną w zakresie państwowego zasobu archiwalnego prowadzą ponadto: Art. 22 ust. 2 pkt 1 | jednostki organizacyjne, które posiadają powierzony zasób archiwalny; Art. 22 ust. 2 pkt 2 | biblioteki i muzea, przechowujące materiały archiwalne, które wchodzą do państwowego zasobu archiwalnego, oraz gromadzące określone w art. 15 ust. 2 materiały archiwalne stanowiące państwowy zasób archiwalny: -Art. 22 ust. 2 pkt 2 lit. a | których organizatorem jest: minister lub kierownik urzędu centralnego, jednostka samorządu terytorialnego, państwowa jednostka organizacyjna, +Art. 22 ust. 2 pkt 2 lit. a | których organizatorem jest: +Art. 22 ust. 2 pkt 2 lit. a tiret 1 | minister lub kierownik urzędu centralnego, +Art. 22 ust. 2 pkt 2 lit. a tiret 2 | jednostka samorządu terytorialnego, +Art. 22 ust. 2 pkt 2 lit. a tiret 3 | państwowa jednostka organizacyjna, Art. 22 ust. 2 pkt 2 lit. b | działające w państwowych jednostkach organizacyjnych i w samorządowych jednostkach organizacyjnych. Art. 23 | Działalność archiwalna obejmuje gromadzenie, ewidencję, przechowywanie, opracowanie, zabezpieczenie i udostępnianie materiałów archiwalnych oraz prowadzenie działalności informacyjnej. Art. 24 ust. 1 | Archiwa państwowe tworzy i likwiduje minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, w drodze rozporządzenia, na wniosek Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych. @@ -192,7 +197,7 @@ Art. 27 ust. 2 | Przepis ust. 1 nie ma zastosowania do zasobów archiwalnych archiwów wyodrębnionych. Art. 28 | Do zakresu działania archiwów państwowych należy w szczególności: Art. 28 pkt 1 | kształtowanie państwowego zasobu archiwalnego; -Art. 28 pkt 2 | (uchylony) +Art. 28 pkt 2 | (uchylony); Art. 28 pkt 3 | ewidencja, przechowywanie, opracowanie, zabezpieczenie i udostępnianie materiałów archiwalnych należących do ich zasobu archiwalnego; Art. 28 pkt 4 | kontrola postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego w archiwach zakładowych, w składnicach akt oraz jednostkach organizacyjnych z powierzonym zasobem archiwalnym; Art. 28 pkt 5 | wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji przechowywanych materiałów, a także zaświadczeń na podstawie tych materiałów; @@ -210,7 +215,7 @@ Art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. b | urzędów obsługujących ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych oraz organów i jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez tych ministrów - w zakresie działów administracji rządowej sprawy wewnętrzne i sprawy zagraniczne, Art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. c | komórek organizacyjnych wykonujących czynności w zakresie wywiadu skarbowego w jednostkach organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych - w zakresie tych czynności, Art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. d | komórek organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa, utworzonych w innych niż wymienione w lit. a i b urzędach obsługujących organy państwowe i państwowych jednostkach organizacyjnych oraz w urzędach obsługujących organy jednostek samorządu terytorialnego i innych samorządowych jednostkach organizacyjnych - w zakresie tych zadań, -Art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. e | komórki organizacyjnej wykonującej zadania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw instytucji finansowych - w zakresie tych zadań. +Art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. e | komórki organizacyjnej wykonującej zadania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw instytucji finansowych - w zakresie tych zadań; Art. 29 ust. 1 pkt 7 | archiwa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Agencji Wywiadu; Art. 29 ust. 1 pkt 8 | archiwum Centralnego Biura Antykorupcyjnego; Art. 29 ust. 