--- a/DU/1983/173 Dz.U. 2010 nr 47 poz. 278 (2010-04-10) +++ b/DU/1983/173 Dz.U. 2010 nr 40 poz. 230 (2011-01-01) @@ -34,7 +34,17 @@ Art. 6 ust. 1 | Organy państwowe oraz państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są zapewnić odpowiednią ewidencję, przechowywanie oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą: Art. 6 ust. 1 pkt 1 | powstającej w nich dokumentacji, w sposób odzwierciedlający przebieg załatwiania i rozstrzygania spraw; Art. 6 ust. 1 pkt 2 | nadsyłanej i składanej do nich dokumentacji, w sposób, o którym mowa w pkt 1. -Art. 6 ust. 2 | W organach i jednostkach organizacyjnych, w których powstają materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego, instrukcja określająca zasady i tryb postępowania z dokumentacją, o której mowa w ust. 1, wymaga zatwierdzenia przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych. +Art. 6 ust. 2 | W organach państwowych, państwowych jednostkach organizacyjnych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, z wyłączeniem wymienionych w ust. 2a, instrukcje określające zasady i tryb postępowania z dokumentacją, o której mowa w ust. 1, wymagają zatwierdzenia przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych może upoważnić dyrektorów archiwów państwowych do zatwierdzania instrukcji. +Art. 6 ust. 2a | Przepisów ust. 2 nie stosuje się do: +Art. 6 ust. 2a pkt 1 | organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki; +Art. 6 ust. 2a pkt 2 | organów powiatu i starostw powiatowych; +Art. 6 ust. 2a pkt 3 | organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich; +Art. 6 ust. 2a pkt 4 | organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy. +Art. 6 ust. 2b | Prezes Rady Ministrów, na wniosek ministra właściwego do spraw administracji publicznej oraz ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, określi, w drodze rozporządzenia, dla organów i związków międzygminnych, o których mowa w ust. 2a: +Art. 6 ust. 2b pkt 1 | instrukcję kancelaryjną określającą szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędach obsługujących te organy i związki; +Art. 6 ust. 2b pkt 2 | sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w formie jednolitych rzeczowych wykazów akt; +Art. 6 ust. 2b pkt 3 | instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych określającą w szczególności zasady i tryb postępowania z dokumentacją w archiwum. +Art. 6 ust. 2c | W rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 2b, należy uwzględnić potrzebę zapewnienia jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentacji w różnej postaci, w tym elektronicznej, oraz jej ochrony przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą. Art. 6 ust. 3 | W odniesieniu do organów posiadających archiwa wyodrębnione nie ma zastosowania przepis ust. 2. Art. 7 | Materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego nie mogą być zbywane; nie mogą być też, poza wypadkami określonymi w ustawie, przekazywane innym jednostkom organizacyjnym niż określone w art. 22. Art. 8 | Materiały archiwalne wchodzące do ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego nie mogą być zbywane; ich przejście na własność Państwa następuje zgodnie z art. 44.