1 pkt 9 | archiwum Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu. @@ -219,18 +224,18 @@ Art. 29 ust. 4 | Szef Kancelarii Sejmu, Szef Kancelarii Senatu, Szef Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Szef Biura Bezpieczeństwa Narodowego oraz Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, po zasięgnięciu opinii ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, określą, w drodze zarządzeń, organizację podległych im i przez nich nadzorowanych archiwów wyodrębnionych, uwzględniając w szczególności zakres ich działania. Art. 29 ust. 5 | Do spraw nieuregulowanych w przepisach wydanych na podstawie ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące archiwów państwowych. Art. 29 ust. 6 | Kierownicy jednostek organizacyjnych, w których działają archiwa wyodrębnione, o których mowa w ust. 1 pkt 6 lit. d, z wyjątkiem archiwów wyodrębnionych w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu i Centralnym Biurze Antykorupcyjnym, tworzą i określają ich organizację, w drodze zarządzeń, po zasięgnięciu opinii Ministra Obrony Narodowej. -Art. 30 | Zasób archiwalny archiwów: Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej, Senatu Rzeczypospolitej Polskiej i Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej stanowią materiały archiwalne powstałe i powstające w toku ich działalności, a także ich zasób historyczny. +Art. 30 ust. 1 | Zasób archiwalny archiwów: Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej, Senatu Rzeczypospolitej Polskiej i Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej stanowią materiały archiwalne powstałe i powstające w toku ich działalności, a także ich zasób historyczny. Art. 30 ust. 2 | Zasób archiwalny archiwum Rady Ministrów stanowią materiały archiwalne Prezesa Rady Ministrów, Rady Ministrów oraz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, powstałe i powstające w toku ich działalności, a także zasób historyczny Rady Ministrów. Art. 31 ust. 1 | Zasób archiwalny archiwów wyodrębnionych, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 5-8, stanowią materiały archiwalne powstałe i powstające w toku działalności: -Art. 31 ust. 1 pkt 1 | (uchylony) +Art. 31 ust. 1 pkt 1 | (uchylony); Art. 31 ust. 1 pkt 2 | organów i jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej, ministra właściwego do spraw wewnętrznych, ministra właściwego do spraw zagranicznych, Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szefa Agencji Wywiadu, Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego i Szefa Biura Bezpieczeństwa Narodowego; Art. 31 ust. 1 pkt 3 | urzędów obsługujących Ministra Obrony Narodowej, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych; Art. 31 ust. 1 pkt 4 | komórek organizacyjnych wykonujących czynności w zakresie wywiadu skarbowego w jednostkach organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych; Art. 31 ust. 1 pkt 5 | komórek organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa, utworzonych w innych niż wymienione w art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. a i b urzędach obsługujących organy państwowe i państwowych jednostkach organizacyjnych oraz w urzędach obsługujących organy jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostkach organizacyjnych - w zakresie tych zadań; -Art. 31 ust. 1 pkt 6 | komórki organizacyjnej wykonującej zadania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw instytucji finansowych. +Art. 31 ust. 1 pkt 5 | komórki organizacyjnej wykonującej zadania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw instytucji finansowych. Art. 31 ust. 2 | Zasób archiwalny archiwum wyodrębnionego, podległego ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, obejmuje również dokumenty przesyłane i składane przez obce podmioty prawa międzynarodowego. -Art. 31 ust. 3 | Zasób archiwalny archiwum wyodrębnionego, podległego Prezesowi Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, stanowią materiały archiwalne określone w ustawie z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz. U. z 2007 r. Nr 63, poz. 424), a także powstałe w toku działalności tego Instytutu. -Art. 32 | Archiwa wyodrębnione przekazują do archiwów państwowych o charakterze centralnym materiały archiwalne, znajdujące się dotychczas w ich zasobie, po ustaniu okoliczności uzasadniających ich przechowywanie w archiwach wyodrębnionych, nie później jednak niż po upływie 50 lat od daty ich wytworzenia, o ile nie narusza to prawnie chronionych interesów Państwa i obywateli. +Art. 31 ust. 3 | Zasób archiwalny archiwum wyodrębnionego, podległego Prezesowi Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, stanowią materiały archiwalne określone w ustawie z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, a także powstałe w toku działalności tego Instytutu. +Art. 32 ust. 1 | Archiwa wyodrębnione przekazują do archiwów państwowych o charakterze centralnym materiały archiwalne, znajdujące się dotychczas w ich zasobie, po ustaniu okoliczności uzasadniających ich przechowywanie w archiwach wyodrębnionych, nie później jednak niż po upływie 50 lat od daty ich wytworzenia, o ile nie narusza to prawnie chronionych interesów Państwa i obywateli. Art. 32 ust. 2 | Materiały archiwalne dotyczące wykonywania zadań w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa, wytworzone i zgromadzone w komórkach organizacyjnych, o których mowa w art. 5 ust. 4, są przekazywane do Centralnego Archiwum Wojskowego. Art. 32 ust. 3 | Materiały archiwalne wytworzone i zgromadzone w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa, utworzonych w urzędach obsługujących organy, o których mowa w art. 5 ust. 3, oraz w jednostkach i komórkach organizacyjnych, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 5, podlegają przekazaniu do archiwów państwowych na zasadach określonych w ust. 1. Art. 33 ust. 1 | Archiwa zakładowe tworzy się w państwowych jednostkach organizacyjnych oraz w jednostkach samorządu terytorialnego i innych samorządowych jednostkach organizacyjnych, w których powstają materiały archiwalne. W razie potrzeby w jednostkach tych można utworzyć więcej niż jedno archiwum zakładowe. @@ -262,7 +267,7 @@ Art. 41 ust. 2 | Zasób ten jest: Art. 41 ust. 2 pkt 1 | ewidencjonowany; Art. 41 ust. 2 pkt 2 | nieewidencjonowany. -Art. 41 ust. 3 | (uchylony) +Art. 41 ust. 3 | (uchylony). Art. 42 | Ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny tworzą materiały archiwalne powstałe i powstające w wyniku działalności: Art. 42 pkt 1 | partii politycznych, Art. 42 pkt 2 | organizacji politycznych, spółdzielczych i innych organizacji społecznych, @@ -270,8 +275,8 @@ Art. 42 pkt 4 | innych niż wymienione w pkt 2 niepaństwowych jednostek organizacyjnych Art. 42 | oraz stanowiące ich własność. Art. 43 ust. 1 | Własność materiałów archiwalnych, o których mowa w art. 42, nie może być przedmiotem obrotu; jest ona ponadto ograniczona przepisami art. 6 oraz art. 8. -Art. 43 ust. 2 | (uchylony) -Art. 43 ust. 3 | (uchylony) +Art. 43 ust. 2 | (uchylony). +Art. 43 ust. 3 | (uchylony). Art. 44 ust. 1 | Z chwilą ustania działalności jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 42, ich materiały archiwalne stają się własnością Państwa i wchodzą do państwowego zasobu archiwalnego. Podlegają przekazaniu do właściwej jednostki państwowej sieci archiwalnej wskazanej decyzją Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych. Art. 44 ust. 2 | Materiały, o których mowa w art. 42, mogą stać się własnością Państwa, z następstwami określonymi w ust. 1, na mocy decyzji właściwych organów niepaństwowych jednostek organizacyjnych. Art. 44 ust. 3 | Materiały, o których mowa w ust. 2, mogą być przekazywane w depozyt archiwom państwowym. @@ -285,16 +290,16 @@ Art. 47 ust. 3 | Przeniesienie własności w drodze kupna-sprzedaży materiałów, o których mowa w art. 46, na rzecz Państwa jest zwolnione od podatku od nabycia praw majątkowych oraz od opłat notarialnych. Art. 47 ust. 4 | Przeniesienie własności materiałów, o których mowa w art. 46, w drodze spadku lub zapisu jest zwolnione od podatku od spadków oraz od opłat notarialnych. Art. 47 ust. 5 | Przepis art. 44 ust. 3 stosuje się odpowiednio. -Art. 48 | (uchylony) -Art. 49 | (uchylony) -Art. 50 | (uchylony) -Art. 51 | (uchylony) +Art. 48 | (uchylony). +Art. 49 | (uchylony). +Art. 50 | (uchylony). +Art. 51 | (uchylony). Art. 51a ust. 1 | Działalność gospodarcza w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, zwanej dalej „dokumentacją”, jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, wykonywaną przez przedsiębiorcę, i wymaga uzyskania wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, zwanego dalej „rejestrem”. Art. 51a ust. 2 | Działalność, o której mowa w ust. 1, może być wykonywana także przez: Art. 51a ust. 2 pkt 1 | archiwa państwowe; Art. 51a ust. 2 pkt 2 | Stowarzyszenie Archiwistów Polskich. Art. 51a ust. 3 | Działalność, o której mowa w ust. 1, może być wykonywana tylko przez przedsiębiorcę będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej. -Art. 51aa | (uchylony) +Art. 51aa | (uchylony). Art. 51ab | Związki rewizyjne zrzeszające spółdzielnie oraz Krajowa Rada Spółdzielcza przechowują dokumentację wytworzoną przez zlikwidowane spółdzielnie i organizacje spółdzielcze w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 129 ustawy z dnia 16 września 1982 r. - Prawo spółdzielcze. Art. 51b | Organem prowadzącym rejestr jest marszałek województwa właściwy ze względu na miejsce wykonywania działalności objętej wpisem. Rejestr może być prowadzony w systemie informatycznym. Art. 51c ust. 1 | Wpisu do rejestru dokonuje się na podstawie pisemnego wniosku przedsiębiorcy zawierającego następujące dane: @@ -309,7 +314,9 @@ Art. 51c ust. 1 pkt 7 lit. b | nie ma zaległości w zakresie zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Art. 51c ust. 1 pkt 7 lit. c | nie figuruje w rejestrze dłużników niewypłacalnych Krajowego Rejestru Sądowego. Art. 51c ust. 2 | Wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 1, przedsiębiorca składa oświadczenie następującej treści: -Art. 51c ust. 2 | „ Oświadczam, że: 1) dane zawarte we wniosku o wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych są kompletne i zgodne z prawdą; 2) znane mi są i spełniam warunki wykonywania działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, określone w rozdziale 4a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. ”. +Art. 51c ust. 2 | „Oświadczam, że: +Art. 51c ust. 2 pkt 1 | dane zawarte we wniosku o wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych są kompletne i zgodne z prawdą; +Art. 51c ust. 2 pkt 2 | znane mi są i spełniam warunki wykonywania działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, określone w rozdziale 4a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.”. Art. 51c ust. 3 | Oświadczenie powinno również zawierać: Art. 51c ust. 3 pkt 1 | firmę przedsiębiorcy oraz jej siedzibę i adres; Art. 51c ust. 3 pkt 2 | oznaczenie miejsca i datę złożenia oświadczenia; @@ -319,7 +326,7 @@ Art. 51d ust. 1 pkt 2 | posiadanie przez przedsiębiorcę regulaminu usług, które będą świadczone w ramach działalności objętej wpisem; Art. 51d ust. 1 pkt 3 | zatrudnianie przez przedsiębiorcę do wykonywania czynności związanych z obsługą dokumentacji osoby posiadającej specjalistyczne wykształcenie i praktykę zawodową. Art. 51d ust. 2 | W skład zarządu przedsiębiorcy nie mogą wchodzić osoby, które były karane za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów lub mieniu. -Art. 51e | Wpisowi do rejestru podlegają dane określone w art. 51c ust. 1 pkt 1-6, z wyjątkiem adresu zamieszkania, jeżeli jest on inny niż adres siedziby, oraz informacja o postawieniu przedsiębiorcy w stan likwidacji lub ogłoszeniu jego upadłości. +Art. 51e | Wpisowi do rejestru podlegają dane określone w art. 51c ust. 1 pkt 1-6 oraz informacja o postawieniu przedsiębiorcy wstań likwidacji lub ogłoszeniu jego upadłości. Art. 51f ust. 1 | Przedsiębiorcy wpisanemu do rejestru jest wydawane zaświadczenie o wpisie zawierające następujące dane: Art. 51f ust. 1 pkt 1 | firmę przedsiębiorcy oraz jego siedzibę i adres; Art. 51f ust. 1 pkt 2 | zakres działalności gospodarczej objętej wpisem; @@ -379,9 +386,9 @@ Art. 51p ust. 4 | Przepisy ust. 1-3 stosuje się odpowiednio, jeżeli przed upływem okresu przechowywania dokumentacji znajdującej się u przedsiębiorcy nastąpi wykreślenie przedsiębiorcy z rejestru. Art. 51p ust. 5 | Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio, jeżeli przed upływem okresu przechowywania dokumentacji znajdującej się u przedsiębiorcy zaprzestanie on wykonywania działalności objętej wpisem do rejestru. Art. 51p ust. 6 | W przypadku ogłoszenia upadłości przedsiębiorcy, środki, o których mowa w ust. 1, stanowią daninę publiczną w rozumieniu art. 342 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe i naprawcze. -Art. 51p ust. 7 | Do środków na pokrycie kosztów przechowywania dokumentacji przez archiwum państwowe, które przejęło ją w trybie określonym w ust. 3, stosuje się odpowiednio przepisy działu III ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60, z późn. zm.), z tym że uprawnienia organu podatkowego, przewidziane w tych przepisach, przysługują dyrektorowi archiwum państwowego. Jeżeli egzekucja kosztów przechowywania dokumentacji przejętej przez archiwum państwowe okaże się bezskuteczna, wówczas koszty te są pokrywane ze środków będących w dyspozycji Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych. +Art. 51p ust. 7 | Do środków na pokrycie kosztów przechowywania dokumentacji przez archiwum państwowe, które przejęło ją w trybie określonym w ust. 3, stosuje się odpowiednio przepisy działu III ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa, z tym że uprawnienia organu podatkowego, przewidziane w tych przepisach, przysługują dyrektorowi archiwum państwowego. Jeżeli egzekucja kosztów przechowywania dokumentacji przejętej przez archiwum państwowe okaże się bezskuteczna, wówczas koszty te są pokrywane ze środków będących w dyspozycji Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych. Art. 51p ust. 8 | Wysokość środków finansowych na pokrycie kosztów, o których mowa w ust. 7, ustala dyrektor archiwum państwowego, w drodze decyzji, uwzględniając konieczne wydatki związane z przechowywaniem dokumentacji. -Art. 51p ust. 9 | Do postępowania w sprawie ustalenia kosztów, o których mowa w ust. 7, stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.). +Art. 51p ust. 9 | Do postępowania w sprawie ustalenia kosztów, o których mowa w ust. 7, stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego. Art. 51r | W przypadkach, o których mowa w art. 51p ust. 1 i 3-5, wraz z dokumentacją jest przekazywana pozostała dokumentacja o czasowym okresie przechowywania. Art. 51s | Dokumentacja przekazywana do dalszego przechowywania w trybie określonym w art. 51p ust. 1 lub 3-5 powinna być przed przekazaniem uporządkowana; do porządkowania dokumentacji stosuje się odpowiednio przepisy wydane na podstawie art. 5 ust. 2, z wyłączeniem obowiązku opatrywania poszczególnych stron dokumentacji kolejnym numerem. Art. 51t | W sprawach nieuregulowanych w niniejszym rozdziale stosuje się przepisy ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. @@ -393,11 +400,11 @@ Art. 51u ust. 4 | Przed wydaniem postanowienia w sprawie wniosku, o którym mowa w ust. 3, sąd zasięga opinii naczelnika urzędu skarbowego właściwego miejscowo dla siedziby pracodawcy o jego stanie majątkowym. Art. 51u ust. 5 | Przepisy art. 51p ust. 6-9 stosuje się odpowiednio. Art. 51u ust. 6 | Dokumentacja przekazywana przez pracodawcę do dalszego przechowywania powinna być przed przekazaniem uporządkowana; do porządkowania dokumentacji stosuje się odpowiednio przepisy wydane na podstawie art. 5 ust. 2, z wyłączeniem obowiązku opatrywania poszczególnych stron dokumentacji kolejnym numerem. -Art. 51w | Do zadań archiwum państwowego, o którym mowa w art. 51u ust. 3, należy w szczególności ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie przejętej dokumentacji oraz wydawanie z niej odpisów i kopii; archiwum może wykonywać także inne zadania przewidziane w ustawie dla archiwów państwowych. +Art. 51w | Do zadań archiwum państwowego, o którym mowa w art. 51 u ust. 3, należy w szczególności ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie przejętej dokumentacji oraz wydawanie z niej odpisów i kopii; archiwum może wykonywać także inne zadania przewidziane w ustawie dla archiwów państwowych. Art. 51z ust. 1 | Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych może wydać decyzję nakazującą złożenie dokumentacji, która należała do pracodawcy wykreślonego z Krajowego Rejestru Sądowego lub z ewidencji działalności gospodarczej, na odpłatne przechowywanie we wskazanym archiwum państwowym, jeżeli istnieje zagrożenie jej zniszczenia, w szczególności na skutek oddziaływania czynników atmosferycznych lub bezprawnego działania osób trzecich, a brak jest podstaw prawnych do jej przekazania innemu podmiotowi do dalszego przechowywania. Art. 51z ust. 2 | Przed wydaniem decyzji Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych dokonuje oceny dokumentacji w miejscu, w którym się ona znajduje. Art. 51z ust. 3 | Decyzji, o której mowa w ust. 1, nadaje się rygor natychmiastowej wykonalności. -Art. 51z ust. 4 | Do wykonania przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych czynności związanych z oceną, o której mowa w ust. 2, stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2005 r. Nr 229, poz. 1954, z późn. zm.), dotyczące zabezpieczenia wykonania obowiązków o charakterze niepieniężnym. +Art. 51z ust. 4 | Do wykonania przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych czynności związanych z oceną, o której mowa w ust. 2, stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, dotyczące zabezpieczenia wykonania obowiązków o charakterze niepieniężnym. Art. 51z ust. 5 | Koszty przejęcia, zewidencjonowania, przechowania i konserwacji dokumentacji przez archiwa państwowe ponoszą solidarnie osoby zarządzające lub pełniące funkcje organu zarządzającego pracodawcy w dniu jego wykreślenia z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej. Art. 51z ust. 6 | Przepisy art. 51p ust. 6-9 stosuje się odpowiednio. Art. 52 ust. 1 | Kto, posiadając szczególny obowiązek ochrony materiałów archiwalnych, uszkadza je lub niszczy, @@ -413,7 +420,7 @@ Art. 54 ust. 1 | podlega karze pozbawienia wolności do lat 3. Art. 54 ust. 2 | Jeżeli sprawca działał nieumyślnie, Art. 54 ust. 2 | podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności. -Art. 55 | (uchylony) +Art. 55 | (uchylony). Art. 56 | (pominięty). Art. 57 | (pominięty). Art. 58 ust. 1 | Działające dotychczas na podstawie aktów wykonawczych do dekretu z dnia 29 marca 1951 r. o archiwach państwowych centralne i wojewódzkie archiwa państwowe stają się z dniem wejścia w życie ustawy archiwami państwowymi w rozumieniu ustawy.